À mesure que les entreprises se développent et évoluent, la gestion d’un volume toujours croissant de contrats peut devenir un véritable casse-tête. Comment extraire des informations pertinentes lorsque vous traitez des centaines – voire des milliers – de contrats ? Quels sont les principaux défis liés à la gestion des contrats ? Comment l’automatisation apporte-t-elle une réponse à ces enjeux ? Est-ce vraiment possible de gérer efficacement des centaines de contrats sans automatisation ?
DiliTrust comprend ces défis. Nous développons depuis des années notre IA propriétaire et avons ajouté à notre solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) une fonctionnalité. Cette dernière révolutionne la manière dont les organisations gèrent les contrats : la fiche de synthèse.
Précision, efficacité et visibilité au bout des doigts
Lorsque l’on traite d’énormes volumes de données, l’extraction d’un élément d’information spécifique peut s’avérer fastidieuse. Imaginez que vous ayez besoin d’extraire la date d’expiration d’une série de contrats. Il faut des heures pour ouvrir le contrat, le parcourir et enfin trouver les données recherchées.
C’est là qu’intervient la fiche de synthèse. Cette fonctionnalité utilise l’IA pour analyser et extraire des informations clés (y compris des éléments spécifiques à votre entreprise et à votre organisation). Elle les compile dans un résumé concis et facile à lire, donnant accès à toutes les données pertinentes en un coup d’œil.
L’extraction automatisée
Notre technologie d’IA extractive scanne vos contrats quel que soit leur format (Word, PDF, PNG, etc.). Grâce à l’OCR (Optic Character Recognition), elle reconnaît et identifie les données clés, tels que les dates, les parties impliquées, les termes et les obligations. Ces données sont ensuite automatiquement compilées dans une fiche récapitulative. Cela vous permet d’avoir une vue d’ensemble sans intervention manuelle.
Comment les feuilles de synthèse vous simplifient la vie
Nous collaborons avec plus de 2 400 clients et sommes conscients des difficultés rencontrées par les services juridiques pour gérer d’énormes volumes de documents. Nous avons identifié quatre problèmes principaux :
Examens manuels fastidieux
Les processus traditionnels d’examen des contrats demandent beaucoup de travail et sont sujets à l’erreur humaine.
Notre IA extractive réduit le temps consacré aux révisions manuelles. Elle fournit une vue claire des informations clés des contrats en quelques minutes, et non en quelques heures.
Surcharge d’informations
Trouver une information parmi des dizaines de clauses revient à chercher une aiguille dans une botte de foin.
Grâce à des fiches de synthèse claires et concises, vous disposez de toutes les informations nécessaires. Cela accélère la prise de décision en toute connaissance de cause.
Résumé incohérent
La synthèse manuelle entraîne souvent des incohérences et des données manquantes.
Notre fonctionnalité offre un résumé assisté par l’IA pour garantir la cohérence et la précision. Ainsi, elle minimise le risque d’oublier des détails cruciaux.
Sécurité des données
Vous pouvez être tenté d’utiliser une IA externe pour rechercher des informations dans vos documents, ce qui peut conduire à des failles de sécurité et des violations de données.
DiliTrust a développé ses propres technologies et infrastructures d’IA, ce qui signifie que vos données restent totalement confidentielles.
Exemples concrets
Curieux ? Voici quelques exemples d’utilisation des fiches de synthèse.
Cas d’utilisation 1 : Examen rapide des contrats
Vous devez examiner plusieurs contrats avant une réunion importante. Avec l’IA extractive de DiliTrust, vous pouvez rapidement générer des fiches récapitulatives pour chaque contrat. Cela met en évidence les informations les plus importantes et les rend disponibles en un coup d’œil. Vous pouvez ainsi préparer vos réunions de manière plus efficace.
Vous pouvez également créer des fiches en quelques clics, ou même faire des fiches adaptées à vos besoins spécifiques. L’IA travaille en temps réel et fournit une vue consolidée des éléments critiques.
Cas d’utilisation 2 : Gestion des risques
Pour les équipes juridiques, l’identification des risques potentiels inhérents aux contrats est une priorité absolue. Nos fiches de synthèse générées grâce à l’IA indiquent les termes et conditions critiques. Elles vous aident ainsi à évaluer et atténuer rapidement les risques. Cette approche proactive garantit la conformité et protège votre organisation contre les responsabilités potentielles.
Cas d’utilisation 3 : Audit et conformité
Lors d’audits, des résumés de contrats précis et facilement accessibles sont d’une valeur inestimable. L’IA extractive vous permet de filtrer très précisément les types de contrats. Elle fournit aux auditeurs un aperçu clair de vos obligations contractuelles, garantissant la transparence et simplifiant le processus d’audit.
Les fiches de révision : un atout supplémentaire
Ces outils ne se limitent pas aux fiches de synthèse : ils servent aussi de véritable support de révision. Par exemple, une fiche de révision générée par l’IA compile les points clés d’un contrat. Nos fiches de révision permettent ainsi une meilleure révision collective, en centralisant les obligations et les échéances.
Vous pouvez utiliser plusieurs fiches de révision pour préparer une réunion stratégique, ou encore revoir rapidement les éléments critiques avant un audit. En pratique, les fiches de révision accélèrent la révision des contrats, réduisent les erreurs et renforcent la collaboration entre les parties prenantes.
Conclusion
L’IA extractive de DiliTrust appliquée aux fiches de synthèse change la donne dans la gestion du cycle de vie des contrats. En automatisant l’analyse et en extrayant les informations clés, notre nouvelle fonctionnalité permet de gagner du temps. Elle améliore la précision et donne à votre équipe les informations nécessaires à une prise de décision efficace.
Avec DiliTrust, la révision des contrats devient rapide, fiable et sécurisée. Cette approche facilite également la révision continue des engagements contractuels. Créer de la valeur à partir de vos contrats, c’est désormais possible. Avec DiliTrust, créez des fiches fiables et exploitables instantanément.
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