Obtenga una visión completa de todas las entidades y centralice sus datos legales. Simplifique el acceso a la información histórica y en tiempo real sobre su grupo para mantener el control de su organización.
Centralización simple para datos complejos
Nuestro software de Gestión de Entidades Jurídicas (LEM) le permite almacenar y documentar datos complejos y críticos sobre sus entidades (transferencia de acciones, titularidad, mandato, …) de forma muy sencilla y hacerlos fácilmente accesibles y procesables. El módulo Entidades de la suite DiliTrust Governance garantiza una organización y accesibilidad perfectas, simplificando la gestión de los datos de sus entidades.
Adaptese a la realidad de sus subsidiarias
Experimente una colaboración flexible adaptada a las necesidades tanto de las pequeñas como de las grandes empresas. Colabore sin problema con equipos internos y partes interesadas externas para gestionar las complejidades de la gestión de entidades jurídicas. Acceda a datos históricos sin esfuerzo, lo que le permitirá tomar decisiones informadas incluso cuando revise información pasada. Nuestras funciones personalizables se adaptan a sus necesidades específicas, permitiendo flujos de trabajo eficientes y experiencias personalizadas.
Cuente con una fuente confiable
Garantice una gobernanza y seguridad fiables agilizando el proceso de delegación, manteniendo la claridad y transparencia en las asignaciones de autoridad. Benefíciese de protocolos y certificaciones de seguridad de primer nivel, convirtiendo nuestra suite en la única fuente de verdad para todas las partes interesadas, incluidos los departamentos financieros, de RR.HH. y los consejos. Nuestra plataforma se convierte en la piedra angular de la confianza y la responsabilidad, garantizando que cada decisión y acción esté respaldada por datos seguros y fiables.
¿Puede Una Sola Herramienta Simplificar La Gestión de Su Grupo Empresarial Completo?
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GESTIONE SUS ENTIDADES
Centro de Información Simplificada Sobre Sus Entidades
Distribución de los derechos de voto con cálculo automático.
Acceda a la distribución del capital de cada entidad.
Acceda y exporte información centralizada relacionada con las entidades de su empresa: estados legales, contactos clave, estructuras de propiedad, documentos importantes, información de empleados y otros datos relevantes.
Gestione activos con filtros multicriterio sobre notas y documentos.
Gestione y realice un seguimiento de los plazos y obligaciones relacionados con sus entidades, como renovaciones de contratos, presentaciones reglamentarias y plazos de cumplimiento.
Configure recordatorios automáticos para asegurarse de que cumple todas las obligaciones legales y reglamentarias y minimizar así los riesgos legales. Puede crear un recordatorio de equipo o personal.
Utilice la barra de búsqueda semántica para encontrar rápidamente cualquier información sobre todos los arrendatarios en los que trabaja el usuario. Filtre en campos predeterminados o personalizados para agilizar el proceso. Las empresas se pueden buscar por sus nombres actuales y anteriores.
Colabore fácilmente con sus equipos internos y socios externos para compartir información, documentos y actualizaciones en tiempo real. Así, la toma de decisiones es ahora más rápida y eficaz.
Acceda a OrgChart para ver organigramas de la organización, individuos, mandatos, DoA, con información clave específica.
Gestione los derechos para definir autorizaciones de acceso específicas para cada usuario, garantizando que sólo las personas autorizadas puedan ver, modificar o compartir información sensible. Puede controlar estrechamente los niveles de acceso para proteger la confidencialidad de los datos y garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad de su empresa.
Genere informes personalizados y analice sus entidades, plazos, responsabilidades de gobierno y otros aspectos importantes para obtener una imagen clara de la situación y tomar decisiones mejor informadas.
Comparta una vista pública con todos los demás usuarios. La estructura de la vista es pública, pero los datos pueden estar bloqueados. Cada usuario puede notificar a otro que una vista puede interesarle.
Utilice proveedores de firma electrónica integrados, como Adobe Sign, SignatureIT y DocuSign.
Gestión Eficaz de La Delegación para Agilizar Las Operaciones
Delegue autoridad y responsabilidad en una o varias personas. Esta función permite identificar a la persona adecuada para cada delegación.
Utilice la biblioteca de facultades para listar y definir todas las responsabilidades y autoridad a delegar.
Acceda al perfil de delegación para ver las facultades que están asignadas conjuntamente a un mismo rol o grupo de personas.
Asigne delegaciones a una o varias personas a la vez. Así, permite asignar de forma masiva las facultades, y luego personalizar la asignación para cada persona (eliminar o añadir facultades de forma unitaria al perfil empaquetado). El delegante y el delegado se asignan para un perfil de delegación.
Acceda al árbol de delegación que muestra la cadena de delegación de una facultad incluida en una delegación. El árbol de delegación se basa en la relación entre un delegante y un delegado.
Datos en Tiempo Real para Administrar Las Operaciones Legales de Su Compañía
Mediante el uso de la tecnología, el módulo Entidades lleva su gestión de entidades al siguiente nivel. Le ofrece varias funciones para ayudar a su organización a alcanzar sus objetivos a corto y largo plazo haciendo frente a estos cuatro retos principales:
Asegurar una gestión de datos de alta fiabilidad
Establecer un registro de la evolución de los datos
Proporcionar los más altos niveles de ciberseguridad
Fomentar el intercambio y la colaboración
Todas Las Funcionalidades para Ayudar a Su Organización a Alcanzar Sus Objetivos a Corto y Largo Plazo
Obtenga una visión global del grupo centralizando la información relacionada con las empresas del grupo (datos financieros y operaciones de capital), las personas (abogados, accionistas, auditores y miembros del consejo) y las filiales.
Garantice la protección de los datos corporativos, manteniendo el cumplimiento normativo y mitigando los riesgos mediante el uso de tecnologías en la nube que cumplen los protocolos de seguridad más estrictos.
Agilice los procesos de intercambio de información y aprobación y realice un seguimiento automático de cada actividad. Establezca fechas de vencimiento y recordatorios, actualice datos a volúmen y flujos de trabajo personalizados.
Mejore la colaboración entre departamentos. Personalice los derechos de acceso de equipos y usuarios específicos a los documentos y las actas. Establezca un proceso de firma electrónica más ágil.
Cuente con una mejor visión y gestión de los poderes y responsabilidades, un flujo de trabajo más fluido y directo con RRHH con quien los departamentos jurídicos deben dialogar constantemente para otorgar y revocar poderes con prontitud.
Haga que toda la información sea utilizable fácilmente, incluso a lo largo de los años, gracias a un método eficaz de historización de datos.
¿Por Qué Se Ha Vuelto Esencial Contar con Una Plataforma Dedicada Para La Gestión de Su Grupo Empresarial?
Invertir en una plataforma dedicada a la gestión de grupos de empresas garantiza una notable mejora de las operaciones de todas las partes interesadas. En efecto, éstos deben tener la seguridad de que los sistemas de los que dependen son altamente fiables, escalables y ofrecen continuidad en el tiempo.
Aprovechando al máximo las ventajas de las modernas herramientas innovadoras, ya son muchos los grupos capaces de racionalizar y acelerar muchos procesos operativos, invirtiendo así el tiempo de sus recursos en actividades que crean valor real para la empresa.
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Su seguridad es nuestra prioridad
Esté tranquilo sabiendo que los datos de sus entidades están protegidos con certificaciones de primer nivel y sólidas medidas de protección de datos. Nuestro paquete emplea protocolos de seguridad avanzados que garantizan la confidencialidad e integridad de su información confidencial.
Obtenga la asistencia que necesita, cuando la necesita. Nuestro equipo de soporte especializado ofrece asistencia las 24 horas del día en varios idiomas, sesiones de formación personalizadas y un soporte receptivo para resolver cualquier duda o inquietud con prontitud.
Aproveche la inteligencia artificial y la automatización para agilizar sus flujos de trabajo de gestión de entidades. Desde la búsqueda semántica hasta el análisis predictivo, nuestras funciones de IA patentadas permiten tomar decisiones más inteligentes y mejorar la eficiencia.
Integre nuestra solución LEM con sus herramientas y sistemas existentes, creando un ecosistema perfecto adaptado a sus necesidades y flujos de trabajo únicos. Ya sea mediante integraciones API o soluciones personalizadas, libere todo el potencial de nuestra plataforma.
¿Su Grupo Empresarial Está Listo Para Transformar Sus Operaciones?
Solicite una demo hoy mismo y explore cómo nuestro módulo de Gestión de Entidades Jurídicas redefine la manera en que administra sus subsidiarias, optimiza sus operaciones y aumenta la colaboración.
La Gestión de Entidades es Uno de Los Cinco Módulos Integrados
Descubra todos los módulos de la suite DiliTrust Governance, la única suite del mercado LegalTech capaz de digitalizar todas sus actividades con soluciones sencillas, flexibles y fiables.
Gestión de Consejos
Digitalice con total seguridad sus consejos de administración y comités. Gane en eficacia y seguridad.
Gestión de Contratos
Disponga de una visión completa del ciclo de vida de sus contratos y aumente la eficiencia de su departamento
Gestión de Entidades Jurídicas
Gestione las entidades jurídicas, las participaciones, apoderamientos y poderes desde una misma plataforma
Gestión de Litigios
Seguimiento centralizado y controlado de sus litigios para su gestión completa
Gestión Documental
Intercambio de documentos confidenciales altamente seguro y centralizado con nuestro Data Room
