mise en conformité avec la réglementation DORA

DORA-Konformität leicht gemacht mit Corporate Governance Tools

Jetzt kontaktieren
How to Prepare for DORA Compliance - Logo DORA

Digital Operational Resilience Act (DORA)

DORA befasst sich mit dem gesamten Lebenszyklus des Managements digitaler Risiken, einschließlich Prävention, Erkennung, Reaktion und Wiederherstellung, und zielt darauf ab, einen widerstandsfähigen Ansatz für digitale Risiken zu entwickeln. Dabei spielt die DORA-Konformität eine zentrale Rolle, um sicherzustellen, dass Finanzinstitute und ihre Dienstleister die regulatorischen Anforderungen erfüllen und ihre digitale Resilienz stärken.

Der von der EU eingeführte Digital Operational Resilience Act (DORA) stellt sicher, dass der Finanzsektor gegen die zunehmenden digitalen Bedrohungen gewappnet ist. Sie legt klare, einheitliche Leitlinien für Finanzinstitute und ihre IKT-Dienstleister fest, um Sicherheitsrisiken zu verwalten und zu mindern und so die Stabilität des Finanzökosystems zu gewährleisten.

Wie die Vorschriften eingehalten werden

Der Digital Operational Resilience Act (DORA) legt Compliance-Standards für europäische Finanzunternehmen fest, darunter Banken, Versicherer und IKT-Anbieter. Auch außereuropäische Unternehmen, die für diese Unternehmen tätig sind, müssen sich möglicherweise an DORA anpassen, um ihre Partnerschaften aufrechtzuerhalten. In diesem Zusammenhang sind die Rechtsabteilungen von entscheidender Bedeutung, um die DORA-Konformität zu gewährleisten und eine Brücke zwischen den gesetzlichen Anforderungen und der organisatorischen Umsetzung zu schlagen. Zu den wichtigsten Bereichen, auf die man sich konzentrieren sollte, gehören die Beibehaltung, Einrichtung und Aufrechterhaltung:

ICT-Anbieter & SCHLÜSSEL-Funktionen identifizieren

MELDUNG VON VORFÄLLEN & EFFEKTIVE KOMMUNIKATION

Governance-Prozesse stärken

ICT-ANBIETER UND SCHLÜSSELFUNKTIONEN IDENTIFIZIEREN

Ausfüllen von Registern in wenigen Minuten

Mit unserer KI-unterstützten Extraktion Ihrer Vertragsdaten

Die Identifizierung von IKT-Dienstleistern, die kritische oder wichtige Funktionen in Ihrem Ökosystem ausführen, ist ein wichtiger Pfeiler für die DORA-Konformität. Ein Vertragsmanagement-Tool (Contract Lifecycle Management) wird diesen Prozess beschleunigen – vor allem, wenn es durch KI-gestützte Funktionen erweitert wird.

Wie?

  • Erweiterte Suchfunktionen: Nutzen Sie die Suchmaschine der Plattform, um Verträge mit bestimmten Klauseln zu finden, wie z. B. Audit-Rechte oder IKT-Dienstleistervereinbarungen, die im Rahmen von DORA unerlässlich sind.
  • Erstellen von Berichten: Erstellen Sie Filter, um relevante Vereinbarungen, wie Softwarelizenzen oder SaaS-Verträge, zu isolieren. Verfeinern Sie die Suche durch Hinzufügen von Parametern, um Klauseln mit Bezug zu Unterauftragnehmern zu finden.
  • KI-gestützte Extraktion von Klauseln: Selbst wenn die Klauseln nicht mit Tags versehen sind, kann die KI relevante Begriffe identifizieren, z. B. solche, die mit länderspezifischen Vorschriften verbunden sind. Erfassen Sie alle von der DORA geforderten Daten, einschließlich des Datums der Entdeckung, der betroffenen Einrichtungen und der Einstufung des Vorfalls (schwerwiegend oder geringfügig).

Erstellen Sie eine Liste von IKT-Anbietern, analysieren Sie deren Compliance-Klauseln und exportieren Sie diese Daten zur weiteren Prüfung in wenigen Minuten. KI-gestützte Klauselbibliotheken können alle DORA-relevanten Vertragsklauseln speichern und gewährleisten Genauigkeit und einfachen Zugriff beim Umgang mit Anforderungen Dritter.

Mehr entdecken

ERSTELLUNG VON BERICHTEN ZU VORFÄLLEN UND EFFEKTIVE KOMMUNIKATION

Visualisierung von Entscheidungsketten, Delegationen und Zugehörigkeiten

Für alle Unternehmen Ihrer Gruppe

DORA schreibt die rechtzeitige Meldung von IKT-bezogenen Vorfällen vor, unabhängig von ihrer Größe. Die Berichte müssen detailliert sein und die Ursachen, die betroffenen Systeme und die beteiligten Parteien umfassen. Eine Entity Legal Management (ELM)-Plattform vereinfacht die Verfolgung von Vorfällen und gewährleistet eine effektive Kommunikation mit den Beteiligten.

Wie?

  • Anpassbare Boards: Verwenden Sie maßgeschneiderte Dashboards, um ICT-Vorfälle zu verfolgen, zu dokumentieren und zu verwalten. Wenn beispielsweise bei einem Cloud-Anbieter eine Sicherheitslücke auftritt, können Sie detaillierte Beschreibungen wie betroffene Systeme, Ursachen und beteiligte Parteien eingeben.
  • Regulierungsfähige Felder: Erfassen Sie alle von der DORA geforderten Daten, einschließlich des Datums der Entdeckung, der betroffenen Einrichtungen und der Kategorisierung der Vorfälle (schwerwiegend oder geringfügig).
  • Akitvitäts-Feed: Führen Sie ein Echtzeit-Aktivitätsprotokoll, um den Fortschritt des Vorfalls zu überwachen, Maßnahmen zu dokumentieren und Aktualisierungen für Interessengruppen und Aufsichtsbehörden zu vereinfachen.
  • Integrierte Berichte: Erstellen Sie umfassende Berichte über Vorfälle, die leicht an Aufsichtsbehörden oder interne Gremien weitergegeben werden können.

Ein ELM-Tool sorgt für Transparenz und erleichtert die Kommunikation, indem es Aktualisierungen in Echtzeit bietet und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften unterstützt.

Mehr entdecken

AUFRECHTERHALTUNG STARKER GOVERNANCE-PROZESSE

Digitalisieren und verfolgen Sie nahtlos alle Aktionen und Entscheidungen des Vorstands

Governance ist der Schlüssel zur Einhaltung von DORA

Governance erfordert formale Überwachungsstrukturen und eine klare Kommunikation. Vorstandsmitglieder und CxOs spielen entscheidende Rollen, so dass eine effektive Kommunikation und Aufgabenverfolgung unerlässlich sind. Ein robustes Board Portal-Tool kann DORA-bezogene Aktivitäten überwachen und einen klaren Prüfpfad sicherstellen.

Wie?

  • DORA-spezifische Ausschüsse: Erstellen Sie DORA-spezifische Ausschüsse mit vordefinierten Vorlagen für Tagesordnungen, Anwesenheitsverfolgung und Entscheidungsprotokolle, die speziell auf diese gesetzlichen Anforderungen abgestimmt sind.
  • Überprüfung von Vorfällen und Nachverfolgung von Entscheidungen: Präsentieren Sie aktuelle Informationen zu Vorfällen, überprüfen Sie wichtige Berichte und dokumentieren Sie die von den Ausschüssen getroffenen Entscheidungen.
  • Synchronisierung mit dem Vorstand: Sicherstellung der Abstimmung zwischen DORA-Ausschüssen und Diskussionen auf Vorstandsebene durch Verknüpfung von Entscheidungen und Tagesordnungen.
  • Protokolle und Aktionspläne: Zeichnen Sie Sitzungsprotokolle, Entscheidungen und zugewiesene Aufgaben auf und speichern Sie sie zur späteren Einsichtnahme, um den Überblick über anstehende Aktionen oder Änderungen im Zusammenhang mit DORA zu behalten.

Eine zentralisierte Plattform verbessert die Governance, indem sie die Transparenz erhöht, den Verwaltungsaufwand verringert und alle Beteiligten einbindet und zur Rechenschaft zieht.

Mehr entdecken

Erfahren Sie mehr über die Einhaltung der Vorschriften!

Die DiliTrust Suite bietet die Unterstützung, die Teams benötigen, um Compliance-Anforderungen effektiv zu erfüllen. Entdecken Sie, wie unsere Lösungen Ihren Betrieb erleichtern können, buchen Sie noch heute eine Demo bei uns!

DORA compliance