Vertragsmanagement

Behalten Sie mit dem Contract Lifecycle Management Ihre Verträge im Auge

Einführung in das Modul Vertragsmanagement

Mit dem Vertragsmanagementmodul der DiliTrust Governance Suite optimieren Sie Ihre finanzielle und geschäftliche Effizienz. Die Zentralisierung aller Ihrer Verträge bietet eine komplette Übersicht auf lokale und internationale Verträge während ihres gesamten Prozess von der Vertragseinleitung bis hin zur Signierung und darüber hinaus. Ihr Überwachungsprozess wird dadurch nicht nur einfacher, sondern auch strukturierter. Mit Hilfe von Benachrichtigungen, Warnungen und Berichten antizipieren Sie Ihre Fristen, egalisieren das Vertragsmodul und verwalten den Vertragsprozess (CLM).

Interne Zusammenarbeit leicht gemacht

Hyperlex ist die Tochterfirma von DiliTrust und stellt die Zentralisierung aller Ihrer Vertragsdaten sicher. Aufgrund der innovativen KI-Technologie, müssen Sie nicht mehr endlos nach den richtigen Verträgen oder Klauseln suchen. Mit der Vertragsmanagementlösung haben Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff auf die für sie relevanten Informationen. Diese Zeitersparnis ermöglicht ihnen effektiver zu arbeiten.

Hochsicher

Die DiliTrust Vertragsverwaltungssoftware bietet eine vollständig sichere Schnittstelle, die es den Nutzern ermöglicht, von den höchsten Sicherheitsstandards für alle Vertragsvorgänge zu profitieren. Mit einer juristischen Vertragsverwaltungssoftware gibt es kein Risiko der Unterschriftenfälschung mehr!

Vollständige Rückverfolgung

Das Benachrichtigungssystem der Vertragsverwaltungssoftware bietet Ihnen ein allgemeines Follow-up, womit Sie nichts mehr verpassen. Sie werden in Echtzeit über die Phasen im Vertragsprozess und den anstehenden Fristen informiert. So erhält jede Person, deren Unterschrift für den Abschluss oder die Erneuerung eines Vertrages erforderlich ist, eine Benachrichtigung. Die Hyperlex-Lösung ermöglicht die direkte digitale Signierung der Verträge bequem vom Smartphone oder Computer aus. Alles wird automatisch aktualisiert, um Ihren Mitarbeitern mehr Autonomie im Rahmen ihrer Aufgaben zu gewährleisten.

Fügen Sie Ihren Verträgen eine elektronische Signatur hinzu

Die DiliTrust-Vertragsverwaltungssoftware ist mit elektronischen Unterschriftslösungen wie DocuSign kompatibel und damit auf dem neuesten Stand der Technik. Somit ist das signieren eines Vertrags mit einer elektronischen Unterschrift möglich und reduziert damit den Papierverbrauch. Der Vorgang wird in wenigen Sekunden direkt vom Interface aus durchgeführt. Dies ist eine erhebliche Zeitersparnis, wenn man bedenkt, wie viel Zeit für das Ausdrucken, Unterschreiben und anschließende Scannen eines Dokuments aufgewendet wird. Ein elektronisches Signaturwerkzeug erspart Ihnen diese mühsamen Aufgaben. Sie können sich auf die Qualität Ihrer Dienstleistungen und auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Überwachen Sie den Prozess der Vertragsverwaltung

Das Benachrichtigungssystem der Vertragsverwaltungssoftware ermöglicht Ihnen regelmäßige Follow-ups, um nichts verpassen. Sie werden in Echtzeit über den aktuellen Stand in der Vertragsverwaltung und anstehenden Fristen informiert. Jede Person, deren Unterschrift für den Abschluss oder die Erneuerung eines Vertrages erforderlich ist, erhält eine Benachrichtigung. Mit DiliTrust kann der Nutzer den Vertrag jederzeit auf dem Smartphone oder Computer digital unterschreiben. Alles wird automatisch aktualisiert, um Ihren Mitarbeitern mehr Autonomie im Rahmen ihrer Arbeitsabläufe zu gewährleisten.

Kompatibilität

Da viele Abteilungen unterschiedliche Softwarelösungen anwenden, lässt sich unser Vertragsmodul problemlos in die vorhandene Unternehmenssoftware integrieren. So können Sie den gesamten Managementprozess Ihrer Verträge, von der Erstellung über die Verhandlung bis hin zur Unterzeichnung, reibungsloser gestalten.

Wie wird das Vertragsmanagement eingerichtet?

Unsere Experten stehen Ihnen für alle Fragen zur Verfügung.

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Was unsere Kunden sagen

Mit der Einführung des Board-Portal-Moduls der DiliTrust Governance Suite werden die Informationsflüsse zu und von den Board-Mitgliedern nun sicher verwaltet und innerhalb der Plattform vollständig nachverfolgt. Dies bedeutet, dass keine sensiblen Daten mehr per E-Mail ausgetauscht werden müssen. Das bringt klare Vorteile in Bezug auf die Sicherheit und den Schutz der strategischen Informationen eines börsennotierten Konzerns mit sich.