Sicherheitsdokumentation

Wie DiliTrust Ihre Daten schützt

Bei DiliTrust ist Sicherheit nicht nur eine Verpflichtung – sie ist unsere DNA. Tatsächlich hat der Schutz Ihrer Daten für uns oberste Priorität, sowohl als Unternehmen als auch durch die robusten Sicherheitsfunktionen unserer Plattform. Wenn Sie mehr erfahren möchten, informieren Sie sich über unsere unternehmensweiten Sicherheitsmaßnahmen und die umfangreichen Datenschutzfunktionen auf unserer Plattform.

Customer satisfied with Dilitrust data security

DiliTrust ist ISO 27001, 27701 und SOC 2 zertifiziert

Der Sicherheit verpflichtet

Bei DiliTrust nehmen wir die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten ernst. Sie ist mehr als nur ein Kästchen, sie ist in unserer Unternehmenskultur und unseren Abläufen fest verankert. Weil wir wissen, wie wichtig der Schutz Ihrer Daten ist, haben wir in unserem gesamten Unternehmen umfassende Sicherheitsmaßnahmen eingeführt. So bleiben Ihre Daten zu jeder Zeit sicher.

Datenschutzbeauftragter (DSB)

Die Rolle unseres Datenschutzbeauftragten (DSB) geht über die Gewährleistung der Compliance hinaus. Er ist auch dafür verantwortlich, alle Probleme oder Anfragen zum Thema Datensicherheit zu klären.

Sichere Serverstandorte

Wir gewährleisten die physische Sicherheit unserer Server an strategischen Standorten in Europa, Nordamerika, Afrika und dem Nahen Osten. Diese Standorte unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen. Sie sind durch Videoüberwachung und eine 24/7-Präsenz von Mitarbeitern vor Ort vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Exklusive Datenkontrolle

Im Gegensatz zu anderen Plattformen arbeitet DiliTrust nach dem Null-Zugriffs-Prinzip. Sobald Sie uns Ihre Daten anvertrauen, gehören sie ausschließlich Ihnen. Unser Team hat keinen Zugang zu Ihren kritischen Informationen, so dass ein Höchstmaß an Vertraulichkeit gewährleistet ist.

Sicherheitstraining

Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen durchlaufen eine strenge Sicherheitsschulung, die mit der Einstellung beginnt und während ihrer gesamten Dienstzeit fortgesetzt wird, um sicherzustellen, dass jeder im Unternehmen darauf vorbereitet ist, potenzielle Sicherheitsprobleme wirksam zu bewältigen.

Transparente Kommunikation

Wir pflegen eine transparente Kommunikation mit unseren Kunden in Bezug auf Sicherheitspraktiken und bieten regelmäßige Aktualisierungen und Einblicke in unsere Sicherheitsmaßnahmen, um das Vertrauen zu fördern.

Kontinuierliche Überwachung und Updates

Wir überwachen und aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich, um sie an die sich entwickelnden Bedrohungen und Schwachstellen anzupassen. Dieser proaktive Ansatz gewährleistet, dass unsere Sicherheitsprotokolle wirksam und aktuell bleiben und einen kontinuierlichen Schutz für Ihre Daten bieten.

Zertifizierungen & Konformitätsstandards

Security Sheet

DiliTrust hat zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, die alle in einem einzigen Dokument, dem Security Sheet, zusammengefasst sind.

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ISO-Zertifizierungen

Unsere Datensicherheitspolitik entspricht den Anforderungen der höchsten Industriestandards und die gesamte DiliTrust Suite ist ISO 27001 und ISO 27701 zertifiziert.

SOC 2-Konformität

DiliTrust ist SOC 2 Typ 2 konform, was unser Engagement für den Schutz von Kundendaten unterstreicht. Diese unabhängige Prüfung bestätigt unsere robusten Sicherheitskontrollen und gewährleistet Transparenz und Vertrauen für unsere Kunden. Unser
SOC 2-Bericht ist auf Anfrage erhältlich und bietet einen umfassenden Einblick in unsere Sicherheitspraktiken.

KI-Verhaltenskodex

Der KI-Verhaltenskodex gewährleistet, dass jede von uns entwickelte KI-Funktion sicher, ethisch vertretbar und transparent ist. Es spiegelt unser Engagement für den Schutz von Nutzerdaten wider und erfüllt die höchsten gesetzlichen Standards.

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Sicherheitspolitik für Informationssysteme

Dieses Dokument ist eine Richtlinie unserer Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen und -prozesse, die bei DiliTrust angewandt werden, um zu zeigen, was unsere höchsten Standards in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz sind.

Bitte kontaktieren Sie uns, um Zugang zu diesem vertraulichen Dokument zu erhalten.

Neue ENS-Zertifizierung

DiliTrust hat eine neue Zertifizierung in Spanien erhalten: Die ENS-Zertifizierung (Esquema Nacional de Seguridad), die bestätigt, dass wir die höchsten Sicherheitsstandards für den Schutz elektronischer Daten einhalten.

Dilitrust cuenta con las certificaciones ISO 27001, 27701 y SOC 2.

Für unsere Kunden könnte das Hochladen von Daten in die „Cloud“ (wer weiß, wohin…) katastrophale Folgen haben. Sie wissen, dass sie uns vertrauen können und dass ihre Daten sicher in ihrem Land und unter derselben Rechtsprechung gespeichert werden, wodurch das Risiko einer Beeinträchtigung ausländischer Rechtsvorschriften wie des US Cloud Acts ausgeschlossen wird.

Nadim Baklouti – Geschäftsführer von DiliTrust

Verfügbare Sicherheitsfunktionen in unseren Produkten

Bei DiliTrust legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten, indem wir eine Reihe von fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen in unsere Plattform integrieren. Entdecken Sie die wichtigsten Sicherheitsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, vertrauensvoll und unbesorgt zu arbeiten.

Zwei-Faktoren-Authentifizierung (TFA) und Einzelanmeldung (SSO)

Erhöhen Sie die Kontosicherheit mit TFA- und SSO-Funktionen, die einen zusätzlichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff bieten. Mit TFA müssen Benutzer ihre Identität mit zwei verschiedenen Faktoren überprüfen, bevor sie auf die Plattform zugreifen können, während SSO die Zugriffsverwaltung optimiert, indem Benutzer sich nur einmal anmelden müssen, um sicher auf mehrere Anwendungen zuzugreifen.

Datenverschlüsselung

Schützen Sie sensible Daten während der Übertragung und Speicherung mit robusten Verschlüsselungsmechanismen. Unsere Plattform setzt fortschrittliche Verschlüsselungstechniken ein, um sowohl statische als auch übertragene Daten zu verschlüsseln und so sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Abfangen geschützt bleiben.

Prüfpfad

Behalten Sie die Sichtbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Benutzeraktivitäten und Systemereignissen mit einer umfassenden Audit-Trail-Funktionalität bei. Verfolgen und überwachen Sie Benutzerinteraktionen, Datenänderungen und Systemaktivitäten in Echtzeit, um Sicherheitsvorfälle zu erkennen und zu untersuchen, die Compliance zu gewährleisten und die Datenintegrität sicherzustellen.

Wasserzeichen

Schützen Sie vertrauliche Dokumente mit anpassbaren Wasserzeichen vor unbefugter Verbreitung und Missbrauch. Jedes Dokument wird mit einem eindeutigen Wasserzeichen versehen, das die Rückverfolgbarkeit und den Schutz vor unbefugter Weitergabe oder Vervielfältigung gewährleistet und so die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Informationen sicherstellt.

Zugriffskontrolle und Berechtigungen

Präzise Kontrolle über Benutzerzugriff und -berechtigungen mit granularen Zugriffskontrollfunktionen. Definieren Sie Rollen, Berechtigungen und Zugriffsebenen für jeden Benutzer, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Daten und Funktionen haben. Durch die Implementierung von Zugriffskontrollen können Unternehmen unbefugten Zugriff verhindern und die Datensicherheit gewährleisten.

Sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Kollaboration

Erleichtern Sie den sicheren Austausch von Dokumenten und die Zusammenarbeit zwischen Benutzern mit integrierten Sicherheitsfunktionen. Verschlüsseln Sie Dokumente, kontrollieren Sie Zugriffsberechtigungen und verfolgen Sie Dokumentenaktivitäten, um die Vertraulichkeit und Integrität während des gesamten Zusammenarbeitsprozesses zu gewährleisten. Mit sicheren Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten können Unternehmen vertrauensvoll zusammenarbeiten und gleichzeitig vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung schützen.

E-Signatur und digitale Stimmabgabe

Optimieren Sie Dokumenten-Workflows und Entscheidungsprozesse mit integrierten Funktionen für elektronische Unterschriften und digitale Abstimmungen. Ermöglichen Sie sichere und gesetzeskonforme elektronische Unterschriften, sorgen Sie für Empfangsbestätigungen und reduzieren Sie Papierkram und menschliche Fehler.

Schließen Sie sich mit einem zuverlässigen Partner zusammen!

Erhöhen Sie Ihre Sicherheitsstandards mit unseren robusten Lösungen, um die nächste Stufe der Datensicherheit und Compliance zu erreichen.

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