Les départements juridiques des organisations internationales font face à une pression croissante. Réglementations en constante évolution, complexité des opérations à l’international… la liste est longue. Et pourtant, les équipes juridiques doivent gérer les risques de manière toujours plus efficace — souvent avec des ressources limitées.
Alors, comment renforcer sa stratégie de gestion des risques juridiques ?
Chez DiliTrust, nous avons mené notre enquête, et une conclusion s’est imposée : la mise en place d’une solution de Contract Lifecycle Management (CLM) performante peut tout changer.
Un CLM ne se contente pas de fluidifier les processus. Il agit concrètement à plusieurs étapes clés du cycle contractuel pour réduire les risques juridiques de façon proactive.
Comment un CLM contribue-t-il à réduire les risques juridiques ?
Une solution de Contract Lifecycle Management (CLM) soutient la réduction des risques juridiques de manière concrète et mesurable. En limitant les erreurs humaines et en garantissant la conformité réglementaire, un CLM apporte structure et visibilité là où elles sont les plus essentielles.
Moins d’erreurs contractuelles, moins de risques
L’une des principales sources de risque juridique réside dans les erreurs humaines lors de la rédaction et de la validation des contrats. Une solution CLM traite ce problème à la racine.
- Les plateformes CLM permettent de réduire les erreurs contractuelles jusqu’à 90 % grâce à l’utilisation de modèles standardisés, de contrôles de conformité automatisés et de workflows encadrés.
- Grâce aux outils de validation intégrés, les clauses oubliées ou mal formulées sont automatiquement détectées et signalées.
Exemple : Prenons le cas d’un groupe international en cours de négociation de contrats fournisseurs. L’oubli d’une clause d’indemnisation peut entraîner une exposition juridique importante. Un CLM garantit l’inclusion systématique de ce type de clause. Elle est actualisée selon les dernières normes juridiques — un atout clé pour limiter les risques.
Moins de frais juridiques et de mauvaises surprises financières
Les dépenses juridiques peuvent rapidement s’emballer lorsque les risques ne sont pas anticipés à temps. Heureusement, un CLM joue un rôle clé dans la maîtrise des coûts.
- En moyenne, les équipes juridiques utilisant une solution CLM constatent une réduction de 36 % de leurs coûts juridiques. Cela représente une économie annuelle estimée entre 150 000 et 240 000 €.
- En évitant les échéances manquées, les pénalités de non-conformité ou les renégociations coûteuses, les plateformes CLM permettent aux organisations d’éviter des erreurs aux lourdes conséquences.
Exemple : Imaginez une entreprise présente dans plusieurs juridictions qui oublie de renouveler une clause de licence à cause d’un suivi manuel. Cela peut entraîner des amendes ou l’arrêt temporaire des activités. Un CLM permet d’éviter ce type de situation en envoyant des alertes proactives. Il assure aussi le suivi des échéances. Cela renforce la gestion des risques juridiques.
Une conformité réglementaire renforcée
Les cadres réglementaires évoluent en permanence — surtout dans un contexte international. Sans système adapté, rester en conformité devient un véritable défi au quotidien.
- Les entreprises équipées d’un CLM affichent jusqu’à 100 % de conformité avec les principales réglementations. Cela est possible grâce à des mises à jour en temps réel et à des contrôles automatisés.
- Un bon CLM signale automatiquement les clauses susceptibles d’être non conformes ou nécessitant une mise à jour. Cela garantit que les contrats reflètent toujours l’état actuel du droit.
Exemple : Le règlement européen DORA (Digital Operational Resilience Act) impose aux organisations financières de renforcer la résilience de leurs opérations numériques. Un CLM peut repérer automatiquement les clauses non conformes dans les contrats de services informatiques. Ensuite, il alerte les équipes juridiques avant tout audit — leur permettant ainsi de mettre les accords à jour à temps.
Cette approche proactive améliore non seulement la conformité, mais réduit significativement les risques juridiques. Elle élimine les écarts pouvant entraîner litiges ou sanctions.
Le CLM, un pilier de votre stratégie LegalTech
Comme nous l’avons vu, les plateformes CLM offrent des bénéfices concrets et mesurables en matière de réduction des risques juridiques. Moins d’erreurs, des coûts mieux maîtrisés, une conformité renforcée… Les preuves sont là : un CLM est un atout incontournable pour les directions juridiques modernes.
Mais il est essentiel de garder en tête qu’un CLM ne constitue qu’un élément d’un écosystème LegalTech plus large. D’autres outils, comme une solution de Board Management ou de Matter Management, jouent eux aussi un rôle clé dans la maîtrise des risques juridiques. Ils couvrent d’autres dimensions du quotidien juridique.
