La gestión eficaz de los asuntos jurídicos es un reto innegable para muchos equipos jurídicos. Con una carga de trabajo cada vez mayor, información dispersa y múltiples partes interesadas, hacer un seguimiento de todos los proyectos puede resultar abrumador. Los métodos tradicionales que antes funcionaban ahora son menos eficaces, incluido Excel. No nos malinterprete, a nosotros también nos encanta, pero no gestionar asuntos jurídicos complejos.
Una mejor manera de trabajar con la Gestión de casos de DiliTrust
Para hacer frente a estos retos de colaboración y eficiencia, nuestra última solución, Gestión de casos de DiliTrust, resulta inestimable. Este módulo presenta las funciones ideales para centralizar asuntos, estructurar proyectos y garantizar que todas las partes implicadas trabajen en armonía, ya que pueden acceder al mismo grado de información.Sabemos que adoptar una nueva herramienta puede asustar y parecer un proceso largo. Por eso, nuestro módulo DiliTrust está diseñado para que la adopción sea tan rápida como 30 minutos.
En este artículo, le presentaremos las principales características de nuestra herramienta, Gestión de casos de DiliTrust.
Actualizaciones generadas por IA con Quick View
¡Las actualizaciones de estado sin esfuerzo ya están aquí! Con QuickView, obtendrá una instantánea actualizada y generada por IA del estado de su asunto en cuestión de segundos. Esto no sólo proporciona claridad instantánea, sino que también permite a los equipos mantenerse alineados con el mínimo esfuerzo. Como resultado, las actualizaciones claras y concisas de los asuntos mantienen a todo el mundo informado, sin molestias innecesarias.
Una visión centralizada de los casos
El módulo Gestión de casos de DiliTrust ofrece una visión completa y fácil de usar de 360 grados de todos sus asuntos. En la página de resumen, los usuarios pueden ver toda la información relevante relacionada con todos los asuntos o con asuntos específicos. Como resultado, los equipos jurídicos internos -e incluso los externos- pueden seguir el progreso y alinear sus esfuerzos. Además, esto ayudará a los equipos a anticiparse a posibles riesgos, como el incumplimiento de plazos, que podría tener consecuencias importantes.
No pierda plazos con el seguimiento de proyectos jurídicos
Gracias a la vista centralizada de los asuntos, los usuarios pueden dejar comentarios y mantenerse al día de los cambios en tiempo real. Los equipos jurídicos ya no tienen que depender de actualizaciones de asuntos fragmentadas y dispersas en múltiples plataformas. En su lugar, todas las actualizaciones, críticas o no, se consolidan en un solo lugar. Esto garantiza una comunicación fluida entre los usuarios y las partes relevantes de cada asunto.
¿Busca información? Encuentre todo en segundos con la barra de búsqueda
Esta es la vista global de la lista de asuntos y funciona como eje central. Los usuarios pueden buscar rápidamente asuntos específicos. También pueden filtrar entre asuntos activos, pendientes y cerrados. Es fácil acceder a detalles clave como propietarios y actualizaciones. La barra de búsqueda abre una página dinámica para acceder directamente a los asuntos. Esto mejora la visibilidad y facilita la gestión. La función permite a los usuarios designados comprender todos los asuntos jurídicos.
¿Dificultades para estructurar sus asuntos? Utilice plantillas predefinidas o créelas
Trabajar con plantillas y reglas estructuradas es clave para garantizar el buen funcionamiento del departamento jurídico. Con el módulo Matter Management de DiliTrust, puede crear su propia plantilla adaptada a cualquiera de sus necesidades. Si prefiere trabajar con plantillas listas para usar, puede elegir entre las tres plantillas de asuntos predefinidas que se ofrecen por defecto. Estas plantillas siguen los tres tipos de asuntos más frecuentes: litigios, asuntos generales y asesoramiento jurídico. En consecuencia, los equipos jurídicos pueden poner en marcha asuntos con estructuras coherentes que garanticen el cumplimiento y reduzcan los errores. Como resultado, puede asegurarse de que todos los datos necesarios se cumplimentan correctamente, independientemente del tipo de asunto.
Siga de cerca sus KPIs con funciones de análisis
A menudo, los equipos jurídicos tienen dificultades para comprender los indicadores de rendimiento relacionados con sus tareas y asuntos. Afortunadamente, una sólida solución como la de Gestión de casos de DiliTrust ofrece una forma sencilla de realizar un seguimiento de los KPI. Por ejemplo, los equipos pueden analizar métricas como el número de asuntos abiertos, los niveles de complejidad y el tiempo medio de cierre de los asuntos. De este modo, pueden controlar su carga de trabajo, tomar decisiones informadas y gestionar la entrada de asuntos de forma eficiente para evitar la sobrecarga del departamento.
Revolucione su estrategia de gestión de casos
La colaboración y la eficiencia son cruciales para el éxito. El módulo Gestión de casos de DiliTrust ofrece una solución de primera clase que permite a los equipos jurídicos centralizar sus asuntos, agilizar los procesos y realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento. En última instancia, esta herramienta permite a los profesionales jurídicos trabajar de forma más eficiente, reducir los errores y mejorar la productividad general.
¿Está preparado para transformar su forma de gestionar los asuntos jurídicos? ¡Es hora de experimentar todo el potencial de la Gestión de casos de DiliTrust!
