Seit der Gesundheitskrise hat der Bedarf an digitalen Lösungen für Unternehmen das Remote-Arbeiten demokratisiert, vor allem für Personalvermittler, die eine Art des Recruitings neu erfinden müssen, ohne den Kandidaten zu treffen… sogar um den Arbeitsvertrag zu unterschreiben!
Laut einer von Usine Digitale und Sopra HR durchgeführten Studie werden im Jahr 2021 fast 60 % der Personalverantwortlichen feststellen, dass die Rekrutierung neuer Mitarbeiter „aus der Ferne“ (Remote) zu den Veränderungen in ihrem Beruf gehört, die eng mit Covid-19 verbunden sind.
HRIS-Tools sind zwar wertvolle Ressourcen für Unternehmen, decken aber nicht unbedingt alle Bedürfnisse von Personalverantwortlichen ab.
Wie können Sie also als Personalvermittler Ihre Arbeitsverträge verwalten und Remote unterschreiben?
Erstellung und Unterzeichnung eines Remote-Arbeitsvertrags
Ein Arbeitsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Nach seiner Unterzeichnung legt er die rechtlichen Verpflichtungen fest, an die sie für die Dauer des Vertrages gebunden sind.
In den meisten Fällen sind die Personalabteilungen für die Ausarbeitung dieser Verträge zuständig.
Ihr Inhalt ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Sie müssen jedoch die im französischen Arbeitsgesetzbuch geforderten Angaben enthalten sowie die Berufsbezeichnung des Arbeitnehmers, sein Gehalt, seine Arbeitszeit, seinen Arbeitsort usw. Bestimmte Klauseln (Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot usw.) können ebenfalls hinzugefügt werden.
Der Austausch dieses Arbeitsvertrags zur Unterschrift zwischen einem Unternehmen und einem künftigen Arbeitnehmer ist ein Schlüsselmoment! Er unterliegt strengen Regeln und muss daher ordnungsgemäß und in kurzer Zeit durchgeführt werden.
Mit einem CLM mit elektronischer Signatur können Sie diese Arbeitsverträge schnell und effizient erstellen und unterzeichnen, was Ihnen Zeit und Produktivität spart!
Verwaltung von Arbeitsverträgen in einem CLM
Vorbei sind die Zeiten, in denen man Arbeitsverträge in Aktenordnern sammelte und Zeit mit der Suche nach dem richtigen Dokument verschwendete!
Heutzutage ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie Ihre Arbeitsverträge mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellen, versenden und digital und sicher speichern.
Aber wussten Sie, dass es einen einfacheren Weg gibt? Dank einer SaaS-Vertragsmanagementlösung wie DiliTrust können Sie Ihre Verträge speichern, generieren, validieren oder sogar unterschreiben lassen, wo immer Sie sind, und das in aller Sicherheit.
Alle Ihre Daten und die Daten Ihrer Bewerber sind geschützt.
Die Vorteile eines CLM bei der Verwaltung von Arbeitsverträgen
Unser DiliTrust CLM ist ein kollaboratives Werkzeug zur Optimierung aller Vertragsprozesse in Ihrem Unternehmen.
Insbesondere unterstützt es die Personalabteilung während des gesamten Vertragslebenszyklus, wodurch Sie Zeit und Produktivität sparen und sich auf Ihre wertschöpfungsintensiven Aufgaben konzentrieren können.
Zu den Vorteilen eines CLM wie DiliTrust im HR-Bereich gehören:
Automatisierte Vertragserstellung
Gestalten Sie Ihre eigenen Arbeitsverträge auf der Grundlage vordefinierter Vorlagen! Sie sparen nicht nur bei der Vertragserstellung, sondern auch bei der Verhandlung Zeit. Dank der Rechtsklauselverwaltung sind Ihre Klauseln vorregistriert, und Sie müssen nur noch die gewünschten Klauseln auswählen.
Interoperabilität mit Word oder Gsuite
Es ist großartig, wenn Sie das Schreiben Ihrer Verträge automatisieren können, aber noch besser ist es, wenn Sie die Werkzeuge, mit denen Sie zu arbeiten gewohnt sind, beibehalten können! Mit einem CLM wie DiliTrust können Sie unsere Lösung mit Ihren bevorzugten Textverarbeitungsprogrammen verbinden.
Die Zentralisierung all Ihrer Daten
Alle Ihre Verträge werden in einer sicheren Datenbank auf dem neuesten Stand gehalten, die Sie jederzeit und von jedem Ort aus einsehen können. Alle Versionen Ihrer Verträge werden am selben Ort gespeichert, so dass Sie immer den Überblick über alle Änderungen behalten können.
Das Warn- und Benachrichtigungssystem
Dank eines CLM wie DiliTrust und insbesondere der künstlichen Intelligenz, werden Sie in Echtzeit benachrichtigt, damit Sie keine Fristen verpassen, wie z.B. das Ende einer Probezeit oder die Frist für die Antwort auf ein Angebot.
Anpassbare Dashboards
Statistische Daten können in Dashboards isoliert werden, so dass Sie einen Echtzeit-Überblick über die vertraglichen Aktivitäten Ihrer Abteilung erhalten. Ein praktisches Instrument für Ihre eigenen Prüfungen und für die Berichterstattung an Ihre Vorgesetzten!
Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags Remote mit einem CLM
Dank eines CLM wie DiliTrust können Sie auch alle Ihre Arbeitsverträge remote unterschreiben lassen! Und das alles in absoluter Sicherheit.
Elektronische Signaturen sind heute ein Muss für alle Berufstätigen, die Verträge unterzeichnen müssen. Sie sind ein echter Gewinn an Effizienz und Schnelligkeit, da sie es ermöglichen, den Unterschriftsprozess völlig legal zu dematerialisieren.
Alle Werkzeuge für elektronische Signaturen entsprechen der eIDAS-Verordnung der EU.
Unsere Lösung lässt sich nahtlos mit den meisten auf dem Markt befindlichen elektronischen Signatursystemen verbinden! Mit anderen Worten, die Verbindung wird automatisch hergestellt.
Auf diese Weise war es noch nie so einfach, einen Remot-Arbeitsvertrag zu unterzeichnen.
Wie funktioniert das?
Sobald der Vertrag in DiliTrust fertiggestellt ist, müssen Sie nur noch eine elektronische Unterschriftsanforderung an den Bewerber – und zukünftigen Mitarbeiter – senden. Sie brauchen den Vertrag nicht auszudrucken, ihn nicht zu verschicken und keinen offiziellen Termin zu vereinbaren, da der Bewerber sofort per E-Mail informiert wird. Er kann dann den Vertrag in Ruhe lesen und sofort unterschreiben.
Dank eines CLM in Verbindung mit einer Software für elektronische Unterschriften kann ein Arbeitsvertrag in nur wenigen Minuten unterzeichnet werden! So können Sie Ihre neuen Mitarbeiter so schnell wie möglich willkommen heißen.
„Ich war angenehm überrascht von der Geschwindigkeit und Einfachheit des Unterschriftsprozesses von DiliTrust während meiner Einstellung.
Ich erinnere mich, dass ich meinen Arbeitsvertrag innerhalb weniger Minuten nach meiner Antwort per E-Mail erhielt, bereit zur Unterschrift über DocuSign! Ich unterschrieb meinen Vertrag noch am selben Tag und konnte meine Kündigungsfrist bei dem Unternehmen, für das ich damals arbeitete, schnell beginnen.
In einer entscheidenden Phase meines Berufslebens, die sowohl aufregend als auch beunruhigend war, gab mir dieses innovative Verfahren ein viel sichereres Gefühl.Stéphanie, Marketingabteilung
Bonus:
Der Weg endet nicht mit dem Arbeitsvertrag mit Ihren neuen Mitarbeitern.
Dank DiliTrust können Sie sie auch alle Dokumente unterschreiben lassen, die mit ihrem Onboarding verbunden sind, wie z.B. die Dokumente zur Übergabe der Ausrüstung.
Möchten Sie mehr über unser DiliTrust CLM erfahren, um Ihre Einstellungsprozesse zu erleichtern?
