Governance prägt seit langem die Arbeitsweise von Unternehmen, doch die Erwartungen haben sich weiterentwickelt. Sie wird nicht mehr nur unter dem Gesichtspunkt der Compliance bewertet. Die Führungsebene erwartet heute, dass Governance messbare Geschäftsergebnisse liefert. Vor diesem Hintergrund ist der ROI (Return on Investment) für das Entity Management ein klarer Indikator dafür, ob eine Predictive Governance eine strategische Wirkung entfaltet.
Hier kommt Predictive Governance ins Spiel. Wenn Unternehmen Verpflichtungen vorhersehen können, verringern sie Reibungsverluste und treffen fundiertere Entscheidungen. Wenn die Governance strukturiert, vernetzt und sichtbar ist, wird die Rendite des Entity Managements zu einem greifbaren Beweis dafür, dass Predictive Governance nicht nur ein Wunschtraum, sondern realisierbar ist.
Was ist Predictive Governance?
Bei Predictive Governance geht es um die Nutzung strukturierter, zuverlässiger Daten und Prozesse, damit die Rechts- und Compliance-Teams Verpflichtungen, Risiken und Entscheidungspunkte vorhersehen können, bevor sie entstehen.
Warum geht es dabei um mehr als nur um die Einhaltung von Vorschriften? Bei der Compliance geht es darum, die genauen Anforderungen der Aufsichtsbehörden zu erfüllen, was notwendig ist, um weiterhin als Unternehmen tätig zu sein. Predictive Governance geht noch einen Schritt weiter. Es geht darum, zu verstehen, was operativ und strategisch noch getan werden kann, um die Compliance-Anforderungen zu nutzen.
Das Ergebnis? Rechts- und Governance-Teams, die das Unternehmen nicht nur schützen, sondern aktiv zu ihm beitragen.
Darüber hinaus unterstützt die Predictive Governance eine proaktive Arbeitsweise. Teams können sowohl einen operativen als auch einen strategischen Wert schaffen und gleichzeitig Risiken und finanzielle Verbindlichkeiten reduzieren.
Hochwertige und strukturierte Entitätsdaten sind der Schlüssel
In diesem Fall beginnt die Grundlage mit hochwertigen Unternehmensdaten und Governance-Rahmenwerken, nicht mit fragmentierten oder Ad-hoc-Prozessen. Ohne zentralisierte Datensätze, standardisierte Prozesse und Transparenz im gesamten Unternehmen können Unternehmen keine fundierten Vorhersagen über Compliance-Fristen, Auswirkungen von Unternehmensmaßnahmen oder Risikopotenziale treffen. Strukturierte Daten werden zur Vorausschau.
Die Kosten einer reaktiven Governance
Die tatsächlichen Kosten einer reaktiven Unternehmensführung sind oft verborgen, werden aber schnell deutlich, wenn die Prozesse versagen. Versäumte Compliance-Fristen können zu Strafen, angespannten Beziehungen zu den Aufsichtsbehörden und einem erschwerten Zugang zu den Märkten führen. Wenn Rechtsteams stundenlang damit beschäftigt sind, Unternehmensinformationen in verschiedenen Systemen aufzuspüren, verlieren sie Zeit, die sie für strategische Initiativen nutzen könnten. Wenn die Governance-Daten unklar oder veraltet sind, sinkt das Vertrauen der Führungskräfte und das Risiko steigt.
Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage von Ernst & Young gaben 89 % der Unternehmen an, dass sie bei der Verwaltung von juristischen Personen mit Problemen konfrontiert sind, die hauptsächlich auf einen Mangel an Ressourcen und strukturierten Prozessen zurückzuführen sind. Diese Herausforderungen führen in der Folge zu umfassenderen Geschäftsproblemen, wie z. B. einer schlechten Geschäftsbereitschaft, einem erhöhten Reputationsrisiko oder Verzögerungen bei den gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlüssen.
Aus diesen Gründen ist die Bewertung des ROI für das Entity Management ein praktischer Ausgangspunkt für die Modernisierung der Governance. Sie übersetzt die Governance-Reife in eine Sprache, die die Führungskräfte verstehen, und stärkt gleichzeitig die Glaubwürdigkeit des Prozesses.
ROI des Entity Managements, ein Schlüsselfaktor für eine Predictive Governance
Predictive Governance ist keine Theorie. Sie ist operativ.
Er entsteht, wenn Unternehmen in Entity Management investieren und dieses mit Disziplin und Konsequenz durchführen. Der ROI des Entity-Managements ist das deutlichste Signal dafür, dass sich dieser Wandel vollzieht. Wenn Entity-Daten zentralisiert, zuverlässig und aktiv genutzt werden, geht die Unternehmensführung von der reaktiven Berichterstattung zur Antizipation über. Die sich daraus ergebenden Erträge, ob in Form von Produktivität, Kostenkontrolle oder struktureller Klarheit, sind keine Nebeneffekte. Sie sind die Mechanismen, die eine Predictive Governance durchsetzen und zu besseren Geschäftsergebnissen führen.
Produktivitätssteigerungen durch zentralisierte Unternehmensverwaltung
Einer der unmittelbarsten Vorteile, der sich im ROI der Unternehmensverwaltung widerspiegelt, ist die Produktivität.
Tabellenkalkulationen, E-Mail-Threads und manuelle Nachverfolgung führen dazu, dass sich die Teams auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren, anstatt wertorientiert zu arbeiten. Die Zentralisierung von Unternehmensdaten und Arbeitsabläufen auf einer einzigen Plattform verringert diese Reibung und ermöglicht den Teams eine effizientere Arbeitsweise.
Durch Eliminierung:
Juristen und Führungsteams können Zeit zurückgewinnen, die sie bisher für die Pflege von Unternehmensinformationen aufgewendet haben. Diese Produktivitätsgewinne sind nicht abstrakt. Sie führen zu einem schnelleren Zugriff auf zuverlässige Daten, reibungsloseren Berichtszyklen und weniger Fehlern bei allen Governance-Aktivitäten. Infolgedessen können die Teams ihre Bemühungen auf Analysen, Beratung und strategische Unterstützung statt auf Routinekoordination ausrichten.
Konsolidierung der Gesellschaften und intelligentere Ausgaben
Die Konsolidierung von Gesellschaften ist ein weiterer wichtiger Faktor für den ROI des Entity Management. Wenn Unternehmen einen vollständigen Einblick in ihre Gesellschaftslandschaft erhalten, können die finanziellen Vorteile erheblich sein. Diese Transparenz umfasst Aspekte wie Eigentumsstrukturen, Mandate und den Compliance-Status.
Zentralisierte und standardisierte Entity-Daten ermöglichen es Führungsteams,:
Diese Transparenz unterstützt fundiertere Entscheidungen über Konsolidierungen, Auflösungen oder Umstrukturierungsinitiativen. Im Laufe der Zeit tragen diese Maßnahmen dazu bei, die Ausgaben für externe Rechtsberatung zu senken, die laufenden Kosten für die Compliance zu reduzieren und das Risiko der Verwaltung übermäßiger oder unzureichend verstandener Entities zu begrenzen.
Zusammenfassend zeigt sich der ROI im Entity Management dann, wenn Teams in der Lage sind:
Diese Punkte veranschaulichen, wie sich Investitionen in das Entity Management messbar auf den Geschäftserfolg auswirken können.
Machen Sie Predictive Governance wahr
Die Umstellung auf eine Predictive Governance erfordert einen Governance-Rahmen, der Unternehmen während ihres gesamten Lebenszyklus verfolgt, Compliance-Verpflichtungen mit diesen Unternehmen verknüpft und diese Erkenntnisse teamübergreifend sichtbar macht.
Moderne Governance-Frameworks zielen zunehmend darauf ab, all diese Elemente in einem einzigen Tool zu vereinen. Sobald eine Entity Management-Lösung vorhanden ist, geht es darum, sie effektiv zu nutzen. Dies kann die Automatisierung von Routineaufgaben und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken durch rollenbasierten Zugriff beinhalten.
Während Predictive Governance durch viele Praktiken und Tools ermöglicht werden kann, spielt Legal Entity Management (LEM) oft eine zentrale Rolle. Es liefert die Transparenz und Kontrolle, die Teams in großen Unternehmen benötigen, und macht den ROI der Verwaltung von Entities im großen Maßstab sichtbar. Zudem führt es Entity-Datensätze und Compliance-Verpflichtungen in einem konsolidierten Repository zusammen und verbessert damit die Nachverfolgung der Compliance.
Das Ergebnis ist eine Governance, die nicht nur den Vorschriften entspricht, sondern auch vorausschauend, strategisch und nachhaltig ist.
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