Der Berufsstand des Vertragsmanagements ist im Aufwind. Die European School of Contract Management hat in Zusammenarbeit mit e2cm Consulting eine landesweite Umfrage in dieser Gemeinschaft durchgeführt. Ziel war es, Trends zu messen: die Präsenz französischer Vertragsmanager, ihre täglichen Praktiken sowie die Reife und die Perspektiven des Vertragsmanagements.
Die vollständigen Ergebnisse der Umfrage sind seit Anfang April im Journal du Management Juridique et Réglementaire, dem Magazin für Rechtsabteilungen, verfügbar. Die unternehmensweite Vertragsmanagement-Lösung von DiliTrust entschlüsselt die wichtigsten Ergebnisse für Sie.
Verzögerungen bei Bestellungen und Zahlungen, Schwierigkeiten bei der Beschaffung von Informationen über die Lieferkette… Die negativen Auswirkungen sind mannigfaltig. Aber die Analyse von Verträgen und das Management von Vertragsrisiken sind Möglichkeiten, mit ihnen umzugehen.
Contract Manager, ein Begriff, der in Frankreich immer beliebter wird
Die Entwicklung des Interesses an dieser Suche
Google Trends, das Google-Tool, das die Häufigkeit der Eingabe eines Begriffs in die Suchmaschine verfolgt, zeigt uns, dass sich die französischen Internetnutzer in den letzten 10 Jahren immer mehr für den Begriff Contract Manager interessiert haben.
Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Begriff?
Eine Studie, die Anfang 2020 von der European School of Contract Management in Zusammenarbeit mit e2cm Consulting durchgeführt wurde, gibt Aufschluss über dieses Thema. Mehr als 265 Befragte haben dazu beigetragen, die wichtigsten Trends und Praktiken in diesem Bereich zu ermitteln.
Die Ergebnisse wurden in vier Teile gegliedert: die geografische Präsenz und die Verteilung der französischen Vertragsmanager, die Praxis und der Reifegrad dieses Berufs und schließlich die Perspektiven.
Teil 1: Anwesenheit und Verbreitung
Geografische Präsenz
Die Vertragsmanager sind geografisch immer weniger konzentriert. Während vor 4 Jahren noch 75% von ihnen in der Region Ile-de-France tätig waren, werden es 2020 nur noch 54% sein. 7,2% der Vertragsmanager arbeiten sogar im Ausland!
Genauer gesagt ist die Mehrheit der Vertragsmanager in den Regionen Auvergne-Rhône-Alpes und PACA ansässig.
Praxisbereiche
Vor vier Jahren war die Mehrheit der Vertragsmanager in der Industrie tätig. Heute sind es nur noch 24,9% von ihnen. Die früher eher unauffälligen Sektoren Hoch- und Tiefbau (21,9%), IT und Telekommunikation (21,1%) und Energie (21,9%) sind im Jahr 2020 nun vertreten. Auch Forschung und Pharmazeutik werden vertreten sein (1,5%). Nicht zuletzt werden die Bank- und Versicherungsdienstleistungen mit 3,4 % stabil bleiben.
Unternehmensgrößen
Die Einstellung von Vertragsmanagern ist nach wie vor sehr stark auf große Konzerne konzentriert: 50,9% der Vertragsmanager sind in Unternehmen mit mehr als 5.000 Beschäftigten beschäftigt. Allerdings steigt die Zahl der Vertragsmanager in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) sowie in mittelständischen Unternehmen (KKU).
In den Unternehmen gibt es immer mehr Vertragsmanagement-Strukturen, entweder innerhalb des allgemeinen Managements oder in einer anderen separaten Abteilung. Ein Viertel aller Vertragsmanager arbeitet in Teams von 2 bis 5 Personen, ein Fünftel in Abteilungen von 10 bis 50 Personen.
Teil 2: Tagesgeschäft
Die Studie zeigt, dass die Vertragsmanager zunehmend dem operativen Personal zugeordnet sind. Die Zahlen zeigen, dass vor vier Jahren 67% der Vertragsmanager der Rechtsabteilung zugeordnet waren, während es im Jahr 2020 nur noch 26% waren. Heute sind sie hauptsächlich in der allgemeinen Verwaltung oder im Einkauf tätig.
Was den Hintergrund der Vertragsmanager angeht, so sind 43% Ingenieure und Projektmanager und 33% Juristen. Auch Einkäufer sind zunehmend präsent. Im Jahr 2016 waren 51% Juristen und 27% operative Mitarbeiter.
Das Engagement der Vertragsmanager für den Vertragslebenszyklus
Vertragsmanager werden für den gesamten vertraglichen Lebenszyklus mobilisiert, obwohl ihre Beteiligung nach dem Verkauf immer mehr an Bedeutung gewinnt. In der Realität werden sie oft genau für diesen „Post-Sales“-Teil eines Projekts eingestellt, und zwar in aller Eile.
Die Vorverkaufsarbeit wird zu einer Minderheitstätigkeit, die anderen Berufsgruppen wie Vertriebs-, Rechts- oder Angebotsmanagern vorbehalten ist.
Die Werkzeuge der Wahl für Vertragsmanager
Aus der Studie geht hervor, dass die überwältigende Mehrheit der Vertragsmanager (79,2%) zur Erledigung ihrer Aufgaben eine Standard-Office-Suite verwendet. Dies ist insofern überraschend, als der Trend zur Automatisierung zeitaufwändiger Aufgaben dank der Technologie und insbesondere der künstlichen Intelligenz geht. Darüber hinaus erhalten Tools für die Verwaltung von Vertragszyklen noch schlechtere Werte als 2016.
Teil 3: Reife des Vertragsmanagements
Jahrelange globale Erfahrung
Die Studie zeigt, dass 75% der französischen Vertragsmanager mehr als 10 Jahre Erfahrung haben. Als Gründe für diese Zahl werden genannt:
Jahrelange Erfahrung als Contract Manager
28,3% der Vertragsmanager haben zwischen 2 und 5 Jahren Erfahrung ausschließlich im Vertragsmanagement.
Geschäftsreife aus der Sicht von Vertragsmanagern
Für 55,1% der Befragten befindet sich der Beruf des Vertragsmanagers noch in der Entwicklung, und es bleibt noch viel zu tun.
Teil 4: Perspektiven für die Funktion des Vertragsmanagers
Die Studie zeigt, dass dank des multidisziplinären Charakters der Funktion des Vertragsmanagers immer häufiger Brücken zwischen dieser und anderen Berufen geschlagen werden. Wir stellen fest, dass ein Viertel der Teilnehmer keine Karrieresprungbretter gefunden hat, insbesondere in kleinen Unternehmen.
Gehälter von Vertragsmanagern
Zu diesem Thema gibt es ziemlich gute Nachrichten! Die Studie zeigt, dass 35,1 % der Vertragsmanager zwischen 50 und 70.000 Euro brutto pro Jahr verdienen (ein Anstieg um 10 Prozentpunkte in 4 Jahren).
