Der Vertragslebenszyklus ist der Prozess, in dem ein Vertrag erstellt, geprüft, unterzeichnet und ausgeführt wird. Mit anderen Worten, der Vertragslebenszyklus ist der gesamte Zeitraum, in dem der Vertrag gültig und relevant ist. Angesichts der schieren Anzahl von Verträgen, die Rechtsteams jederzeit verwalten müssen, ist Contract Lifecycle Management (CLM) von entscheidender Bedeutung für die Vereinfachung rechtlicher Prozesse und die Sicherstellung der Compliance.
Der Lebenszyklus von Verträgen ist ein sehr komplexer Prozess, der viel Liebe zum Detail erfordert. Wenn Verträge nicht ordnungsgemäß verwaltet werden, steigt das Risiko für rechtliche und Compliance-Fragen in die Höhe. Um Fehler in diesem komplizierten Prozess zu vermeiden, ist eine Contract Lifecycle Management-Lösung von großem Nutzen.
Der Einsatz einer Lösung für das Contract Lifecycle Management gewährleistet die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und führt zu erheblichen Kosteneinsparungen. Für Rechtsteams, die mehrere Fristen, Projekte und Kunden unter einen Hut bringen müssen, ist Effizienz unerlässlich. Durch die Einführung von Contract Lifecycle Management und die Standardisierung des juristischen Prozesses können Rechtsteams ihre Produktivität maximieren und die neuesten Compliance-Vorschriften einhalten. Ohne CLM ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Rechtsteams aufgrund von Desorganisation Zeit und Geld verlieren und möglicherweise kostspielige Fehler machen.
Einfache Überwachung Ihrer Verträge mit Contract Lifecycle Management
Vollständige Transparenz ist für Unternehmensjuristen, die mehrere Verträge gleichzeitig verwalten müssen, von entscheidender Bedeutung. Mit Contract Lifecycle Management werden Verträge digital und sicher gespeichert. Dies erleichtert den Zugriff auf alle rechtlichen Verträge, spart Zeit und erhöht die Effizienz. Dank der Smart-Tagging-Funktionen lassen sich Vertragsdaten und alle zugehörigen Informationen leicht navigieren.
CLM bietet auch eine intelligente Archivierung von Verträgen, um jeden Vertrag ohne Zeitverlust wiederzufinden.
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Risiken minimieren und Compliance sicherstellen
Die Einhaltung von Vorschriften ist ein wichtiges Thema bei Verträgen, vor allem bei großen Verträgen, an denen mehrere Parteien beteiligt sind. Mit der sich ständig weiterentwickelnden Einhaltung von Vorschriften Schritt zu halten, hat sich als eine ständige (und kostspielige) Herausforderung für Rechtsberater im Jahr 2020 erwiesen.
Dank flexibler Zugriffsrechte für die Benutzerkontrolle und der Möglichkeit, alle am Vertrag vorgenommenen Änderungen nachzuverfolgen, wird die Einhaltung der Vorschriften mit Contract Lifecycle Management wesentlich einfacher. Neben der besseren Sichtbarkeit verringert CLM auch die Gefahr von Rechtsstreitigkeiten aufgrund unvollständiger oder fehlerhafter Verträge. Darüber hinaus spart das Vertragsmanagement auch Zeit und Geld, da es die Nichteinhaltung von Vorschriften verhindert.
Unterschreiben Sie Ihre Verträge sicher, einfach und aus der Ferne
Rechtsabteilungen waren keine Ausnahme in den Branchen, die von der COVID-19-Störung betroffen waren. Da immer mehr juristische Prozesse digitalisiert werden, war die Möglichkeit, Verträge sicher und aus der Ferne zu unterzeichnen, noch nie so wichtig wie heute.
In einer Zeit, in der die persönliche Unterzeichnung von Verträgen nicht möglich ist, ist eine sichere elektronische Alternative zur Unterzeichnung von Verträgen von entscheidender Bedeutung. Ein E-Signatur-Tool ist eine erhebliche Zeitersparnis – eine Aufgabe, die früher mühsam war, ist jetzt in Sekundenschnelle erledigt. Jeder, der in einer Rechtsabteilung arbeitet, weiß, dass jede Zeitersparnis Gold wert ist. Elektronische Signaturen machen den Unterschriftsprozess flexibler und effizienter.
Die DiliTrust Suite lässt sich leicht mit E-Signatur-Lösungen wie DocuSign verbinden. Das spart Zeit und reduziert den Papierabfall.
Die Effizienz um das Zehnfache steigern
Schließlich kann jeder, der mit CLM-Software arbeitet, sicher sein, dass er an der aktuellsten Version eines Vertrags arbeitet, wodurch das Risiko von Zeit- und Produktivitätsverlusten vermieden wird. CLM rationalisiert letztlich den Arbeitsablauf bei Verträgen und stellt sicher, dass keine Zeit für überflüssige oder willkürliche Aufgaben aufgewendet wird. Langfristig spart dies den Rechtsteams eine Menge Zeit und Geld. CLM verwandelt Verträge in Vermögenswerte und verschafft dem Unternehmen damit wertvolle Erkenntnisse.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es für die Leitung einer Rechtsabteilung unerlässlich ist, Verträge zu überwachen und einen zentralen und transparenten Überblick über ihre Daten zu haben. Wenn es um fortgeschrittene Berichterstattung geht, brauchen die Juristen des Unternehmens einen Überblick über nationale und internationale Verträge und alle damit verbundenen Dokumente. CLM beseitigt auch universelle Probleme der Rechtsabteilung, wie z. B. lange Bearbeitungszeiten, ineffiziente Vertragsverfolgung und unzureichendes Leistungsmanagement.
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