Une entreprise dotée d’une excellente structure de gouvernance peut surmonter tous les obstacles.
Toutes les entreprises devraient prendre conscience de la nécessité d’une nouvelle approche et adopter une vision qui leur permette d’élever leur entreprise au rang de système haut de gamme.
Pour mener à bien cette approche, une structure de gouvernance solide et efficace doit être mise en place pour le conseil d’administration.
Le champ d’application de la nouvelle structure de gouvernance du conseil d’administration
L’approche d’une nouvelle structure de gouvernance est ancrée dans les principes fondamentaux de la gestion systématique, qui comprennent le leadership collaboratif, la responsabilité et la délégation.
Tous les membres du conseil d’administration auront des responsabilités accrues qui les obligeront à superviser les rôles essentiels que sont la définition de la bonne orientation, le suivi, l’établissement de rapports sur les résultats et le soutien unifié apporté au PDG pour qu’il atteigne les objectifs de l’entreprise.
Avec les chefs de division et les membres du conseil d’administration, la nouvelle structure de gouvernance permettra au directeur général de s’engager dans des partenariats et d’étendre son rôle au-delà des exécutions existantes.
Qu’est-ce que la gouvernance axée sur les résultats ?
La gouvernance axée sur les résultats est un type d’approche du système de gestion conçu pour s’adapter à toute circonstance, arrangement, changement ou mise en œuvre au sein de l’entreprise. Cette structure de gouvernance surveille principalement les faiblesses que l’on trouve dans d’autres approches. Elle s’appuie sur des comités créés dans le cadre des compétences du conseil d’administration.
Au lieu de se contenter de responsabilités de gestion, la gouvernance axée sur les résultats maximise les capacités des différents comités. Elle leur donne la possibilité et la responsabilité de modifier les processus, d’améliorer la qualité des produits et services internes et externes et de mesurer la performance des approches et des équipes actuelles.
Comités de gouvernance axés sur les résultats
L’approche axée sur les résultats comprend quatre comités : le comité exécutif, le comité de gouvernance, le comité de gestion des risques et d’audit de la qualité, et le comité des nominations.
Comité exécutif
Les responsabilités d’un comité exécutif consistent à évaluer les performances du directeur général. Ils assument également des tâches qui incluent la direction de la planification stratégique et le contrôle de l’efficacité de l’ensemble de l’équipe. En raison de leur titre de dirigeant, ils ont des responsabilités uniques et une autorité pratique supérieure à celle de tous les autres comités.
Le comité exécutif peut même agir et décider au nom de l’ensemble du conseil d’administration, car sa principale mission est de veiller à ce que l’organisation dispose d’un processus de prise de décision bien structuré en cas d’urgence ou de crise.
Comité de gouvernance
Le comité de gouvernance supervise la révision des pratiques, des politiques de gouvernance et des règlements. Il s’agit d’une responsabilité qu’il assume régulièrement, en déterminant si les politiques actuelles correspondent toujours aux objectifs de l’organisation. Le comité de gouvernance est composé de personnes chargées de superviser les fonctions du conseil d’administration. Ces professionnels sont censés contrôler les performances des membres du conseil en termes d’efficience, d’adéquation et d’efficacité.
Les membres du conseil d’administration agissent au nom des membres de l’association et sont généralement des bénévoles. Le comité de gouvernance contrôle ces personnes et veille à ce que les rôles soient remplis et les responsabilités assumées.
Comité d’audit de la gestion des risques et de la qualité
Les membres du comité de gestion des risques et d’audit de la qualité sont chargés d’établir des mesures de performance organisationnelle intelligentes dans des domaines clés. Ils veillent également à l’atténuation des risques et soumettent les résultats qui peuvent devenir des informations précieuses pour les futures structures de gouvernance ou améliorer les processus actuels.
Les membres de ce comité doivent donner la priorité aux pratiques associées de l’entreprise et à ses politiques de risque. Ils doivent également faire preuve de prudence lorsqu’ils approuvent les déclarations de divulgation des risques ou d’autres types de documents publics à publier. Le comité d’audit doit s’attacher à respecter l’intégrité des états financiers et de leurs éléments, en garantissant la transparence au sein du conseil d’administration et de l’organisation.
Comité des nominations
Le conseil d’administration a besoin d’un groupe de personnes chargées d’effectuer des évaluations dans le cadre d’efforts importants de recrutement de membres, afin de s’assurer que seules les personnes possédant les qualifications et les valeurs adéquates et capables d’assumer les responsabilités liées à leur poste deviennent membres du conseil d’administration. C’est au conseil d’administration qu’il incombe en premier lieu d’entreprendre une auto-évaluation.
Le comité des nominations examine les caractéristiques et les compétences des candidats au conseil d’administration et s’efforce de recruter ou de promouvoir ceux qui peuvent faire progresser le conseil d’administration. Les autres tâches du comité des candidatures peuvent varier d’une organisation à l’autre. Selon le type d’entreprise ou de secteur d’activité, le champ d’action de ce comité peut être modifié ou élargi.
Avantages de la nouvelle structure de gouvernance du conseil d’administration
Réduit le coût du capital
Compte tenu de l’environnement volatile des temps modernes, la nouvelle structure de gouvernance est un moyen de réduire les coûts du capital d’une entreprise. En cas d’urgence, une organisation dotée d’un système fiable et stable a plus de chances d’obtenir des prêts au taux le plus bas.
Une gouvernance d’entreprise faible ou des entreprises qui continuent à s’installer dans une structure de gouvernance malsaine constituent un obstacle majeur pour les investisseurs potentiels, les parties prenantes et les fournisseurs d’aide à l’endettement.
Encourage les comportements positifs
Les cadres dirigeants et le conseil d’administration qui agissent avec une vision claire contribuent à maintenir une culture de croissance et de succès. La nouvelle structure de gouvernance ouvre l’idée de promouvoir des lignes de communication claires entre la direction et le personnel qui constitue l’ensemble de l’organisation.
En cas de crise, il sera plus facile d’identifier le problème et de le résoudre, car l’entreprise sera dirigée par un conseil d’administration chargé d’assurer la gestion de la santé de tous les travailleurs.
Assurer les contrôles internes
L’introduction d’une nouvelle structure de gouvernance implique l’assurance d’un contrôle interne. Grâce à une mise en œuvre adéquate, le conseil d’administration est assuré que l’association s’occupe des questions qui lui sont confiées grâce à un contrôle efficace de toutes les opérations. En outre, les membres sont désormais en mesure de prendre des mesures en cas de non-conformité.
Attirer des réalisateurs talentueux
Un autre résultat positif de la mise en œuvre d’une nouvelle approche de la gouvernance du conseil d’administration est la possibilité de recruter des administrateurs talentueux. Ces personnes seront les atouts de l’association et aideront la direction à atteindre les résultats souhaités.
Permet une meilleure planification stratégique
La nouvelle structure de gouvernance est un moyen de produire des approches plus stratégiques pour l’entreprise. En commençant par l’utilisation de la technologie dans la production et la compréhension de l’environnement réglementaire de l’association, la nouvelle approche amènera les membres à proposer des actions plus efficaces pour réaliser les principales priorités de l’entreprise.
La mise en place d’une nouvelle structure de gouvernance pour le conseil d’administration signifie l’introduction d’un système beaucoup plus efficace pour alimenter le processus de gestion et les opérations de l’entreprise. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises adoptent une gouvernance axée sur les résultats, car elle apporte une structure plus précise au conseil d’administration.
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