Es ist kein Geheimnis, dass die Zeit für Rechtsabteilungen oft knapp bemessen ist. Angesichts der nicht enden wollenden Stapel von Verträgen, die geprüft werden müssen, führt eine übermäßige Abhängigkeit von den Rechtsabteilungen zu einer Verlangsamung der Prozesse und der Einnahmen. Um dieses Problem zu lösen, fügen viele Legal Tech-Tools wie CLMs eine nützliche Funktion hinzu: die automatische Erkennung von Vertragsrisiken.
Der Druck, schneller zu prüfen, verändert das Vertragsmanagement. Die automatisierte Risikoerkennung ersetzt nicht das menschliche Urteilsvermögen. Sie macht es einfach einfacher, dieses Urteilsvermögen bei großen Mengen von Verträgen schneller anzuwenden.
In diesem Artikel stellen wir vier reale Anwendungsfälle vor, die Sie davon überzeugen werden, von der manuellen zur automatisierten Lösung zu wechseln.
Due Diligence für Fusionen und Übernahmen
Bei Fusionen und Übernahmen kommt es auf das richtige Timing an. Die Geschäfte gehen schnell über die Bühne, und von den Rechtsabteilungen wird erwartet, dass sie damit Schritt halten. Die Herausforderung bei dieser Art von Transaktionen besteht darin, dass die Due Diligence Prüfung oft Hunderte von Dokumenten und Parteien umfasst, unabhängig davon, ob es sich um externe oder interne Unternehmen handelt. Zu dem großen Umfang der zu prüfenden Unterlagen kommt noch hinzu, dass jeder Vertrag seine eigenen Verpflichtungen, Bedingungen und Besonderheiten hat.
Dieser heikle Prozess erfordert in der Regel ein erfahrenes Team von Rechtsexperten, das jede einzelne Klausel und jeden einzelnen Vertrag prüft.
Wie die automatische Risikoerkennung helfen kann:
Auf diese Weise können die Rechtsabteilungen den Due Diligence Prozess beschleunigen und den Unternehmen helfen, Geschäfte rechtzeitig abzuschließen.
Dienstanbieter und Haftungsklauseln
Angesichts des zunehmenden Drucks, schneller und besser zu arbeiten, ziehen einige Rechtsabteilungen externe Dienstleister zu Rate. Nehmen wir das Beispiel eines Pharmaunternehmens mit begrenzten internen juristischen Ressourcen, das sich auf ein wichtiges Audit vorbereitet. Die Inanspruchnahme eines externen Dienstleisters ist eine großartige Lösung, doch können die subtilen Formulierungen in einem Vertrag schwerwiegende Folgen nach sich ziehen.
In der Tat sind Verantwortlichkeits- und Haftungsbeschränkungsklauseln oft das „Kleingedruckte“. Hinzu kommt, dass die manuelle Überprüfung solcher Verträge zu einem höheren Risiko von Unstimmigkeiten führt…
Die Vorteile der automatischen Risikoerkennung:
Aber es geht noch weiter. Die automatisierte Risikoerkennung kann die Vertragsprüfung in vielen anderen Bereichen erleichtern, die in der Regel hohe Haftungsrisiken bergen, wie z. B. Leasingverträge.
ESG-Klauseln und Nachhaltigkeit im Energiesektor
Einige Branchen wie der Energiesektor stehen unter höherem Druck, Nachhaltigkeitsklauseln einzuhalten. Darüber hinaus sind Verträge für Organisationen mit Nachhaltigkeitsverpflichtungen eine Erweiterung der Unternehmenspolitik. Wenn es um ESG und CSR geht, reicht es jedoch nicht aus, die Klausel einfach in den Vertrag aufzunehmen. Organisationen müssen sicherstellen, dass solche Klauseln die Werte und das Ansehen des Unternehmens widerspiegeln, und genau hier liegt die Herausforderung.
Eine manuelle Überprüfung, ob die Klauseln mit den Unternehmens- und Regulierungsstandards übereinstimmen, ist keine Option. Vor allem, wenn die Fristen für die Einhaltung kurz sind…
Durch automatische Risikoerkennung können Teams:
Die automatische Risikoerkennung in Verträgen verschafft nicht nur Zeit, sondern auch Sicherheit in einem so zeitkritischen Arbeitsumfeld.
Für Beschaffungs- und Unternehmensabteilungen
Eine der (vielen) Herausforderungen, mit denen Rechtsabteilungen bei Verträgen konfrontiert sind, ist die fehlende Zentralisierung. Ob Sie es glauben oder nicht, Vertragsmanager und Juristen sind nicht immer die ersten, die sich mit Verträgen befassen. In vielen Unternehmen sind es die Beschaffung oder der Vertrieb, die den Prozess einleiten.
Wo liegt das Problem? Diese Abteilungen haben oft nicht das gleiche Rechtsverständnis von Verträgen. Das Ergebnis sind entweder operative Verzögerungen, wenn jeder Vertrag an die Rechtsabteilung weitergeleitet wird, oder ein erhöhtes Risiko, wenn einige Verträge nicht weitergeleitet werden. In beiden Fällen ist das Ergebnis alles andere als optimal.
Die Auswirkungen der automatischen Risikoerkennung:
Die automatisierte Risikoerkennung ermöglicht es allen relevanten Teams, die Vertragsabläufe zu beschleunigen und gleichzeitig die Einhaltung aller Vorschriften zu gewährleisten.
Automatisierte Risikoerkennung ist auf dem Vormarsch
Das ultimative Ziel für viele Führungskräfte in der Rechtsabteilung ist es, proaktiv statt reaktiv zu handeln. Wenn Verträge auf einer soliden Grundlage beginnen, wird jede nachfolgende Phase effizienter, vom Abschluss und der Bearbeitung bis hin zu Neuverhandlungen, mit weniger Compliance-Risiken. Die automatisierte Risikoerkennung fördert diesen proaktiven Ansatz und ermöglicht es den Teams, ihre Tätigkeiten sicher und mit größerer Leichtigkeit zu skalieren.
Wenn sich Ihr Unternehmen in der Vergangenheit gegen Veränderungen gesträubt hat, können Sie sicher sein, dass die menschliche Komponente weiterhin von entscheidender Bedeutung ist. CLMs, die vertragliche Risiken erkennen, arbeiten in der Regel auf der Grundlage vorgegebener Richtlinien, die oft als „Contract Playbooks“ bezeichnet werden.
Ein Hilfsmittel wird niemals juristisches Fachwissen ersetzen. Es erweitert sie. Entdecken Sie, wie die automatische Risikoerkennung die Fähigkeiten Ihres Teams stärken und jeden Vertrag absichern kann.
