Rechtsabteilungen, insbesondere in multinationalen Unternehmen, arbeiten oft unter hohem Zeitdruck. Vertragsprüfungen sind häufig kurzfristig erforderlich, Unternehmensdokumentationen schwer nachzuvollziehen und gleichzeitig muss die Einhaltung unterschiedlicher rechtlicher Vorgaben über mehrere Rechtsordnungen hinweg sichergestellt werden. In einem Webinar zeigten Jean-Baptiste Esbelin, Head of Product, und Ludwig Wolter, CLM Head of Product, wie die KI Lini von DiliTrust Teams mit mehr als 50 Tochtergesellschaften dabei unterstützt, monatlich über 40 Verträge zu prüfen und pro Jahr rund 4,5 Monate Arbeitszeit einzusparen. In einer ausführlichen Präsentation wurden zudem konkrete Anwendungsfälle von Lini vorgestellt, die zeigen, wie wirksam KI Rechtsabteilungen entlasten kann.
Funktionen, die manuelle Arbeit überflüssig machen
Smart Report: Vertragsanalyse in großem Maßstab
Mit der Smart Report-Funktion von Lini können Rechtsabteilungen bestimmte Klauseln oder Datenpunkte aus ihrer gesamten Vertragsdatenbank extrahieren. Das System erstellt strukturierte Tabellen, in denen die Ergebnisse Vertrag für Vertrag angezeigt werden, und jede Zelle verweist zur schnellen Überprüfung direkt auf den entsprechenden Absatz.
Automatisierte Vertragsprüfung und Risikoerkennung
Der Risk Detector automatisch nicht konforme und potenziell risikobehaftete Vertragsklauseln und markiert die relevanten Stellen mit entsprechenden Erläuterungen. Darüber hinaus kann er auf Basis Ihrer Playbooks Empfehlungen aussprechen. Dadurch verlagert sich der Schwerpunkt von der manuellen Überprüfung der einzelnen Klauseln auf eine gezielte Bewertung, bei der das menschliche Urteilsvermögen am meisten gefragt ist.
Suche nach Gesellschaftsdokumenten und Unterstützung des Boards
Lini ermöglicht eine sofortige semantische Suche in der gesamten Gesellschaftsdokumentation und kann Boardsitzungen in mehreren Sprachen transkribieren. Die KI erstellt strukturierte Protokolle mit Aktionsplänen und Beschlüssen und verkürzt so die Vorbereitungszeit für die Vorstandsarbeit.
Praktische Anwendungsfälle von Lini in der Rechtsabteilung
Während des gesamten Webinars präsentierten Esbelin und Wolter reale Szenarien, um die zuvor erwähnten Funktionen zu veranschaulichen.
M&A Due Diligence
Einer der zeitkritischsten Anwendungsfälle für KI wie „Lini“ sind Übernahmeszenarien. In solchen Situationen müssen Rechtsabteilungen schnell Verträge identifizieren, die Kontrollwechselklauseln enthalten und durch die Transaktion ausgelöst werden könnten. Anstatt Tausende von Verträgen über Wochen hinweg manuell zu prüfen, können Teams Vertragsdatenbanken innerhalb weniger Minuten durchsuchen. Das Ergebnis ist ein strukturierter Bericht, aus dem hervorgeht, welche Verträge entsprechende Beschränkungen enthalten und wie der genaue Wortlaut der jeweiligen Klauseln lautet. Das ermöglicht eine schnellere Bearbeitung der Transaktion.
Regulatorische Compliance-Prüfungen
Compliance ist ein weiterer zentraler Bereich, in dem die Anwendungsfälle von Lini einen erheblichen Mehrwert bieten. Wenn sich regulatorische Vorgaben ändern, etwa durch Anpassungen der DSGVO oder anderer Datenschutzgesetze, stehen Unternehmen unter Druck, die Auswirkungen auf ihr Vertragsportfolio schnell zu bewerten. In solchen Fällen können Rechtsabteilungen Lini gezielt einsetzen, um alle Lieferantenverträge mit Haftungsobergrenzen zu identifizieren – einschließlich Verträgen, die bestimmte Schwellenwerte überschreiten, oder solchen, in denen erforderliche Klauseln zur Datenverarbeitung fehlen. Diese Transparenz ermöglicht es, noch vor Ablauf von Compliance-Fristen proaktiv Maßnahmen zu ergreifen.
Revenue Operations
Die Anwendungsfälle von Lini gehen über den Rechtsbereich hinaus und lassen sich beispielsweise auch im Revenue Operations Management einsetzen. Ein klassisches Beispiel ist die Zusammenarbeit von Vertriebs- und Rechtsabteilungen bei Vertragsverlängerungen. Die Herausforderung besteht darin, dass die Identifizierung von Altverträgen ohne automatische Preisanpassungsklauseln zeitaufwändig sein kann. Durch die systematische Analyse aktiver Verträge ermöglicht Lini es Unternehmen, Vertragsbedingungen noch vor der Verlängerung anzupassen. Dadurch erhalten Finanzabteilungen einen klaren Überblick darüber, bei welchen Verträgen manuelle Preisanpassungen erforderlich sein könnten, und schaffen damit die Grundlage für eine präzisere Umsatzprognose.
HR Compliance Management
Das Arbeitsrecht ist ein weiterer Bereich, in dem Lini messbare Ergebnisse liefert. Wenn sich Vorschriften ändern und sich auf Kündigungsbestimmungen oder Mitarbeiterleistungen auswirken, müssen Personal- und Rechtsabteilungen wissen, welche Arbeitsverträge aktualisiert werden müssen. Lini ist in der Lage, Tausende von Mitarbeiterverträgen zu analysieren, um diejenigen zu identifizieren, die bestimmte Kündigungsbestimmungen oder Leistungsstrukturen enthalten. Mit dieser Funktion können Berichte erstellt werden, deren manuelle Zusammenstellung sonst Wochen dauern würde.
Lini, ein moderner juristischer Begleiter
Die oben beschriebenen Anwendungsfälle von Lini zeigen, wie KI-gestützte Dokumentenanalyse die juristischen Abläufe verändert. Diese Funktionen und diese Technologie automatisieren mühsame Aufgaben. Sie ersetzen nicht das juristische Urteilsvermögen, sondern helfen ihm lediglich, besser und intelligenter zu arbeiten.
Diese Partnerschaft zwischen menschlichem Fachwissen und KI-Fähigkeiten stellt die Zukunft der juristischen Arbeit in komplexen Unternehmensumgebungen dar.
Entdecken Sie, was LINI für Rechtsabteilungen leisten kann
Sehen Sie sich die Aufzeichnung unseres Webinars an und erfahren Sie, wie Lini Rechtsabteilungen dabei unterstützt, Verträge schneller zu analysieren, Fragen in natürlicher Sprache zu beantworten und sofort wertvolle Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen.
