Cyberangriffe, ESG-Belastung und Versagen Dritter. Dies sind einige der häufigsten Schwerpunkte des Risikomanagements in Unternehmen, und wie Sie sehen können, geht das Risiko jeden etwas an. Das Problem besteht heute darin, dass einige Unternehmen das Risikomanagement immer noch als reaktive und rein auf die Compliance ausgerichtete Funktion betrachten. Infolgedessen entstehen blinde Flecken, die den Betrieb, den Ruf, die Kosten und den langfristigen Wert gefährden.
Die gute Nachricht ist, dass die Rechtsabteilungen und Vorstände in einer einzigartigen Position sind, um dieses Paradigma zu ändern. Mit dem richtigen Governance-Rahmen können sie das Risikomanagement eines Unternehmens in einen strategischen Vorteil verwandeln.
Was ist Risikomanagement in Unternehmen?
Das Risikomanagement eines Unternehmens ist der Prozess, mit dem eine Organisation Risiken, die sich auf ihre Leistung, ihre Compliance oder ihren Ruf auswirken könnten, identifiziert, bewertet, abmildert und überwacht. Dazu gehören betriebliche Risiken, rechtliche Verpflichtungen, finanzielle Engagements, Cyber-Bedrohungen und ESG-bezogene Herausforderungen.
Ein effektives Risikomanagement in Unternehmen integriert Menschen, Prozesse und Systeme, um sicherzustellen, dass Risiken nicht nur dokumentiert, sondern auch aktiv verwaltet und bei Bedarf eskaliert werden.
In der Vergangenheit war das Risikomanagement in Unternehmen eng mit den Compliance-Funktionen verknüpft. Rechts- und Compliance-Experten spielen zwar nach wie vor eine zentrale Rolle, aber ein isoliertes Risikomanagement ist nicht mehr machbar. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die in mehreren Rechtsordnungen tätig sind und komplexe Unternehmensstrukturen verwalten.
Warum eine fragmentierte Risikoüberwachung keine Option ist
Obwohl sie wissen, wie wichtig die Risikoüberwachung ist, tun sich einige Organisationen immer noch schwer damit. Vor allem dabei, die teamübergreifende Zusammenarbeit im Risikomanagement zu einer Selbstverständlichkeit zu machen. Meistens gibt es gute Absichten, aber Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Ideen. Das mag nicht überraschen. Denn wenn die Dinge schon lange auf eine bestimmte Art und Weise funktionieren, ist die Einführung von Veränderungen schwierig.
Wir haben drei zentrale Herausforderungen herausgearbeitet, die eine fragmentierte Risikoüberwachung für Unternehmen besonders gefährlich machen:
Abteilungssilos: Wenn risikobezogene Daten – ob im Zusammenhang mit Verträgen, Vorstandsaktivitäten oder aufsichtsrechtlichen Offenlegungen – über unzusammenhängende Systeme und Teams verstreut sind, verliert das Unternehmen an Übersichtlichkeit. Diese Fragmentierung erhöht die Wahrscheinlichkeit von Datenverletzungen, Verzögerungen bei der Berichterstattung und falschen Entscheidungen.
Inkonsistente Verantwortlichkeit: Das Fehlen klar definierter Rollen für die Identifizierung, Eskalation und Reaktion auf Risiken kann zu schwerwiegenden Störungen in der Unternehmensführung führen. Ohne Verantwortlichkeit fallen kritische Maßnahmen durch die Maschen. Das Ergebnis sind nicht nur betriebliche Verzögerungen, sondern auch potenzielle Versäumnisse bei der Compliance und Rufschädigung.
Begrenzte Sichtbarkeit für den Vorstand: Viele Risikoberichte, die den Vorständen vorgelegt werden, sind retrospektiv und lassen
vorausschauende Analyse. Ohne zeitnahe, kontextbezogene Einblicke müssen die Vorstandsmitglieder strategische Entscheidungen im Dunkeln treffen, was sowohl die Risikoüberwachung als auch die langfristige Planung beeinträchtigt.
Für General Counsel, Corporate Secretaries und Vorstandsmitglieder macht dies ein proaktives Risikomanagement nahezu unmöglich.
Der Governance-First-Ansatz für das Risikomanagement von Unternehmen
Um voranzukommen, müssen Risikomanagementprogramme und -strategien über die Checklisten für die Compliance hinausgehen. Wenn Unternehmen das Risikomanagement durch die Brille der Governance überdenken, können sie sich mit dem Gesamtbild auseinandersetzen und eine bessere Compliance gewährleisten.
Dies beinhaltet drei große Umstellungen:
1. Aufwertung der Rolle der Rechtsabteilung und des Vorstands in der Risikostrategie
Die Leiter der Rechtsabteilung und der Unternehmensführung spielen eine wichtigere Rolle als nur Ja oder Nein zu Vorschlägen zu sagen. Indem man ihnen eine zentrale Rolle bei der Identifizierung und Abschwächung von Systemrisiken zuweist, wird es weniger Raum für regulatorische Risiken und Lücken in der Datenverwaltung geben.
Umsetzbarer Schritt: Binden Sie den Chefsyndikus oder die Rechtsabteilung in die Risikoausschüsse des Unternehmens ein, damit sie relevante Informationen an den Vorstand weitergeben können. Stellen Sie sicher, dass die Vorstandsmitglieder über ein sicheres, zentrales Boardportal Echtzeit-Updates zu kritischen rechtlichen und betrieblichen Risiken erhalten.
2. Von statischen Risikoregistern zur dynamischen Überwachung
Traditionelle Ansätze für das Risikomanagement in Unternehmen beruhen oft auf veralteten Registern und langsamen Aktualisierungen. Dieser Ansatz wird oft wegen seiner mangelnden Flexibilität und Langsamkeit kritisiert, aber heutzutage haben sich die Dinge dank LegalTech geändert. Die moderne Methode ermöglicht eine Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen allen erforderlichen Parteien.
Umsetzbarer Schritt: Nutzen Sie kollaborative Matter Management Plattformen, um Rechtsangelegenheiten, Unternehmensrisiken und vertragliche Risikoindikatoren dynamisch zu verfolgen und sie mit umfassenderen Governance-Metriken zu verknüpfen.
3. Verknüpfung von Risiko, Strategie und Leistung
Es mag selbstverständlich klingen, ist es aber oft nicht – manche Unternehmen betrachten die Risikoüberwachung immer noch als eigenständige Funktion. Resiliente Unternehmen hingegen betten das Risikomanagement in ihre strategische Planung ein. Auf diese Weise können sie ESG-Prioritäten, Wachstumsziele und lokale regulatorische Anforderungen miteinander in Einklang bringen.
Umsetzbarer Schritt: Risiken mit höchster Priorität sollten auf der Tagesordnung von Vorstandssitzungen stehen und eindeutig mit KPIs, strategischen Meilensteinen und auf die Interessengruppen ausgerichteten Initiativen verknüpft sein. Darüber hinaus ist es wichtig, die Risiken in Bezug auf die Rechtsprechung zu berücksichtigen. Insbesondere bei Unternehmen, die in mehreren Regionen tätig sind.
Die Vorteile einer integrierten Risikobeherrschung
Die Einführung eines Governance-gesteuerten Risikomanagements für Unternehmen bringt messbare Vorteile mit sich. Im Folgenden werden nur einige davon genannt:
- Stärkere Transparenz: Vorstände und Führungskräfte haben in Echtzeit Zugriff auf dieselben Risikodaten.
- Klarere Rechenschaftspflicht: Rollen und Verantwortlichkeiten werden formalisiert und überwacht.
- Schnellere Reaktion: Die funktionsübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht eine präventive Schadensbegrenzung.
- Vertrauen in die Gesetzgebung: Eine nachweisbare Aufsicht stärkt die Compliance.
Kurz gesagt, das Risikomanagement eines Unternehmens wird nicht nur zu einer defensiven Praxis, sondern zu einem wichtigen Faktor für Widerstandsfähigkeit und Reputation.
Risikomanagement in Unternehmen beginnt mit Governance
In einer Ära schnelllebiger Bedrohungen und regulatorischen Drucks war die Rolle des Vorstands beim Risikomanagement von Unternehmen noch nie so wichtig wie heute. Diese Aufsicht erfordert mehr als nur ein Bewusstsein, sondern auch die richtigen Instrumente und die richtige Denkweise, um erfolgreich zu sein.
Wie wir gesehen haben, können Unternehmen durch die Einbettung des Risikomanagements in Governance-Prozesse und den Einsatz von Technologien zur Unterstützung von Transparenz und Kontrolle nicht nur die Compliance, sondern auch Vertrauen aufbauen.
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