Acompáñenos en nuestro próximo webinar de 30 minutos en donde usted podrá:
✅ Descubrir 5 claves prácticas para optimizar los procesos de sus Reuniones del Consejo Administrativo.
✅ Aprender sobre las ventajas de utilizar una solución digital, recomendada por expertos.
✅ Identificar los problemas de eficacia más comunes y aprender a resolverlos de forma más rápida y sencilla.
Sobre este webinar
Las reuniones del Consejo Administrativo son la piedra angular de la gobernanza de las organizaciones, ya que permiten tomar decisiones, formular estrategias y rendir cuentas. Sin embargo, los métodos tradicionales para llevar a cabo estas reuniones a menudo se quedan cortos en términos de eficiencia y productividad. Las interacciones del Consejo pueden verse obstaculizadas por procesos manuales, limitaciones geográficas y problemas de seguridad, lo que provoca que se pierdan oportunidades y se retrasen los avances.
Aprovechar el poder de la tecnología es esencial para superar estos retos y liberar todo el potencial de la colaboración en la sala de juntas.
Si su organización se enfrenta a retos de productividad, este webinar es para usted. Le mostraremos cómo una solución digital elevará el potencial de su Junta Directiva como nunca antes había imaginado.
Nuestra speaker
Nuestro speaker, Patricia González es experta en tecnología jurídica, especializada en la implementación de soluciones digitales para miembros de consejos de administración, comités y secretarios corporativos.
Aprovechando la experiencia de Patricia con empresas en España y Latinoamerica, usted recibirá orientación sobre las 5 principales estrategias para ahorrar tiempo al dirigir o participar en reuniones de consejo, aumentando su eficiencia con confianza.
Tanto si está considerando una solución digital para su junta directiva como si ya es usuario de Board Portal, este seminario web es para usted.
Simplifique la gestión de las reuniones de su consejo de administración
Desde la preparación del orden del día y el intercambio de documentos hasta la gestión de las reuniones, las votaciones y la generación automática de actas, el portal para juntas directivas de DiliTrust es una solución integral que permite a los miembros de las juntas directivas y a los secretarios de las empresas colaborar en un entorno dedicado y seguro.
Más de 15.000 consejos de administración y comités confían en nuestro Portal del Consejo para gestionar todo el ciclo de vida de sus reuniones. Descubra una plataforma que da soporte a todas las fases: antes, durante y después de las reuniones, aumentando la confianza y la eficacia de los miembros de los consejos y de los secretarios generales.
- Seguro: Garantice la protección de los datos y evite fugas de información gracias a los protocolos de seguridad más estrictos, el historial de datos y la trazabilidad completa. Sus datos sensibles se alojan en servidores certificados con protección de primera clase.
- Fácil de usar: Permita a los miembros del consejo de administración y a los secretarios de empresa utilizar un diseño intuitivo y compatible con dispositivos móviles, garantizando la facilidad de uso y acceso a la plataforma, tanto online como offline.
- Eficiente: Ahorre tiempo y recursos gestionando todas las tareas antes, durante y después de cada reunión, con la ayuda de nuestra IA patentada. Benefíciese de un enfoque sin papel para una gestión de reuniones más productiva y rentable.
- Centralizado: Encuentre actas, órdenes del día, notas y documentación en un solo lugar, garantizando un proceso racionalizado y una rápida toma de decisiones. Permita a los miembros del consejo pasar de un consejo a otro o de un comité a otro.
- Preparación de reuniones: cree o duplique reuniones anteriores del consejo, ahorrando tiempo y garantizando la coherencia. Reproduzca fácilmente votaciones y encuestas anteriores, ahorrando tiempo en el proceso de planificación.
- Gestión de documentos: Deshágase del desorden de papeles cargando y compartiendo archivos directamente en el portal, dando a cada miembro acceso a los documentos esenciales en una plataforma central y segura.
- Comunicación y notificaciones: envíe notificaciones personalizadas, integradas con proveedores de correo electrónico, para invitaciones y recordatorios.
- Herramientas de colaboración: facilite la colaboración en tiempo real con cambios instantáneos, chats y herramientas interactivas como anotaciones y notas adhesivas.
- Gestión de la agenda: Permita que cada miembro proponga puntos de la agenda con suficiente antelación, fomentando un proceso colaborativo de establecimiento de la agenda.
- Gestión de reuniones: Realice un seguimiento de la asistencia en línea o in situ. Utilice proveedores de firma electrónica integrados, como Adobe Sign, SignatureIT o DocuSign, para obtener una firma electrónica segura directamente en la plataforma DiliTrust. Mejore la seguridad de la información con marcas de agua personalizadas.
- Firmas electrónicas: Todos los documentos y hojas de horas pueden firmarse electrónicamente directamente en la plataforma, utilizando uno de los proveedores de firma electrónica integrados mencionados anteriormente. Esta función permite a los usuarios realizar todas las tareas necesarias sin salir de la plataforma.
- Votaciones y sondeos: Simplifique la toma de decisiones gestionando las votaciones, incluidos los votos ponderados y los sondeos, en tiempo real o de forma programada, facilitando la colaboración entre equipos internacionales.
- Actas y resoluciones: Genere, almacene y acceda fácilmente a las actas y resoluciones dentro de la plataforma, garantizando un registro completo de las decisiones y discusiones.
- Análisis posterior a la reunión: Analizar la eficacia del consejo utilizando los KPI definidos. Genere encuestas y comparta información clave con las partes interesadas. Cree seguimientos de auditoría de la asistencia, las votaciones y el historial de encuestas. Acceda a estadísticas integradas e indicadores de rendimiento personalizados para tomar decisiones basadas en datos. Realice un seguimiento de los datos de los usuarios, los detalles de las reuniones, las interacciones de los documentos y mucho más.
- Generación de actas: elabore actas generadas por IA a partir de documentos resumidos, órdenes del día y transcripciones de reuniones para documentar con precisión las decisiones y los debates importantes.
- Almacenar y compartir actas: Almacene y comparta digitalmente las actas y resoluciones de las reuniones, con mayor seguridad gracias a las marcas de agua.
- Gestión de firmas: La gestión de firmas se facilita mediante la agrupación de firmas pendientes.