Legal Entities, Beteiligungen, Mandate und Vollmachten verwalten

Behalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Legal Entities und zentralisieren Sie alle relevanten Daten. Vereinfachen Sie den Zugriff auf Echtzeit- und historische Informationen Ihrer Unternehmensgruppe. Fordern Sie eine Demo an


Einfach komplexe Daten zentralisieren 

Mit dem DiliTrust Entity Management verwalten Sie Legal Entities und Beteiligungen übersichtlich und nachvollziehbar. Alle wichtigen Informationen wie Mandate, Stimmrechte, Vermögensanteile und Vollmachten sind an einem zentralen Ort gesammelt und können als Organigramm, Berichte und als grafische Darstellung ausgegeben werden. Sämtliche Änderungen der Gesellschafterstrukturen werden automatisch dokumentiert und die gesamte Historie kann nachverfolgt werden.

Flexibel auf die Unternehmens-struktur anpassbar

Ermöglichen Sie eine effiziente Zusammenarbeit, die auf die Bedürfnisse sowohl kleiner als auch großer Unternehmen zugeschnitten ist. Arbeiten Sie nahtlos mit internen Teams und externen Stakeholdern im Management Ihrer Legal Entities zusammen. Greifen Sie mühelos auch auf historische Daten zu, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Die vielfältigen Funktionen unseres Entity Managements erfüllen Ihre individuellen Anforderungen und ermöglichen effiziente Workflows. 

Eine verlässliche Single Source of Truth 

Das konsistente und einfache Management der Daten Ihrer Legal Entities sowie die transparente Dokumentation der Änderungshistorie Ihrer Unternehmensstammdaten schafft eine verlässliche Single Source of Truth. Fördern Sie so die Transparenz und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. DiliTrust garantiert ein Höchstmaß an Cybersicherheit.  

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Single Source of Truth für das Management Ihrer Legal Entities

ENTITY MANAGEMENT

Personalisierung

Vollmachten-Manager

Schnittstelle zum Modul Entity Management

ENTITy MANAGEMENT

Vollständige Unternehmens-informationszentrale

  • Verwaltung aller Beteiligungen und Anteilseigner.
  • Übersichtliche Darstellung der Unternehmensanteile und der Stimmrechte sowie der gesamten Historie.
  • Zentraler Zugriff auf die Stammdaten der Entities Ihres Unternehmens: Rechtsform, wichtige Kontakte und Dokumente, Kapital- und Gesellschafterstruktur, Boards und Mandate, Vollmachten und beliebige weitere Informationen.
  • Automatische Dokumentation aller Änderungen für jede Legal Entity.
  • Fristen und Aufgaben verwalten und automatische Erinnerungen einrichten (z. B. für Vertragsverlängerungen, Abgabetermine, Audits), um rechtliche und behördliche Verpflichtungen im Blick zu behalten und mögliche Risiken zu minimieren.
  • Keyword Suche, um schnell alle relevanten Informationen und Inhalte in Dokumente zu finden.
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Schnittstelle zum Modul Entity Management

Personalisierung

Organisierte Verwaltung Ihrer Entities

  •  Nutzen Sie dynamische Organigramme, die Beteiligungs- und Shareholder-Strukturen und Mandate für einen beliebigen Stichtag anzeigen.
  • Managen Sie Zugriffsrechte, um granular bis auf Dokumenteneben festzulegen, wer welche Informationen sehen und bearbeiten darf. Gewährleisten Sie den bestmöglichen Schutz Ihrer vertraulichen Daten und die Einhaltung Ihrer Sicherheitsrichtlinien.
  • Erstellen Sie mühelos Reports und zu Unternehmen,  Fristen und Verantwortlichkeiten etc. für einen beliebigen Stichtag oder Zeitraum. Speichern Sie Ihre individuellen Reports oder teilen Sie diese mit anderen Nutzern.
  • Nutzen Sie integrierte E-Signatur-Anbieter wie z. B. Adobe Sign, und DocuSign.
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Schnittstelle zum Modul Entity Management
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Vollmachten-Manager

Effizientes Management der Vollmachten für optimierte Abläufe

  • Definieren Sie Vollmachten und Befugnisse für einzelne oder mehrere Personen.
  • Definieren Sie Befugnisse und fassen Sie diese in einem Vollmachtprofil zusammen. Verknüpfen Sie dieses Profil mit Personen und schaffen Sie Transparenz bei Ihren bevollmächtigen Personen und den spezifischen Befugnissen.
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Echtzeitdaten für das Legal Entitiy Management Ihres Unternehmens

Vielfältige Funktionalitäten und Anwendungsmöglichkeiten unterstützen Ihr Unternehmen in der Erreichung Ihrer kurz- und langfristigen Ziele:

  • Gewährleistung einer hochzuverlässigen Datenverwaltung 
  • Aufbau einer Änderungshistorie Ihrer Unternehmensstammdaten
  • Höchstmaß an Cybersicherheit 
  •  Förderung von Austausch und Zusammenarbeit
Schnittstelle zum Modul Entity Management

Wesentliche Funktionen zur Unterstützung Ihres Unternehmens

Vollständige Übersicht über alle Legal Entities und Beteiligungen Ihres Unternehmens: Gesellschafterstruktur, Anteile, Stimmrechte, Mandatsträger, Vollmachten, Dokumente etc. 

Gewährleisten Sie den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung von Vorschriften und Fristen. Minimieren Sie Risiken durch den Einsatz modernster Cloud-Technologie, die den strengsten Sicherheitsrichtlinien entspricht.

Optimieren Sie Freigabe- und Genehmigungsprozesse und verfolgen Sie automatisch jede zugehörige Aktivität. Definieren Sie Fristen und Erinnerungen, aktualisieren Sie mühelos auch größere Datenmengen und erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows.

Verbessern Sie die abteilungs-übergreifende Zusammenarbeit. Verwalten Sie Zugriffsrechte bis auf Stammdaten- und Dokumentenebene für einzelne Nutzer oder ganze Teams. Richten Sie einen effizienteren elektronischen Signaturprozess ein. 

Stellen Sie einen vollständigen Überblick der erteilten Befugnisse und Vollmachten sicher. Definieren sie zugehörige Workflows, um diese schnell zu gewähren oder zu widerrufen. 

Dank der automatischen Historisierung und einem vollständigen Audit Trail bleiben Ihre Unternehmensstammdaten leicht nutz- und durchsuchbar. 

Warum ist eine dedizierte Lösung für das Legal Entity Management gerade jetzt so sinnvoll? 

Die Entscheidung für ein spezialisiertes Entity Management ermöglicht eine deutliche Verbesserung der unternehmensinternen Prozesse und Transparenz. Moderne Lösungen wie die DiliTrust Governance Suite sind zuverlässig und skalierbar.  

Indem sie die Vorteile innovativer Tools voll ausschöpfen, sind viele Konzerne bereits in der Lage ihre Prozesse so zu optimieren, dass Ressource frei wird, die an anderer Stelle für echten Mehrwert und neue Impulse investiert werden kann.

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