Insbesondere mit dem Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Jahr 2018 wird die Stelle des Datenschutzbeauftragten (DSB) in Unternehmen immer gefragter.
Wer genau ist er also? In welchem Bereich ist er tätig, welches Studium muss er absolvieren, und wie viel verdient er?
Was ist ein DSB?
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) hat die Aufgabe, Organisationen bei der Einhaltung der DSGVO zu unterstützen.
Letztere müssen sicherstellen, dass die in der Verordnung vorgesehenen Maßnahmen ordnungsgemäß angewandt werden und dass die Verfahren zur Handhabung und Verarbeitung personenbezogener Daten sicher sind.
Er ist gewissermaßen der Orchesterdirigent für den Datenschutz und die Datenverarbeitung innerhalb einer Organisation.
Um zu verstehen, worum es bei der Tätigkeit des Datenschutzbeauftragten geht, müssen wir zunächst auf die DSGVO zurückkommen.
Was ist DSGVO?
Die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten. Dieser europäische Text regelt die Verwendung personenbezogener Daten und gibt einen Rahmen für deren Weitergabe vor.
Seit ihrer Einführung hat die Einführung der DSGVO zu einer echten Sensibilisierung der Öffentlichkeit für die Gefahren der Datenmanipulation geführt.
Das Cookie-Beispiel
Vor allem seit der Einführung der DSGVO muss jede Website die Erlaubnis zur Verwendung von Cookies einholen.
Indem Sie Cookies akzeptieren, ermächtigen Sie den Eigentümer der Website, Informationen über Ihren Besuch auf der Website zu erhalten, die es ihm ermöglichen, Informationen über Ihre Surfgewohnheiten zu sammeln und die Ergebnisse zu analysieren. Auf diese Weise ist es auch möglich, Ihre eigene Erfahrung auf der betreffenden Website zu personalisieren.
Wenn Sie dies ablehnen, bleiben Ihre Verbindungsdaten (z. B. die Zeit, die Sie auf der Website verbringen oder die Seiten, die Sie besuchen) personenbezogen.
Es gibt eine öffentliche Stelle, die dafür sorgt, dass die in den Verordnungen festgelegten Bedingungen in Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen eingehalten werden.
Dies ist die Nationale Kommission für Informatik und Freiheiten (CNIL).
Die CNIL hat nicht nur die Aufgabe, Hinweise zu geben, sondern auch Kontroll- und Sanktionsbefugnisse.
Die jüngste von der CNIL verhängte Strafe beläuft sich auf insgesamt 150 Millionen Euro, nachdem der IT-Gigant Google einen Verstoß begangen hatte.
Wer ist der Datenschutzbeauftragte?
Der DSB ist zugleich Informant, Berater und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung. Er oder sie ist dafür verantwortlich, die Teams der Organisation zu einer vernünftigen Nutzung anzuleiten, die den in der DSGVO festgelegten Verpflichtungen entspricht.
Die Person, die diese Funktion ausübt, muss daher über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, um den Austausch mit den Teams zu fördern, sie zu sensibilisieren und zu schulen.
Der behördliche Datenschutzbeauftragte fungiert auch als Kontrolleur für die Einhaltung der Verpflichtungen aus der Verordnung.
Der behördliche Datenschutzbeauftragte hat die Aufgabe, dafür zu sorgen, dass bei der Verarbeitung der erhobenen Daten die Bedingungen in Bezug auf die Grundrechte und -freiheiten eingehalten werden.
Zu diesem Zweck muss er ein Inventar der von der Organisation durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten erstellen, die innerhalb der Organisation geltenden Mechanismen analysieren und interne Regeln zur Behebung von Missständen aufstellen.
Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist auch der Vermittler zur Aufsichtsbehörde und fungiert als Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde im Falle von Rückfragen.
Wussten Sie schon?
Bei einer Statista Umfrage zum Stand der Umsetzung der DSGVO in Deutschland 2024 gaben nur 23 Prozent der befragten Unternehmen an, die Umsetzung der DSGVO bereits vollständig abgeschlossen zu haben.
Welche Ausbildung benötige ich, um DSB zu werden?
Der Beruf des DSB ist nicht reglementiert, es gibt keine obligatorische Ausbildung für die Ausübung dieser Funktion. Weder die DSGVO noch die CNIL legen eine genaue Ausbildung zum DSB fest.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass jeder diesen Beruf ausüben kann. Es muss sich um eine qualifizierte Person handeln.
Die Position erfordert fortgeschrittene Kenntnisse im Recht des Schutzes personenbezogener Daten und im IT-Datenmanagement.
Da es sich um einen neuen Beruf handelt, gibt es derzeit keine speziell auf den DSB zugeschnittenen Kurse.
Es wäre jedoch ratsam , sich auf ein juristisches Studium zu konzentrieren und sich im IT-Bereich zu spezialisieren, um die für die Position erforderlichen Fähigkeiten zu festigen. Recht und digitales Datenmanagement sind die Säulen der Funktion des DSB.
Da die Nachfrage nach behördlichen Datenschutzbeauftragten steigt, dürften in Zukunft viele öffentliche und private Ausbildungsgänge eingerichtet werden, um Studenten für diesen Beruf auszubilden.
Derzeit gibt es nur Spezialisierungskurse, die am Ende des Grundstudiums oder im Laufe der beruflichen Tätigkeit angeboten werden.
Wie lautet die Aufgabenbeschreibung des DSB?
Der behördliche Datenschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung der Vorschriften für die Datenverarbeitung durch die Organisation, die ihn bestellt hat. Als solcher muss der DSB :
✈️ Pilot:
- Unterstützung von Organisationen bei der Einhaltung der DSGVO
- Beaufsichtigung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Mitwirkung an der Einführung neuer Datenverarbeitungsinstrumente und -methoden
- Abbildung von Verarbeitungsvorgängen und Erstellung von obligatorischen Registern
Aufgabe:
- Eine rechtliche Überwachung des Datenschutzes
- Technologieüberwachung, um neue Praktiken zu antizipieren, die zu Problemen bei der Einhaltung der Vorschriften führen könnten
- Integration neuer regulatorischer und doktrinärer Entwicklungen und Anpassung der internen Prozesse der Organisation an diese Entwicklungen
Information und Beratung:
- Durch die Analyse der Bedürfnisse der einzelnen Zweige der Organisation
- Schulung der Teams in den zu befolgenden Verfahren durch Workshops, Präsentationen oder Ergebnisse
- Erforderlichenfalls Alarmierung des Geschäftsführers oder des Unterauftragnehmers bei Nichteinhaltung der Vorschriften bei der Anwendung interner Verfahren.
- Sensibilisierung der Nutzer für die Risiken der Nichteinhaltung von Vorschriften und die Bedeutung einer guten Datenverarbeitungspraxis
Kontrolle :
- Einhaltung der DSGVO-Vorschriften
- Durch die Erstellung von Haftungsunterlagen
- Ständige Zusammenarbeit mit der CNIL (er ist der Verantwortliche für die Inspektionen)
Das Gehalt des DSB
Je nach Tätigkeitsbereich variiert das monatliche Einkommen eines behördlichen Datenschutzbeauftragten.
Das Gehalt eines behördlichen Datenschutzbeauftragten liegt zwischen 4000 € brutto und 7000 € brutto pro Monat, mit einem Durchschnittsgehalt von 5209 € pro Monat.
Software für behördliche Datenschutzbeauftragte
Die mit den neuesten innovativen Technologien entwickelte Software soll Unternehmen bei der Einhaltung der DSGVO unterstützen.
Intuitive und ergonomische Lösungen, die den Schutz personenbezogener Daten erleichtern und ständig an die CNIL-Vorschriften angepasst werden.
Diese LegalTechs ermöglichen es also, die Rechtsabteilung und die Datenverarbeitung mit Hilfe eines DSB zu automatisieren.
Zu den von DSB empfohlenen Tools gehören Data Legal Drive, Captain DPO, Consent Manager und Compliance Booster.
Um Sanktionen zu vermeiden, haben Unternehmen ein Interesse daran, die DSGVO einzuhalten.
Da sich dieser Prozess in bestimmten Situationen als schwierig erweist, nimmt eine große Mehrheit die Dienste eines DSB sowie eines auf die Verarbeitung personenbezogener Daten spezialisierten LegalTech in Anspruch.
Wie können Sie durch den Einsatz einer CLM-Lösung (Vertragsmanagement) die Einhaltung der DSGVO gewährleisten?
Die CLM-Lösung von DiliTrust zentralisiert alle Verträge Ihres Unternehmens auf einer einzigen Plattform, auf die Ihre Mitarbeiter überall und jederzeit zugreifen können.
Diese Technologie ist ein wichtiger Verbündeter bei der Einhaltung der DSGVO. Ihre eigene Übereinstimmung mit der Verordnung macht es möglich,:
