Mantenga el control sobre la gobernanza de sus Entidades Legales
Obtenga una visión completa de todas tus actividades, con un nivel de detalle que pueda configurar. Centralice todos los datos legales y disponga de una única fuente de verdad, siempre actualizada.
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Datos en tiempo real para gestionar las operaciones legales de su empresa
Mediante el uso de la tecnología, el módulo de Entidades lleva la gestión de entidades al siguiente nivel. Le ofrece varias características para apoyar a su organización en el logro de sus objetivos a corto y largo plazo enfrentando estos cuatro desafíos principales:
Garantizar una gestión de datos
altamente fiable
Establecer un
registro de la evolución de los
datos
Proporcionar los
más altos niveles de
ciberseguridad
Fomentar el
intercambio y la colaboración
Gestion de entidades juridicas
- Distribución de los derechos de voto con cálculo automático.
- Acceso a la distribución de capital para cada entidad.
- Acceso a información centralizada relacionada con las entidades de su empresa: estados legales, contactos clave, estructuras de propiedad, documentos importantes, información de empleados y otros datos relevantes.
- Gestione activos con filtros multicriterio en notas y documentos.
- Gestione y realice un seguimiento de los plazos y las obligaciones relacionadas con sus entidades, como las renovaciones de contratos, las presentaciones reglamentarias y los plazos de cumplimiento.
- Configure recordatorios automáticos para asegurarse de cumplir con todas las obligaciones legales y reglamentarias para minimizar los riesgos legales. Puede crear un recordatorio personal o de equipo.
- Use la barra semántica del motor de búsqueda para encontrar rápidamente cualquier información sobre todos los inquilinos en los que trabaja el usuario. Filtre por campos predeterminados o personalizados para acelerar el proceso. Las empresas se pueden buscar por sus nombres actuales y anteriores.
Personalizacion
- Colabore fácilmente con sus equipos internos y socios externos para compartir información, documentos y actualizaciones en tiempo real. Por lo tanto, la toma de decisiones ahora es más rápida y eficiente.
- Acceso a OrgChart para ver gráficos de organización, individuos, mandatos, DoA, con información clave específica.
- Administre los derechos para definir autorizaciones de acceso específicas para cada usuario, asegurándose de que solo las personas autorizadas puedan ver, modificar o compartir información confidencial. Puede controlar de cerca los niveles de acceso para proteger la confidencialidad de los datos y garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad de su empresa.
- Genere informes personalizados y analice sus entidades, plazos, responsabilidades de gobierno y otros aspectos importantes para obtener una imagen clara de la situación y tomar decisiones mejor informadas.
- Compartir una vista pública: cada usuario puede compartir una vista específica con todos los demás usuarios. La estructura de la vista es pública, pero los datos podrían estar bloqueados. Cada usuario puede notificar a otro que una vista puede interesarle.
- Utilice proveedores de firma electrónica integrados, como Adobe Sign, SignatureIT y DocuSign.
Délégation d’autorité (DOA)
- Delegar autoridad y responsabilidad a una o varias personas. Esta función permite identificar a la persona adecuada para la delegación correcta.
- Utilice la biblioteca de facultades para enumerar y definir toda la responsabilidad y autoridad para delegar.
- Acceso al perfil de la delegación para ver las facultades que están asignadas conjuntamente a un mismo rol o grupo de personas.
- Asigne delegaciones a una persona o a varias personas a la vez. De este modo, permite asignar facultades en masa, y luego personalizar la asignación para cada persona (eliminar o agregar facultades al perfil empaquetado). El delegador y el delegado se asignan para un perfil de delegación.
- Acceso al árbol de delegación que muestra la cadena de delegación de una facultad que se incluye en una delegación. El árbol de delegación se basa en la relación entre un delegador y un delegado.
Los beneficios de utilizar nuestro software de gestión corporativa
Una solución digital dedicada a la gestión de entidades corporativas es una herramienta utilizada por el departamento jurídico de la empresa y todos los demás grupos de interés implicados, para facilitar la gestión de las actividades administrativas de las distintas entidades.
Con un software de gestión empresarial moderno, ustedpuede:
1) Mantener el control de su organización
Visión integral
Acceso a toda la información relacionada con las entidades de su empresa almacenada en una única fuente segura
Trazabilidad total
Cumpla con los requisitos legales manteniendo el historial de versiones de cada acción y compare rápidamente las versiones
Situación actual
Gestione todas sus operaciones legales corporativas en base a datos en tiempo real e información actualizada
2) Enfocarse en lo que es valioso
Información utilizable
Genere automáticamente gráficos dinámicosque se ajusten a las necesidades de cada negocio (Gobernanza, Finanzas, Recursos Humanos) para modelar las participaciones o participaciones accionarias, y para identificar fácilmente una cadena de propiedad
Contenido atractivo
Personalice, disfrute y comparta su vista multicriterio avanzadapara un colaborador o un equipo específico
Mejor visión general
Acceda al seguimiento de cada una de las entidades relacionadas con su empresa y tome decisiones en tiempo y forma
3) Mejorar la colaboración interdepartamental
Trabajo en equipo
Trabajar en equipo en temas de actualidad y compartir las mejores prácticas
Información específica
Ajuste los derechos de acceso de sus colaboradores para dar la información correcta a la persona adecuada
Notificaciones
Asegure su flujo de trabajo con un recordatorio personal o de equipo para no perder nunca el final de los mandatos o los plazos de los contratos
Descargue el folleto e infórmese hoy mismo sobre nuestro módulo de Entidades!
MEJORE Y SIMPLIFIQUE LA GESTIÓN DE SUS ENTIDADES JURÍDICAS
La gestión de entidades es uno de los 5 módulos de la suite Governance DiliTrust, la plataforma todo en uno para agilizar sus actividades legales.
Aquí están los otros 4 módulos de la suite:
✔ GESTIÓN DE CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN
✔ GESTIÓN DE LITIGIOS
✔ GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DE LOS CONTRATOS
✔ BIBLIOTECA DE DOCUMENTACIÓN
• Plataforma SaaS, escalable según sea necesario y puede integrarse con API
• Soporte gratuito e ilimitado, multilingüe, 24/7
• Interfaz compatible con dispositivos móviles y fácil de usar
• Firma electrónica integrada
• Inteligencia artificial patentada
• Software certificado compatible con ISO 27001, 27701 y GDPR
• Autenticación de dos factores
• Trazabilidad completa
Obtenga más información sobre la solución de gestión de entidades jurídicas en modo SaaS que apoya a los equipos legales internos y les permite trabajar de manera más eficiente todos los días, reduciendo riesgos y costos, y agilizando los procesos con herramientas digitales de vanguardia.