Die Rechtsteams im Energiesektor standen aufgrund ihrer hochsensiblen Branche schon immer unter extremem Druck. Ob es um die Einhaltung neuer ESG-Mandate geht oder um die Koordinierung von globalen ESG-Mandaten und Geschäftszielen mit PPAs und anderen spezifischen Krediten – eines ist sicher: Je globaler das Unternehmen, desto komplexer das Management. Angesichts dieser Herausforderungen stehen heute moderne Instrumente zur Verfügung, um die Risiken im Zusammenhang mit rechtlichen Unstimmigkeiten und dem Betriebsmanagement zu mindern. In der Energiewirtschaft muss das Unternehmensmanagement effizient und gut in eine globale Strategie integriert sein.
Wenn sich Unternehmen über Kontinente erstrecken, die Geschäftstätigkeit mehrere Gerichtsbarkeiten umfasst und sich die Vorschriften ständig ändern, ist eine zentrale Rechtsaufsicht nicht nur klug, sondern eine strategische Notwendigkeit. Hier erfahren Sie, wie modernes Entity Management Energieunternehmen dabei hilft, konform, koordiniert und operativ agil zu bleiben.
Warum modernes Entity Management ein Game Changer ist
Energieunternehmen unterhalten oft eine Matrix von Tochtergesellschaften auf Länderebene, die direkt mit ihrer operativen Leistung verbunden sind – denken Sie an Offshore-Anlagen, Solarparks oder Pipeline-Hubs. Jede Tochtergesellschaft bringt ihre eigenen rechtlichen Anforderungen, Steuervorschriften und Governance-Verpflichtungen mit sich.
Dennoch verlassen sich viele Rechtsabteilungen immer noch auf Tabellenkalkulationen oder isolierte Systeme, um diese komplexen Strukturen zu überwachen. Dies hat zur Folge, dass sie einem erhöhten Risiko ausgesetzt sind, weil sie inkonsistente Unterlagen einreichen, Fristen versäumen und nur einen begrenzten Einblick in den rechtlichen Zustand des Unternehmens haben.
Glücklicherweise verändern moderne Entity-Management-Lösungen die Arbeitsweise von Rechtsteams. Diese Plattformen bieten eine zentrale juristische „Wahrheitsquelle“ für alle Tochtergesellschaften und gewährleisten Konsistenz und Genauigkeit. Darüber hinaus zeigen sie gerichtsspezifische Verpflichtungen in Echtzeit an und helfen den Teams, den lokalen Compliance-Anforderungen einen Schritt voraus zu sein. Ebenso wichtig ist, dass alle strukturellen Änderungen sofort für die Rechts- und Compliance-Teams transparent werden, was zu einer Verringerung von Fehlanpassungen und einer schnelleren Entscheidungsfindung führt.
Mit diesen Vorteilen im Hinterkopf wollen wir nun vier Schlüsselstrategien für eine effizientere Verwaltung von Unternehmen untersuchen.
4 Schlüsselkomponenten für Ihre Entity-Management-Strategie
Überbrückung relevanter Informationen zu Einrichtungen, Standorten und Verträgen
In der Energiebranche sind Verträge und Abläufe eng mit den juristischen Personen verbunden, die sie verwalten. Eine Verzögerung bei der Vertragsabwicklung oder ein Lizenzproblem kann millionenschwere Projekte zum Stillstand bringen.
Legal Tech-Plattformen, die für den Energiesektor entwickelt wurden, ermöglichen dies nun:
Durch diese Verknüpfung wird sichergestellt, dass die Rechtsteams nicht nur auf betriebliche Erfordernisse reagieren, sondern ihnen zuvorkommen.
Verfolgen Sie wichtige Änderungen bis auf die lokale Ebene
Ganz gleich, ob es sich um einen Wechsel des gesetzlichen Vertreters, eine Aktualisierung der Vollmacht oder eine Änderung der wirtschaftlichen Eigentumsverhältnisse handelt, Energieunternehmen benötigen eine klare, überprüfbare Aufzeichnung – insbesondere in Ländern, in denen die Transparenz der Unternehmensführung auf dem Prüfstand steht. Da Compliance-Strategieprozesse laut der Deloitte Energy Industry Survey 2024 zu den wichtigsten Aufgaben von Rechts- und Compliance-Teams gehören, ist es klar, dass kein globales Unternehmen die Notwendigkeit einer starken Entity-Management-Strategie übersehen kann.
Ein robuster Ansatz zur Verwaltung von Entitäten ermöglicht:
Diese Transparenz ermöglicht es den Rechtsberatern und Compliance-Teams, schnell zu handeln, Verantwortung zu übernehmen und auf Prüfungen vorbereitet zu sein.
Zentralisierung aller regulatorischen Informationen
Von Umweltgenehmigungen bis hin zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen – die lokalen gesetzlichen Verpflichtungen sind komplex und oft unzusammenhängend. Folglich müssen die Rechtsteams diese Risiken überwachen, ohne sich auf die fragmentierte Kommunikation der regionalen Büros zu verlassen. Die optimale Lösung liegt in der Zentralisierung aller relevanten Informationen an einem einzigen Ort. Gleichzeitig ermöglicht sie die einfache Nachverfolgung von Fristen und anderen wichtigen Daten.
Integrierte Governance-Lösungen unterstützen:
Das Ergebnis? Die Rechts- und Compliance-Teams sind den Verpflichtungen immer einen Schritt voraus, ohne sich um jede lokale Nuance kümmern zu müssen.
Bieten Sie eine echte kollaborative Umgebung
Für Energieunternehmen besteht die Herausforderung nicht nur in der Größe der Operationen, sondern auch in der Synchronisation. Die Rechtsteams müssen ein Gleichgewicht zwischen dem Bedürfnis nach Kontrolle und den betrieblichen Gegebenheiten an Standorten schaffen, die weit von der Zentrale, den Tochtergesellschaften und den Stakeholdern entfernt sind. Daher ist es unerlässlich, ein kollaboratives Umfeld zu schaffen, in dem Informationen nicht fragmentiert und vor allem für alle relevanten Parteien leicht zugänglich sind.
Die zentralisierte Verwaltung von Unternehmen der Energiewirtschaft ermöglicht es Unternehmen:
Es geht nicht um Kontrolle um der Kontrolle willen – es geht darum, Agilität zu ermöglichen, rechtliche Risiken zu reduzieren und Wachstum durch Governance zu fördern.
Holen Sie sich die richtigen Tools für das Entity Management
Die Verwaltung von Unternehmen mag keine Megawatt erzeugen, aber ohne sie gehen die Lichter aus – im übertragenen Sinne und manchmal auch wörtlich. In einem Sektor mit komplexer Infrastruktur, hohen Investitionen und internationalen Risiken gewinnt die Unternehmensführung zunehmend an Bedeutung. Sie entwickelt sich dabei zu einem entscheidenden Unterscheidungsmerkmal im Wettbewerb.
Zu diesem Zweck wurde die Legal Entity Management Lösung von DiliTrust speziell entwickelt, um Energieunternehmen bei der Beherrschung der Komplexität zu unterstützen. Gleichzeitig trägt sie dazu bei, die grenzüberschreitende Compliance sicherzustellen. Durch zentralisierte Dashboards, lokalisierte Einblicke und Echtzeit-Transparenz wird Ihr Rechtsteam zu einem Motor des operativen Vertrauens.
