Zu den Führungsgremien, die ein Unternehmen haben kann, gehören das COMEX, das Shadow Comex (oder Millennial Comex), das CODIR, das COMOP… All dies sind Abkürzungen, die seltsam klingen können, wenn Sie noch nie von ihnen gehört haben.
In diesem Artikel erfahren Sie, was sie bedeuten.
COMEX, SHADOW COMEX, CODIR: Definition
COMEX
Das COMEX oder Executive Committee unterstützt den Generaldirektor des Unternehmens und spielt eine sehr wichtige Rolle in der Unternehmensführung. Dieses Führungsgremium trifft sich wöchentlich, monatlich, halbjährlich oder jährlich zu einer strategischen Sitzung. Das COMEX vereint verschiedene C-Levels des Unternehmens, die ernannt werden und somit das Mandat haben, diesem Gremium beizutreten. Alle Protagonisten haben eine besondere Rolle bei der Leitung der Struktur zu spielen. So besteht das Ziel der Sitzungen darin, Informationen über die Ergebnisse des Unternehmens und die Überwachung der Aktivitäten zu kommunizieren. Es geht auch darum, neue Strategien zu beschließen und eine gemeinsame Vision in das Unternehmen zu integrieren.
SHADOW COMEX / MILLENNIAL COMEX
Das Shadow Comex oder Millennial Com ex, das im Schatten des COMEX agiert, kann als „Schatten“- oder „Junior“-Gremium bezeichnet werden. Mit anderen Worten, es handelt sich um ein Komitee, das parallel zum Exekutivausschuss existiert. Es besteht hauptsächlich aus Mitarbeitern, jungen, dynamischen Führungskräften und anderen, die meist der Generation der Millennials angehören. Seine Rolle ist eher rein beratend als exekutiv. Er hat keine Befugnisse bei der Entscheidungsfindung. Seine Bedeutung ist jedoch groß, da er sich mit strategischen Themen befasst. Wie das COMEX hat auch das Shadow Comex Zugang zu sensiblen Informationen und beurteilt die getroffenen Entscheidungen kritisch. Das Shadow Shadow Committee macht der Unternehmensleitung Vorschläge, insbesondere in Bezug auf die digitale Transformation, Innovation und Agilität. Es ist daher ein nicht zu vernachlässigendes Gremium, da es als Pool für die nächsten COMEX-Nominierungen im Sinne der Managementinnovation dienen und mit einem HR-Ansatz zur Talentbindung kombiniert werden kann.
CODIR
Darüber hinaus haben wir den CODIR für Comité de Direction (Vorstand). Seine Hauptaufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass das Unternehmen ordnungsgemäß funktioniert. Er kann viel mehr Mitglieder umfassen als ein COMEX, darunter auch Führungskräfte und Manager, was ihn von diesem unterscheidet. Ein großes Unternehmen kann z. B. Dutzende von CODIRs und nur ein COMEX (sehr selektiv) anbieten. Während einige kleinere Unternehmen manchmal synonyme COMEX/CODIR anbieten, Gremien, die aus denselben Mitgliedern bestehen.
COMEX, SHADOW COMEX, CODIR: Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen.
Wie läuft eine COMEX-Sitzung ab? Was ist die Rolle des COMEX? In der Regel tritt das COMEX in der gewünschten, vom Mitgliederkollegium beschlossenen Häufigkeit und in komplexen oder Krisensituationen zusammen, die ein dringendes Eingreifen der Führungskräfte erfordern, um die aufgetretenen Probleme zu bewältigen. Die Bedenkzeit ist oft kurz und die zu treffenden Entscheidungen sind sehr strategisch. Im Interesse des Unternehmens ist es daher erforderlich, das COMEX unter den bestmöglichen Bedingungen zu organisieren. Vor der Sitzung wird die Tagesordnung festgelegt und die Prioritäten je nach Projekt genau bestimmt.
Jedes COMEX-Mitglied wird im Voraus über die Themen der Sitzung informiert. Dadurch, dass die Informationen schnell zur Verfügung stehen, kann jedes Mitglied seine Rede vorbereiten und über die Tagesordnung nachdenken. Am Tag, an dem die Sitzung stattfindet, berichtet jeder Vertreter über seine Aktivitäten. Jedes Mitglied bringt seine Argumente zu den auf der Tagesordnung stehenden Fragen vor. Die COMEX-Führungskräfte lassen sich von den Interessen des Unternehmens leiten und treffen strategische Entscheidungen, die dann umgesetzt werden müssen.
Das COMEX besteht aus oft langjährigen Mitarbeitern, die wichtige Positionen innehaben, um die strukturellen Entscheidungen eines Unternehmens zu treffen. Zu den Mitgliedern gehören z. B. der Finanzvorstand, der Verkaufsvorstand und manchmal auch der Marketingvorstand.
Hinweis: Ein Exekutivrat besteht in der Regel aus dem Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schatzmeister und dem Sekretär, während der Vorstand eine viel größere Gruppe umfasst. Die Anzahl der Mitglieder unterscheidet sich, übersteigt aber in der Regel die des COMEX. Häufig mit Ausschussvorsitzenden und unabhängigen Verwaltungsratsmitgliedern.
Das Shadow Comex besteht aus etwa zehn Mitarbeitern, die aufgrund ihrer besonderen Fähigkeiten ausgewählt werden, und tritt parallel zum klassischen COMEX zusammen. Ziel ist es, die gleiche Tagesordnung zu erfassen.
Das CODIR schließlich findet durchschnittlich einmal im Monat statt. Das CODIR ist in der Regel weniger formell, als man meinen könnte, und soll vor allem dazu dienen, seine strategische Sicht auf die Tagesordnung mitzuteilen.
Am Ende all dieser Sitzungen wird ein Protokoll erstellt, das an alle Mitglieder per E-Mail oder persönlich (Papierkopie) weitergegeben wird. Anschließend werden die getroffenen Entscheidungen mit oder ohne genaue Überwachung umgesetzt, je nachdem, welche Steuerungsinstrumente eingesetzt werden.
COMEX, SHADOW COMEX, CODIR: Haben Sie an die Digitalisierung als Leistungshebel gedacht?
In COMEX und CODIR ist die Unternehmensleitung vertreten. Viele Strukturen sind jedoch nicht ausreichend ausgestattet, um unter allen Umständen reaktionsfähig und effizient zu sein. Dies äußert sich manchmal in strategischen Positionierungen, die weit von den aktuellen Realitäten in Bezug auf die Digitalisierung und damit die Entmaterialisierung bestimmter Prozesse entfernt sind.
Das Shadow Comex mit seinem disruptiven Ansatz ermöglicht es den Unternehmen, mit den Veränderungen der Arbeits- und Managementmethoden und den technologischen Fortschritten Schritt zu halten. Dies erklärt, warum immer mehr große Unternehmen diese Beiräte aus jungen, kompetenten, agilen und mit der Digitalisierung gefütterten Talenten fördern.
Die Initiative von AccorHotels ist ein markantes Beispiel für diesen Trend. Die viel beachtete Stellungnahme gab einem Beratungsausschuss von 12 jungen Führungskräften unter 35 Jahren (Männer und Frauen) die Möglichkeit, ihre Ansichten zu den Umwälzungen in der Hotelbranche einzubringen.
Um Vorschläge zu machen, kann das Shadow Comex auch beschließen, sich mit externen Partnern zu umgeben, die dem COMEX innovative Ideen vorschlagen. Das Shadow Comex wird so zu einem Schlüssel für die Transformation des Unternehmens, in der Art und Weise, wie es seine Entwicklung konzipiert, sich in einen zukunftsorientierten Ansatz einschreibt, um sich besser neu zu erfinden und die Zukunft vorwegzunehmen.
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