Gestión de Entidades Jurídicas: ¿por qué digitalizar y cómo lograr la unanimidad?

Los últimos acontecimientos han puesto de manifiesto los retos y las oportunidades para los equipos jurídicos. Seguir gestionando con eficacia y mejorar lo que ya existe suele requerir cierto grado de transformación digital. En abril de 2022, la Association of Corporate Counsel (ACC) publicó un informe en el que revelaba, entre otras cosas, que las empresas corren un mayor riesgo por el aumento de las obligaciones en el ámbito del gobierno de las filiales. La digitalización promovería una gestión eficaz de las entidades jurídicas, aunque la elección de las soluciones no siempre sea unánime.

Mejor gestión de las entidades jurídicas para obtener mejores resultados

La Association of Corporate Counsel (ACC), que representa a abogados de empresa y generales de 85 países en seis continentes, ha puesto de manifiesto la realidad sobre el terreno de muchas empresas. En su informe «An Inside Look at Legal Entity Management Practices», publicado en abril de 2022 en colaboración con Deloitte, utilizó las respuestas de 500 empresas para detallar los retos de la gestión de entidades jurídicas.

Los resultados muestran que la gobernanza de las filiales es de mejor calidad cuando la empresa elige prácticas de vanguardia. El uso de prácticas modernas y cualitativas conduce a mejores resultados empresariales en comparación con las empresas que no lo hacen. Por lo tanto, se anima a las empresas a establecer prácticas fiables y coherentes para garantizar su gobernanza a largo plazo. Reforzar la política de gestión de entidades jurídicas es esencial para las empresas que quieren gestionar el riesgo a diario.

Gestión de entidades jurídicas y nuevas tecnologías

El informe también revela la falta de políticas y prácticas coherentes en el gobierno de las filiales. El 56% de las empresas encuestadas no realiza un seguimiento periódico ni auditorías internas para analizar las áreas de mejora en la gestión de sus entidades jurídicas.

Sin embargo, hay muchas tecnologías que pueden ayudar en esta gestión diaria. Aunque el 73% de las empresas participantes se mostraron insatisfechas o con una opinión neutra sobre las tecnologías utilizadas, reconocieron que son necesarias para una mejor gestión. Sin embargo, sólo el 60% de los participantes afirma controlar sus expedientes a través de una base de datos electrónica.

Una de las explicaciones de este fenómeno es la lentitud del proceso de implantación de nuevas herramientas tecnológicas. Las empresas se mueven a diferentes velocidades, en función de sus prioridades y del tiempo del que disponen. Los equipos encargados de la gestión de las entidades jurídicas tienen que hacer frente a diversos problemas cotidianos, incluidos los procesos de gestión obsoletos. Esto ralentiza aún más el proceso de transformación digital.

Elección unánime de la solución Nº1 en Europa para la gestión eficaz de entidades jurídicas

Aunque el año 2022 ya está muy avanzado, muchas empresas siguen enfrentándose a la incertidumbre. Las empresas buscan mejorar la productividad al mismo tiempo que se digitalizan para hacer frente a los nuevos retos actuales y futuros. Cada vez se desarrollan más herramientas para ayudar a los equipos jurídicos a gestionar las entidades de forma eficaz y reducir los riesgos.

Hoy en día, lo digital es una parte integral del futuro de los negocios. Optar por dotarse de soluciones punteras, fiables y coherentes permite a los gestores de entidades jurídicas centrarse en la calidad a largo plazo. Esto es esencial para seguir siendo ágil en cualquier circunstancia. Todos los ámbitos de los servicios jurídicos se ven afectados por este imperativo, centrándose en la gestión eficiente de los servicios por parte de los departamentos jurídicos.

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