Ihre Verträge sind für die Entwicklung und den Erfolg eines Unternehmens unverzichtbar. Ihre Verwaltung kann und darf nicht vernachlässigt werden.
Und dafür müssen die Rechtsabteilungen die vertraglichen Verpflichtungen genau kennen.
Nur: Wenn das Unternehmen wächst, ebenso wie die Partnerschaften und der Kundenstamm, steigt auch der Bedarf an Vertragsmanagement. Wenn mehr als 40 Verträge pro Monat zu verwalten sind, ist es wahrscheinlich an der Zeit,eine Software für das Vertragsmanagement einzuführen.
Manuelles Vertragsmanagement ist zeitaufwendig
Während 62% der Rechtsabteilungen der Meinung sind, dass ihre Arbeitsbelastung zunehmen wird, und 50% die Überwachung von Fristen als Hauptrisiko für das Vertragsmanagement ansehen, haben nur 12% künstliche Intelligenz in Form einer Contract-Lifecycle-Management-Lösung in ihre Prozesse integriert .
Dennoch ist der Lebenszyklus eines Vertrags lang:
- kreation und redaktion ;
- Verhandlungen und Änderungen ;
- Validierung und Unterschrift ;
- Speicherung und Verfolgung.
Diese Aufgaben müssen sorgfältig ausgeführt werden. Da Fehler menschlich sind, kann die manuelle Verwaltung von Verträgen nicht nur viel Zeit Ihrer Mitarbeiter in Anspruch nehmen, sondern auch zu verschiedenen Problemen führen: die Nichteinhaltung einer Frist mangels Erinnerung, das Vergessen einer Verlängerung etc.
Die meisten dieser täglichen Aufgaben lassen sich mithilfe einer Vertragsmanagementsoftware sehr leicht automatisieren.
Indem Sie es Ihren Juristenteams ermöglichen, Zeit bei der täglichen Vertragsverwaltung zu sparen, können Sie zudem Ihre Effizienz und Produktivität steigern. Denn da Ihr Anwaltsteam durch die Automatisierung von Aufgaben von einem Teil der Nachverfolgung entlastet wird, kann es sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren. Indem der Austausch und die manuellen Eingriffe in jeder Phase des Vertragslebens auf ein Minimum reduziert werden, beschleunigt die Automatisierung des Vertragsmanagements Ihre Verhandlungen um 50%.
Mit diesen Lösungen für das Vertragsmanagement können Sie auch den Austausch und die Überwachung zwischen Ihren verschiedenen Teams erleichtern: Rechtsabteilung, Verkaufsabteilung, Einkaufsabteilung usw. Sie laufen nicht mehr Gefahr, einen Vertrag zu verlieren (im Durchschnitt werden immer noch 10% der Verträge eines Unternehmens verlegt) oder einen Vertrag standardmäßig zu verlängern, ohne ihn vor Ablauf der vertraglichen Frist neu verhandelt zu haben.
Vertragsmanagement-Software: Ein effektiver Weg zur Automatisierung Ihrer täglichen Aufgaben
Ob in der Rechts-, Finanz-, Handels-, Einkaufs- oder Personalabteilung – Ihre Verträge gehen durch die Hände verschiedener Beteiligter, um geändert, gespeichert, verfolgt und analysiert zu werden.
Damit Ihnen keine Informationen verloren gehen und Sie keine Fristen vergessen, können Sie mit einem Vertragsmanagement-Tool einige Aufgaben mit geringem Mehrwert, die aber dennoch unerlässlich sind, automatisieren:
- Suchen und Eingeben von Informationen: Unabhängig von der Anzahl der Beteiligten behalten Sie den Überblick über Ihren Vertrag und können Aktualisierungen einfach nachverfolgen.
- Vertragsgenehmigungsprozess: Behalten Sie unter allen Umständen die Kontrolle über Ihre Verträge.
- Anforderungen an die Einhaltung des gemeinsamen Klausurenkatalogs und der Vertragsvorlagen.
- Erinnerungen an Vertragsfristen: Vergessen Sie kein Datum mehr, ohne auch nur daran denken zu müssen.
💡 Gut zu wissen: Mit einer Lösung für das Contract Lifecycle Management (CLM) können Sie sogar Ihre eigene digitale Vertragsbibliothek einrichten, die allen Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf die von ihnen benötigten Verträge und Rechtsdokumente ermöglicht – unabhängig von ihrem Aufenthaltsort und auf völlig sichere Weise.
DiliTrust erfüllt alle Ihre Anforderungen an das Vertragsmanagement
Unabhängig davon, welche Software Ihre Teams in den Bereichen Recht, Vertrieb usw. täglich verwenden, passt sich DiliTrust an alle Ihre Gewohnheiten an.
Unsere Lösung für das Vertragsmanagement lässt sich mit Word, Ihrem CRM-Tool (CRM Typ Salesforce oder Hubspot) oder Ihrem elektronischen Signatur-Tool wie DocuSign, Dropbox Sign, SignaturIt und Yousign synchronisieren. 👉 Alle unsere Partner ansehen
DiliTrust lässt sich in Ihre Tools integrieren, um eine reibungslose, einfache und optimierte Verwaltung Ihrer Verträge zu ermöglichen:
- Automatische Mahnungen, mit denen Sie bei Fälligkeiten, stillschweigenden Verlängerungen, missbräuchlichen Klauseln oder außerordentlichen Beträgen sparen können
- Die integrierte elektronische Signatur über unsere spezialisierten Partner
- Die vereinfachte Verwaltung eines großen Vertragsvolumens
- Dashboards, die mit einem Klick verfügbar sind, um Ihr Geschäft auf einen Blick zu analysieren
- Eine vereinfachte und sichere Kommunikation zwischen Ihren verschiedenen Abteilungen
- Bewahrte und vollständig gesicherte Nachverfolgung und Historie von der Erstellung bis zur Unterzeichnung des Vertrags (ohne Änderungen und Verlängerungen zu vergessen)
- Eine schnelle, einfache und sichere Migration Ihrer Vertragsdaten
- Eine zentrale und absolut sichere Speicherung Ihrer Verträge. Weitere Informationen.
Indem Sie Ihre rechtlichen Informationen mithilfe von DiliTrust zentralisieren, können Sie die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens beschleunigen und gleichzeitig die tägliche Verwaltung Ihrer Verträge für Ihre Teams vereinfachen.
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