CASE STUDY – MATTER MANAGEMENT
Wie Emersons Legal Ops mit DiliTrust Matter Management hohe Kosteneinsparungen erzielte
Von wenig Datenzugriff und verpassten Kostensenkungsmöglichkeiten bis zu geplanten Einsparungen in Höhe von 15 Mio. $.
AUF EINEN BLICK
DIE AUSGANGSSITUATION
Die Erfolgsgeschichte von Emerson Legal Ops beginnt mit den Herausforderungen, denen das Unternehmen gegenüberstand, und dem strategischen Ansatz, mit dem es diese bewältigte. Die Zusammenstellung des richtigen Bewertungsteams war der erste Meilenstein. Dadurch konnten Schlüsselkriterien definiert und Legal Tech-Lösungen identifiziert werden, die sowohl aktuelle als auch zukünftige Ziele unterstützen. Nachdem die Anbieter, die die erste Evaluierungsphase bestanden hatten, in die engere Auswahl aufgenommen worden waren, spielten Vertrauen und Fachkompetenz eine entscheidende Rolle. DiliTrust überzeugte mit der stärksten Antwort und erhielt die Möglichkeit, seinen greifbaren Mehrwert unter Beweis zu stellen. Dies gelang durch eine schnelle, effiziente Implementierung eines Systems, das auf maximale Leistung ausgelegt ist. In enger Zusammenarbeit mit den Rechtsexperten von Emerson hielten die Spezialisten von DiliTrust jeden Zeitplan ein und lieferten strategische Empfehlungen, um die erfolgreiche Einführung des für die Unternehmensbedürfnisse vorteilhaftesten Systems sicherzustellen.
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DIE HERAUSFORDERUNG
Begrenzte Tools und geringer Zugang zu Daten
Emerson Legal Ops benötigte innovative Legal Tech-Lösungen, die zukünftige Initiativen unterstützen und die Grenzen der bestehenden Systeme überwinden konnten. Gleichzeitig galt es, erhebliche Kosteneinsparungspotenziale aufzudecken. Die Rechtsabteilung setzte sich daher das Ziel, alle Funktionen auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren und mithilfe moderner LegalTech zu optimieren. Matter Management erwies sich dabei als der effektivste Weg, um die operative Effizienz zu steigern, die Systemkomplexität zu reduzieren und die Gesamtkosten der Rechtsabteilung zu kontrollieren.
Der Erfolg hing jedoch ebenso stark von der Benutzerfreundlichkeit ab: Das Team benötigte eine Plattform, die weltweit eine einfache Einführung ermöglicht und die Zusammenarbeit im großen Maßstab fördert. Die Überwindung der geringen Nutzerakzeptanz – eine Folge der Einschränkungen des bisherigen Systems – war entscheidend. Nur so ließ sich das volle Potenzial von Prozessautomatisierung, Effizienzsteigerung und wertorientierten Rechtsabteilungen erschließen.
DIE LÖSUNG
Eine benutzerfreundliche, kollaborative und skalierbare Matter Management Lösung
DiliTrust’s Matter Management ermöglichte es Emerson, Kernfunktionen zu rationalisieren und die Effizienz in allen Bereichen zu verbessern. Gleichzeitig benötigte das Unternehmen ein skalierbares System, das sich in den nächsten 5-10 Jahren weiterentwickeln kann. Mit einer konfigurierbaren Architektur, die sich an die Geschäftsanforderungen anpassen lässt, konnte DiliTrust kontinuierliche Verbesserungen mit geringen oder gar keinen Ausfallzeiten erzielen. Diese Flexibilität ermöglichte es der Rechtsabteilung von Emerson, ihre Spitzenleistung aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die volle Kontrolle über ihre rechtlichen Abläufe zu behalten, unter anderem durch einen zentralisierten Rechnungsprüfungsprozess. Durch die Bündelung der Stärken der Rechtsabteilung und der Geschäftsbereiche wurden eine intelligentere Kostenkontrolle, eine höhere Produktivität und eine ganzheitliche Sichtbarkeit über eine einheitliche Plattform erreicht.
Durch die Partnerschaft mit DiliTrust hat Emerson bewiesen, dass engagierte Experten für Rechtstechnologie in Verbindung mit der richtigen Plattform für Matter Management nachhaltige operative Spitzenleistungen und langfristige Einsparungen erzielen können.
DiliTrust war bei jedem Schritt für uns da. Sie haben verstanden, dass ein Matter Management Tool nicht einfach implementiert und dann allein gelassen werden kann. Es ist ein System, das gewartet werden muss und sich mit unserem Unternehmen weiterentwickelt, wenn sich die Anforderungen ändern.
Patty Kuehn
Manager der globalen Rechtsabteilung bei Emerson
DIE ERGEBNISSE
Verbesserte Datenverwaltung, Rechtsmanagement und weitere rechtliche Einsparungen
Das Legal Operations Team rechnet mit Gesamteinsparungen in Höhe von 15 Millionen US-Dollar in den nächsten drei Jahren durch die Einführung neuer Abrechnungsrichtlinien und die Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
Die Unterstützung von Matter Management für alternative Honorarvereinbarungen (AFAs) führte zu einer jährlichen Vorhersagbarkeit von Kosten und Einsparungen.
Der Verwaltungsaufwand für die Rechtsabteilung wurde um 40 % und für das Finanzteam um 20 % reduziert. Durch die Zentralisierung konnte die Zahl der Mitarbeiter von 19 Teilzeitkräften auf 2 Vollzeitkräfte reduziert werden.
Alle globalen Rechtsabteilungen verwalten nun gemeinsam die Ausgaben für Rechtsangelegenheiten über eine einzige, integrierte Plattform im gesamten Unternehmen.
Erfahren Sie mehr darüber, was DiliTrust für Sie tun kann, ob es um die Beschleunigung von Prozessen, Effizienzsteigerungen, Kosteneinsparungen oder all das oben Genannte geht.