Die Einführung von generativer KI, insbesondere die Markteinführung von ChatGPT Ende 2022, hat das Thema KI in den Mittelpunkt gerückt. Das sorgte nicht nur für Faszination, sondern hat auch Besorgnis ausgelöst. Laut dem Legal Tech Monitor 2025 haben mehr als zwei Drittel der befragten Unternehmen bereits mindestens ein KI-Projekt im Rechtsbereich umgesetzt. Diese Erkenntnis zeigt, dass KI ein leistungsfähiges Tool für Rechtsabteilungen darstellt, sofern sie mit der richtigen Software ausgestattet sind.
Bei DiliTrust haben wir unsere eigene künstliche Intelligenz entwickelt und sie nahtlos in unser Vertragsmanagement integriert. Dies ermöglicht uns, sowohl Rechtsabteilungen als auch operative Teams bei der Vertragsverwaltung effizient zu unterstützen. Die künstliche Intelligenz spielt eine entscheidende Rolle in zahlreichen Funktionen unserer Software und ermöglicht unseren Kunden, wertvolle Zeit zu sparen und sich auf ihre Kernaufgaben zu fokussieren.
Was kann KI im Vertragsmanagement leisten?
Bevor wir den technischen Prozess durchlaufen, ein kurzer Überblick: KI unterstützt Rechtsabteilungen entlang des gesamten Vertragslebenszyklus. Die wichtigsten Anwendungsfelder sind:
In DiliTrust’s Contract Lifecycle Management Software sind diese Funktionen direkt in den Arbeitsalltag der Rechtsabteilung eingebettet. Die folgende Reise zeigt Schritt für Schritt, wie ein Vertrag die Plattform durchläuft.
1. Verträge hochladen
Alles beginnt mit dem Massenimport Ihrer Verträge in das Vertragsmanagement der DiliTrust Suite.
▶️ Hiermit beginnt die Reise Ihrer Verträge.
2. OCR
Nachdem das Dokument hochgeladen wurde, durchläuft es die optische Zeichenerkennung (OCR) unserer Lösung. Dieses Tool lokalisiert und extrahiert alle in einem Dokument enthaltenen Wörter und Buchstaben. Wir nutzen diese Technologie, um alle Wörter in Ihren Verträgen zu extrahieren, und zwar aus jeder Art von digitalem Dokument, das einen Text enthält (pdf, doc, docx, usw.). Unser Tool liest in 33 verschiedenen Sprachen.
⚠ OCR kann Text erkennen, aber nicht interpretieren.
3. KI
Unsere eigens entwickelte künstliche Intelligenz ist in der Lage, wichtige Informationen aus dem hochgeladenen Text zu erkennen. Diese auf den Text zugeschnittene KI wird als NLP (Natural Language Processing) bezeichnet. Bei DiliTrust analysiert und extrahiert diese KI den Inhalt Ihrer Verträge, einschließlich der Parteien, Klauseln und Termine, und indexiert sie automatisch. Aber wie genau funktioniert das? Wie kann eine Maschine die Wörter in einem Dokument erkennen? In den folgenden Abschnitten werden wir genauer auf diese Fragen eingehen.
A. Maschinelle Analyse
Jeder Text kann in seiner natürlichen Form für Menschen aus Wörtern und Phrasen bestehen. Doch für eine Maschine wird dieser Text in eine Abfolge von Nullen und Einsen, den sogenannten Binärcode, umgewandelt. Obwohl diese Codes von der Maschine analysiert werden können, reicht dies nicht aus, um den Text wirklich zu verstehen, da sie nicht genügend Informationen, insbesondere semantische und syntaktische Informationen, enthalten.
Zum Beispiel hat das Wort „Fall“ im Deutschen je nach Kontext unterschiedliche Bedeutungen, entweder als Nomen des Verbs „fallen“ oder bezieht sich im Rechtsbereich auf eine spezifische rechtliche Situation, die durch Gesetze und Normen gelöst werden muss. Die binären Darstellungen sind nützlich, um Texte zu vergleichen, jedoch nicht ausreichend, um sie inhaltlich zu verstehen. Die semantische Bedeutung und der Kontext bleiben für Maschinen eine Herausforderung, wenn es darum geht, Texte in menschenähnlicher Weise zu interpretieren.
B. Kontext: Wort-Frequenz
Durch das Zählen der Häufigkeit, wie oft ein bestimmtes Wort in einem Text vorkommt, kann man zu einem oberflächlichen Verständnis des Textinhalts gelangen. Wenn das Wort „Fall“ mehrmals in einem Text auftaucht, erkennt die Maschine, dass sich das Hauptthema des Textes wahrscheinlich um einen Streitfall bzw. Konflikt dreht.
C. Semantik: Wortdarstellung (Skala, Kontext, Position, Umwandlung von Darstellungen)
Die Maschine erkennt den Unterschied zwischen einem Konflikt und einem Sturz, indem sie nicht nur die Häufigkeit, sondern auch den Kontext und die Position der Wörter im Text berücksichtigt. Beispielsweise erkennt sie, dass der „Fall“ in Verbindung mit „Gericht“ und „Gesetz“ ein Rechtsfall und nicht das Fallen z.B. aus einer Höhe ist.
4. Metadaten
Die künstliche Intelligenz erkennt die wichtigsten Informationen aus Ihren Verträgen. Klauseln, Daten, Identitäten, Unterschriften etc., nichts entgeht ihr. Aber wie funktioniert das? Eine Reihe von Sätzen wird von der Maschine als Vertraulichkeitsklausel erkannt. Die Plattform bittet den Benutzer um eine Bestätigung. Wenn der Nutzer sie validiert und bestätigt, dass es sich tatsächlich um die besagte Klausel handelt oder nicht, lernt die künstliche Intelligenz daraus. Diese Informationen werden in sogenannte Metadaten umgewandelt, welche wiederum das Wissen der künstlichen Intelligenz „füttern“ und erweitern. Diese ermöglichen ihr, Elemente in den Verträgen zukünftig besser zu erkennen.
5. Vertragszusammenfassung
Basierend auf der von Ihnen importierten Dokumente schlägt Ihnen unsere Software automatisch eine Zusammenfassung für jeden Ihrer Verträge vor. Nachdem Sie die Vorschläge bestätigt haben, liegt die fertige Zusammenfassung Ihres Vertrages vor. Dadurch erhalten Sie im Handumdrehen einen klaren Überblick über den Inhalt Ihrer Verträge und können wichtige Schlüsseldaten leicht erfassen wiederfinden.
6. Landung
▶️ Hier ist die Reise Ihres Vertrags zu Ende! ?
Nachdem Ihr Vertrag erfolgreich auf der DiliTrust-Plattform importiert wurde, steht er Ihnen nun zur Verfügung. Sobald die Daten extrahiert und die Summary Sheets erstellt wurden, haben Sie die Möglichkeit, diese zu strukturieren und mit Hilfe einer intelligenten Suchmaschine detaillierte Recherchen durchzuführen. Außerdem können Sie die für Ihre Analyse benötigten KPIs extrahieren oder durch den Export Ihrer Daten Ihre Audits vereinfachen.
KI-gestützte Risikoerkennung und Compliance-Prüfung
Die eigentliche Stärke von KI zeigt sich dort, wo manuelles Arbeiten an seine Grenzen stößt: bei der Prüfung großer Vertragsmengen auf Risiken und Compliance-Anforderungen.
Ask Lini, der KI-gestützte Legal Assistant von DiliTrust, geht über die klassische Volltextsuche hinaus. Drei praktische Anwendungsfälle:
Laut einem DiliTrust-Webinar aus März 2026 sparen Rechtsabteilungen mit diesen KI-Funktionen im Schnitt 1,5 Arbeitswochen pro Monat. Das entspricht mehr als fünf Monaten zurückgewonnener Arbeitszeit pro Jahr.
Vertragsmanagement: Mit KI vs. ohne KI
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede zwischen traditionellem Vertragsmanagement und dem Einsatz von KI-gestützten Lösungen.
| BEREICH | OHNE KI | MIT KI |
|---|---|---|
| Vertragserfassung | Manuelles Hochladen und Ablegen | Automatische Klassifikation und Metadatenextraktion |
| Datengewinnung | Zeitaufwändiges, fehleranfälliges Auslesen | Automatisierte Extraktion von Parteien, Fristen und Klauseln |
| Fristenmanagement | Manuelle Kalendereinträge, hohes Fehlerrisiko | Automatische Erinnerungen auf Basis extrahierter Vertragsdaten |
| Risikoprüfung | Nur durch manuelle Durchsicht erkennbar | Automatischer Abgleich mit der Klauselbibliothek, Abweichungen nach Schweregrad |
| Vertragssuche | Suche nach Dateiname oder Schlagwort | Semantische Volltextsuche, auch bei ungenauem Suchbegriff |
| Compliance-Audits | Manuelles Durcharbeiten des gesamten Bestands | Gesamter Bestand per Prompt in Minuten analysierbar |
Sicherheit
Alle Ihre Verträge werden an einem hochsicheren Ort gehostet. Der Schutz Ihrer Daten ist für DiliTrust von entscheidender Bedeutung, daher wenden wir die höchsten Standards in der Informationssicherheit und im Umgang mit personenbezogenen Daten an.
Wir sind nach ISO 27001 und ISO 27701 zertifiziert. Diese internationalen Standards stellen sicher, dass wir die höchsten Standards für Informationssicherheit und Datenschutzmanagement umsetzen. Daher können wir unseren Kunden garantieren, dass robuste Maßnahmen implementiert sind, um Datenverletzungen zu verhindern.
EU-Datenhosting
Unsere Server werden rund um die Uhr überwacht und befinden sich in der Europäischen Union. Sie unterliegen auch nicht dem US Cloud Act, d.h. ausländische Behörden haben keinen Zugriff. Systembackups werden täglich durchgeführt und in einem sekundären Standort gespeichert.
Sie haben gerade 5 Minuten gebraucht, um diesen Inhalt zu lesen… So lange dauert es auch für unsere KI, um 60 Verträge zu analysieren. Faszinierend, oder?
Unsere KI bietet im gesamten Vertragsmanagement weitere Funktionen, wie eine intelligente Suchmaschine, die Ihnen hilft, Ihre Dokumente schnell und einfach zu finden. Sie können auch personalisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen erstellen, damit Sie keine Fristen verpassen.
Unser Vertragsmanagement unterstützt Sie während des gesamten Vertragsprozesses, sodass Sie Ihre Zeit Ihren wichtigsten Aufgaben widmen können. Für eine kontinuierliche Unterstützung sorgt unser Support-Team, welches Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung steht.
Mit dem Vertragsmanagement und der integrierten künstlichen Intelligenz können Sie Ihre Verträge effizient verwalten, um Ihren Erfolg zu gewährleisten. Bereits 120.000 Benutzer in 50 Ländern profitieren von unserer Dienstleistung.
Häufig gestellte Fragen über das Vertragsmanagement
OCR erkennt und extrahiert Text aus digitalen Dokumenten, unabhängig vom Format. NLP analysiert den extrahierten Text semantisch und erkennt Bedeutungen, Klauseln und Zusammenhänge. Im DiliTrust Contract Management werden beide Technologien kombiniert eingesetzt.
Nach dem OCR-Schritt identifiziert die KI relevante Informationen wie Vertragsparteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Klauseltypen. Diese Daten werden strukturiert im System abgelegt. Der Nutzer bestätigt oder korrigiert die Vorschläge. Die KI lernt aus jeder Interaktion.
Ja. Der Risk Detector vergleicht eingehende Verträge automatisch mit der internen Klauselbibliothek und markiert Abweichungen nach Schweregrad. Das System schlägt konforme Alternativformulierungen vor. Die endgültige rechtliche Beurteilung bleibt beim Nutzer.
DiliTrusts OCR-Technologie verarbeitet PDF-, Word-, PNG- und andere gängige Formate. Der Massenimport bestehender Vertragsbestände ist möglich, unabhängig davon, ob die Dokumente gescannt oder digital erstellt wurden.
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