In diesem 30-minütigen Webinar werden Sie reale Use Cases unseres KI-gestützten Vertragsmanagements kennenlernen und erfahren, wie Sie damit effektiv Vertragsrisiken mindern können.
Sehen Sie sich jetzt die Aufzeichnung an und erfahren Sie, wie Sie:
Vertragsrisiken durch die Zentralisierung und Standardisierung des Klauselmanagements reduzieren – und gleichzeitig die kritischsten Klauseln gezielt kennzeichnen.“
✅ Beschleunigen Sie die Vertragsprüfung mit einer Software, die automatisch die wichtigsten Abweichungen von Ihren Standards erkennt.
✅ Stärkung der internen Prozesse, indem Ihr Vertragsmanagement die richtigen Klauseln auf der Grundlage von Schlüsselinformationen und identifizierten Risiken auswählen kann.
Aufzeichnung von Donnerstag, den 27. März
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Über dieses Webinar
In der heutigen, sich schnell wandelnden Geschäftswelt ist ein effizientes Management von Vertragsrisiken wichtiger denn je. Dennoch verlassen sich viele Unternehmen immer noch auf manuelle, veraltete Prozesse, die langsam und fehleranfällig sind.
Entdecken Sie mit uns, wie KI und Automatisierung Ihren Vertragslebenszyklus vereinfachen und gleichzeitig Vertragsrisiken mindern können, sodass Ihre Prozesse schneller, intelligenter und zuverlässiger werden.
Über den Speaker
Florian Biechele, Senior Sales & Business Development Manager beantwortet diese Fragen in unserem 30-minütigen Webinar.
In diesem Webinar wird er einen ausführlichen Überblick darüber geben, wie eine spezielle Vertragsmanagementlösung Ihrem Unternehmen helfen kann, Herausforderungen im Zusammenhang mit manuellen Prozessen zu überwinden, Datensicherheitsrisiken zu minimieren und größere Effizienz und Kosteneinsparungen zu erzielen.
KI ist keine Magie, aber sie kommt ihr ziemlich nahe!
Meistern Sie Ihren Vertragslebenszyklus
Vereinfachen Sie alle Phasen des Vertragslebenszyklus mit unserer Contract-Lifecycle-Management-(CLM)-Lösung. Lassen Sie unsere proprietäre künstliche Intelligenz die Art und Weise verändern, wie Sie Verträge in einer sicheren Umgebung verwalten.
- Dokumentenimport und Zeichenerkennung: Importieren Sie beliebige Verträge und verschaffen Sie sich automatisch einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Informationen des Vertrags, indem Sie unsere OCR- und KI-Technologie in Ihrer Sprache nutzen.
- Klauselvergleich: Analysieren Sie die Unterschiede zwischen den Klauseln in einem Vertrag und den Standardklauseln in Ihrer Bibliothek.
- Aufgaben, Genehmigungen und Workflows: Lösen Sie automatisch die Erstellung von Aufgaben oder Genehmigungsanträgen auf der Grundlage von Vertragsdaten und vordefinierten Workflows aus, unabhängig davon, ob es sich um interne oder externe Verträge handelt, und verwalten Sie die interne Validierung vor der Unterzeichnung.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen: Erledigen Sie effizient jede notwendige Aktion an einem Vertrag, um den Unterzeichnungsprozess zu beschleunigen, und verhandeln Sie zügig mit Hilfe von Vorschlägen und Kommentaren.
- Maßgeschneiderte Verträge: Vereinfachen Sie die Vertragserstellung mit vorgefertigten Vorlagen, oder erstellen Sie personalisierte Verträge, indem Sie Klauseln aus der Klauselbibliothek auswählen und Daten aus Ihrem CRM oder einer anderen verbundenen Plattform vorausfüllen.
- Korrekturlesen und Bearbeiten: Ermöglichen Sie es Mitarbeitern und Externen, Verträge in Microsoft Word oder Google Docs zu korrigieren und zu bearbeiten.
- Zentrale Speicherung: Organisieren Sie Ihre Dokumente nach Ihren Wünschen und suchen Sie Vertragsinformationen mit der multikriteriellen Suchmaschine.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen: Erledigen Sie effizient jede notwendige Aktion an einem Vertrag, um den Unterzeichnungsprozess zu beschleunigen, und verhandeln Sie zügig mit Hilfe von Vorschlägen und Kommentaren.
- Transparente Versionshistorie: Sorgen Sie für Transparenz mit einer detaillierten Versionshistorie.
- Vielseitige E-Signatur-Anbieter: Wählen Sie Ihren bevorzugten Anbieter und unterschreiben Sie jedes Dokument direkt auf der Plattform (Docusign, Yousign, Adobe Sign, Hello Sign, Universign und Connective), mit der Möglichkeit, mehrere Dokumente auf einmal zu senden.
- Rechtsverbindliche Verträge: Sicherstellung der Rechtsgültigkeit für alle Arten von Verträgen durch Extraktion von Signaturzertifikaten, die umfassende Prüfpfade zur Einhaltung der Vorschriften bieten.
- Sicherer Informationsschutz: Schutz sensibler Daten und Risikominderung durch Identitätsüberprüfung und TFA (Two-Factor Authentication).
- Protokollerstellung: Vereinfachen Sie die Dokumentation mit KI-generierten Protokollen, die auf zusammengefassten Dokumenten, Tagesordnungen und Besprechungstranskriptionen basieren und die Genauigkeit und Effizienz bei der Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Diskussionen gewährleisten.
- Speicherung und gemeinsame Nutzung von Protokollen: Speichern und teilen Sie Sitzungsprotokolle und Beschlüsse digital. Erhöhen Sie die Informationssicherheit mit Wasserzeichen.
- Unterschriftenverwaltung: Vereinfachen Sie die Unterschriftenverwaltung, indem Sie ausstehende Unterschriften gruppieren und so eine effiziente Bearbeitung durch den Generalsekretär ermöglichen.
- Zentralisierte Speicherung: Speichern und organisieren Sie alle Ihre Verträge in einem sicheren und strukturierten Repository, das die Zusammenarbeit zwischen Teams ermöglicht. Granulare Kontrolle über Zugriff, Sichtbarkeit und Verwaltung jedes Ordners, Teams, Benutzers und jeder Datei.
- Newsfeed-Zusammenfassung: Organisieren Sie Ihre täglichen Aktivitäten mit einem umfassenden Überblick über Aktionen, Aufgaben, Tags und Kommentare, direkt von Ihrer Homepage aus.
- Automatische Erinnerungen: Erstellen Sie automatisierte Erinnerungen auf der Grundlage von Vertragsdaten, damit Sie Fristen, wichtige Termine und andere wichtige Informationen verfolgen können. Weisen Sie Warnungen mit einem einzigen Klick zu.
- Datenextraktion: Exportieren Sie Ihre Daten im Format Ihrer Wahl oder übertragen Sie sie über API an Ihre Drittplattformen (z. B. ERP, CRM oder andere Systeme, die mit API verbunden sind).
- Vertragsstatus: Überprüfen Sie den Status Ihrer Verträge auf einen Blick.
- Tiefgreifende Analyse: Analysieren Sie die Daten oder Metadaten Ihres Vertrags mit integrierten Berichtstools und benutzerdefinierten KPIs.