Die Treuepflicht ist eine der wichtigsten rechtlichen Verpflichtungen in geschäftlichen und beruflichen Beziehungen. Dieses grundlegende Konzept legt den höchsten Standard an Sorgfalt und Loyalität zwischen den Parteien fest und verlangt von den Treuhändern, dass sie im besten Interesse ihrer Begünstigten und nicht im eigenen handeln. Für Unternehmensleiter, Vorstandsmitglieder und Rechtsabteilungen ist das Verständnis dieser Verpflichtungen von entscheidender Bedeutung für die Einhaltung von Vorschriften und die Wahrung ethischer Standards.
Was ist Treuepflicht und warum ist sie wichtig?
Eine Treuepflicht besteht, wenn eine Person oder Einrichtung (der Treuhänder) damit betraut wird, im Namen einer anderen (des Begünstigten) zu handeln. Diese Beziehung verpflichtet den Treuhänder, ausschließlich im besten Interesse des Begünstigten zu handeln und dessen Interessen über seine eigenen zu stellen. Die Bedeutung der Treuepflicht kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Sie dient als Grundlage für das Vertrauen in zahlreichen beruflichen Beziehungen, insbesondere in der Unternehmensführung.
Wenn Vorstandsmitglieder Entscheidungen treffen, müssen sie berücksichtigen, wie sich diese Entscheidungen auf die Aktionäre auswirken und nicht auf ihren persönlichen Vorteil. Diese Verpflichtung gewährleistet die Rechenschaftspflicht und trägt zum Schutz derjenigen bei, die sich bei der Verwaltung ihrer Angelegenheiten oder ihres Vermögens auf andere verlassen.
Treuhandverhältnisse sind gekennzeichnet durch:
Diese Pflichten werden durch rechtliche Rahmenbedingungen durchgesetzt, die je nach Rechtsprechung variieren, aber durchweg den Grundsatz aufrechterhalten, dass Treuhänder den Interessen ihrer Begünstigten Vorrang einräumen müssen.
Treuepflicht im Arbeitsrecht
Die Treuepflicht des Arbeitnehmers steht im Gegenseitigkeitsverhältnis zur Fürsorgepflicht des Arbeitgebers. Sie stellt eine Nebenpflicht im Arbeitsverhältnis dar und ergibt sich aus dem personenrechtlichen Charakter des Arbeitsvertrags. Diese Treuepflicht leitet sich aus der Arbeitspflicht des Arbeitnehmers ab und folgt dem allgemeinen Grundsatz, dass jede vertragliche Leistung nach Treu und Glauben sowie unter Berücksichtigung der Verkehrssitte zu erbringen ist (§ 242 BGB).
Die zwei wichtigsten Treuepflichten: Loyalität und Sorgfalt
Die treuhänderische Verantwortung umfasst zwar mehrere Pflichten, doch bilden zwei Hauptpflichten den Eckpfeiler der treuhänderischen Beziehungen: Die Pflicht zur Loyalität und die Pflicht zur Sorgfalt.
Pflicht zur Loyalität
Die Treuepflicht verlangt von den Treuhändern, dass sie in gutem Glauben und im besten Interesse ihrer Begünstigten handeln. Das bedeutet, dass sie Interessenkonflikte vermeiden und ihre Position niemals dazu nutzen dürfen, sich auf Kosten der Begünstigten persönliche Vorteile zu verschaffen. Zu den wichtigsten Bestandteilen der Treuepflicht gehören:
So verstößt beispielsweise ein Vorstandsmitglied, das Unternehmensverträge zugunsten eines Unternehmens, das ihm gehört, lenkt, ohne diese Beziehung offenzulegen, eindeutig gegen seine Loyalitätspflicht.
Sorgfaltspflicht
Die Sorgfaltspflicht legt den Standard der Aufmerksamkeit und Sorgfalt fest, der von Treuhändern verlangt wird. Sie verlangt von den Treuhändern, dass sie auf der Grundlage aller verfügbaren Informationen fundierte und umsichtige Entscheidungen treffen. Diese Pflicht verlangt von Treuhändern, dass sie:
Die Sorgfaltspflicht wird häufig als das definiert, was eine vernünftigerweise umsichtige Person unter ähnlichen Umständen tun würde. Für Unternehmensleiter bedeutet dies, dass sie Finanzberichte gründlich prüfen, bohrende Fragen stellen und erforderlichenfalls Experten zu Rate ziehen.
Wer hat eine Treuepflicht? Allgemeine Beispiele
Treuepflichten erstrecken sich auf zahlreiche berufliche Beziehungen. Zu verstehen, wer diese Verantwortung trägt, hilft, Erwartungen und rechtliche Verpflichtungen zu klären. Zu den üblichen Treuhändern gehören:
Jede dieser Beziehungen beinhaltet Vertrauen, Verlässlichkeit und die Erwartung, dass der Treuhänder ehrenhaft und im besten Interesse des Begünstigten handelt.
Was stellt eine Verletzung der Treuepflicht dar? Was sind die rechtlichen und finanziellen Folgen?
Eine Verletzung der Treuepflichten liegt vor, wenn ein Treuhänder seinen Loyalitäts- oder Sorgfaltspflichten nicht nachkommt. Diese Verstöße untergraben das Vertrauen, das für treuhänderische Beziehungen unerlässlich ist, und haben oft erhebliche Folgen. Häufige Beispiele für Verstöße sind:
Die Folgen eines Verstoßes gegen die Treuepflicht sind erheblich und umfassen häufig Folgendes:
Für Unternehmensleiter bedeuten Verstöße außerdem, dass das Unternehmen Klagen von Aktionären, behördlichen Kontrollen und potenzieller finanzieller Instabilität ausgesetzt ist.
Wie man einen Verstoß nachweist: Die wichtigsten rechtlichen Elemente
Um eine Verletzung der Treuepflicht in einem Gerichtsverfahren nachzuweisen, müssen bestimmte Elemente nachgewiesen werden. Das Verständnis dieser Komponenten hilft Organisationen, mögliche Verstöße zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Um eine Verletzung der Treuepflicht zu beweisen, müssen in der Regel die folgenden Elemente nachgewiesen werden:
Die Beweislast ist je nach Gerichtsbarkeit unterschiedlich, aber im Allgemeinen trägt der Treuhänder die Verantwortung dafür, dass er angemessen gehandelt hat, sobald ein Treuhandverhältnis festgestellt wurde.
Wie Governance-Lösungen treuhänderische Standards aufrechterhalten
Durch die Betonung treuhänderischer Spitzenleistungen demonstrieren Unternehmen ihr Engagement für ethische Führung und verantwortungsvolles Management. Rechtsabteilungen und Unternehmenssekretäre können durch die Implementierung von Governance-Lösungen, die die Dokumentation, Transparenz, Datenschutz und Einhaltung von Vorschriften erleichtern, treuhänderische Risiken minimieren. Digitale Gremienportale und Vertragsmanagementsysteme bieten sichere Umgebungen für den Austausch sensibler Informationen bei gleichzeitiger Aufzeichnung der Entscheidungsprozesse.
Die DiliTrust Governance Suite bietet sichere, integrierte Lösungen für die Verwaltung von Vorstandsaktivitäten, Verträgen und Unternehmensdokumentation und hilftOrganisationen, die höchsten Standards der treuhänderischen Verantwortung durch verbesserte Transparenz, Rechenschaftspflicht und Compliance einzuhalten.
Die Treuepflicht bleibt ein Eckpfeiler der Berufsethik und der Unternehmensführung. Durch das Verständnis dieser Verpflichtungen und die Implementierung geeigneter Systeme zur Unterstützung der Einhaltung der Vorschriften schützen die Unternehmen ihre Stakeholder und schaffen gleichzeitig eine Kultur des Vertrauens und der Verantwortlichkeit. In dem Maße, in dem sich das regulatorische Umfeld weiterentwickelt und die Erwartungen der Stakeholder steigen, wird die Bedeutung treuhänderischer Spitzenleistungen weiter zunehmen.
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