L’incertitude réglementaire est la nouvelle norme. Alors que la conformité suivait auparavant des cycles plus prévisibles, de nouvelles règles et exigences apparaissent aujourd’hui plus fréquemment, et parfois avec peu de temps d’avance et de vastes implications pour les pratiques commerciales.
Imaginez la situation : après des mois de préparation, les politiques sont mises à jour, les employés sont formés et tout est aligné sur les normes les plus récentes, mais une nouvelle directive apparaît et nécessite de nouveaux ajustements. Par conséquent, les équipes juridiques doivent en permanence coordonner les activités des différents services, s’adapter rapidement et communiquer clairement.
Des informations ESG à la réglementation de l’IA, les questions réglementaires évoluent dans la plupart des domaines. En conséquence, cet article présente les développements récents et offre des perspectives exploitables aux équipes juridiques désireuses de garder une longueur d’avance, de gérer efficacement les risques et d’aider leurs organisations à naviguer dans les changements constants.
Exemples de développements réglementaires récents ayant un impact sur les professionnels du droit
1. Les réglementations ESG
Les exigences en matière de rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) évoluent à une vitesse vertigineuse. Par exemple, dans l’Union européenne, la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) est entrée en vigueur en 2025, obligeant les grandes entreprises (plus de 1 000 employés) à publier des données sur le développement durable. À première vue, les petites entreprises peuvent avoir l’impression de ne pas être concernées, mais elles peuvent tout de même se sentir concernées, en particulier si elles vendent à des entités plus grandes qui sont tenues de le faire.
Par exemple, Hugo Boss, une grande maison de couture, a insisté pour que ses fournisseurs respectent les normes de rapports en matière de développement durable, même si la loi ne les y oblige pas. Un petit producteur de tissu qui fabrique pour une entreprise de mode peut néanmoins être tenu de fournir des données sur les émissions et la main-d’œuvre afin de poursuivre leur relation commerciale.
En plus de ces exigences, la directive européenne sur les lanceurs d’alerte, qui s’adresse aux entreprises de 50 salariés ou plus, exige des systèmes de rapports internes sécurisés pour faciliter la transparence et l’éthique. Bien que cela soit vrai, il ne s’agit pas d’une réglementation ESG technique, mais elle soutient néanmoins la responsabilité des entreprises. Chaque région interprétera et appliquera la directive différemment, d’où l’importance de plans de conformité localisés et d’une communication claire avec les employés.
2. Règlement sur l’IA : un travail en cours
L’intelligence artificielle (IA) fait désormais partie de notre vie quotidienne, qu’il s’agisse d’assistants vocaux ou d’algorithmes commerciaux complexes. Par conséquent, à mesure que l’IA se développe, le cadre réglementaire fait de même, ce qui oblige les professionnels du droit à rester à l’avant-garde du développement continu.
Dans le secteur financier, la loi de l’UE sur la résilience opérationnelle numérique (Digital Operational Resilience Act – DORA) impose aux institutions financières de veiller à ce que leur évaluation des risques à l’aide d’outils d’IA et de prévention de la fraude soit sûre, équitable et résiliente. Les banques évoluent déjà en employant des conseils de surveillance de l’IA pour contrôler la conformité.
Santé: Les diagnostics pilotés par l’IA doivent être conformes au règlement de l’UE sur les dispositifs médicaux et au règlement général sur la protection des données (RGPD), ce qui nécessite que les dispositifs médicaux assistés par l’IA répondent à des normes strictes en matière de sécurité et d’efficacité.
Industries créatives: La directive européenne sur le droit d’auteur stipule que le droit d’auteur appartient généralement au créateur ou au propriétaire de la technologie. À l’heure actuelle, elle n’indique pas clairement comment cela s’applique aux œuvres générées par l’IA, ce qui laisse un manque de clarté juridique. Les poursuites judiciaires montrent l’évolution du paysage juridique alors que les tribunaux commencent à créer des précédents sur le rôle de l’IA dans la propriété intellectuelle.
À l’avenir, la loi sur l’IA de l’Union européenne, qui devrait être achevée en 2025, réglementera les systèmes d’IA en fonction des niveaux de risque. Des secteurs comme la finance et la santé seront soumis aux normes les plus strictes, et les professionnels du droit qui utilisent l’IA devront garantir la conformité par des évaluations des risques, la transparence et des mécanismes de responsabilité. Ils devront également conseiller les entreprises sur les conséquences juridiques de l’IA, afin de garantir des utilisations transparentes et éthiques dans les domaines à haut risque. Alors que l’IA transforme les industries, les équipes juridiques doivent superviser activement la conformité afin que les outils d’IA soient conformes aux réglementations et que les risques soient minimisés.
L’incertitude réglementaire, un défi pour les équipes juridiques
Les équipes juridiques d’aujourd’hui travaillent dans un monde complexe où les réglementations évoluent rapidement et par juridiction. Par conséquent, la conformité et l’innovation requièrent une expertise technique ainsi qu’une étroite collaboration interfonctionnelle et une vision. Voici trois défis majeurs auxquels la plupart des organisations sont actuellement confrontées :
Prendre de l’avance sur l’évolution de la réglementation
Pour rester en conformité, les services juridiques doivent suivre activement les évolutions juridiques et réglementaires, souvent dans différents domaines et juridictions. À cette fin, ils ont besoin de systèmes et de processus qui leur permettent de repérer rapidement les évolutions appropriées. Ces systèmes les aident à évaluer leur impact probable dans un contexte d’incertitude réglementaire.
Exemple : une entreprise technologique opérant à la fois dans l’UE et aux États-Unis a mis en place une équipe dédiée à la veille réglementaire. Cette équipe suit les changements législatifs à venir. C’est le cas par exemple les règles de transfert de données ou les propositions de règles en matière d’intelligence artificielle. Elle fournit des rapports réguliers au personnel chargé des produits et des questions juridiques afin de faciliter les adaptations en temps utile.
Gestion de la conformité entre les juridictions
Les entreprises multinationales sont soumises à des règles différentes dans chaque région, et ces règles peuvent varier considérablement. C’est pourquoi il devient de plus en plus difficile d’adopter une stratégie unique de conformité à l’échelle mondiale.
Une méthode efficace consiste à s’adapter aux normes applicables les plus strictes, ce qui permet de garantir la conformité dans toutes les régions sans modification constante.
Exemple : un groupe de vente au détail opérant dans plusieurs pays de l’UE a introduit un système d’étiquetage harmonisé des produits en utilisant la norme la plus élevée proposée localement. Cela permet une présentation cohérente des produits et minimise le risque de non-conformité à travers les frontières.
Équilibrer l’innovation et le risque juridique
Les entreprises adoptant de nouvelles technologies – telles que l’IA, la blockchain ou l’analyse de données de plus haut niveau – elles doivent également veiller à ce que la réglementation ne devienne pas un indicateur de retard par rapport à l’innovation. Par conséquent, les équipes juridiques doivent travailler en étroite collaboration avec les capacités de conformité, d’informatique et de risque pour évaluer les risques futurs avant le déploiement.
Exemple : une entreprise de services financiers qui s’apprêtait à déployer l’IA générative dans le service à la clientèle a mis en place un comité interfonctionnel composé d’experts en confidentialité des données, d’experts juridiques et d’experts en informatique. L’équipe a procédé à une évaluation des risques, évalué la conformité avec la loi européenne sur l’IA et élaboré des lignes directrices internes pour l’utilisation correcte de l’IA.
L’incertitude réglementaire ne permet pas toujours de longs cycles de planification. Pour être réactifs et conformes, les services juridiques doivent créer des systèmes flexibles, utiliser la technologie de manière stratégique et encourager une coordination étroite entre les services. Les cinq pratiques suivantes ont été jugées utiles pour aider les organisations à suivre l’évolution des attentes en matière de réglementation :
1. Élaborer des cadres de conformité flexibles
Les cadres de conformité statiques peuvent rapidement devenir obsolètes, en particulier lorsque les réglementations sont modifiées, ce qui arrive souvent. C’est pourquoi les organisations peuvent mettre à jour des composants individuels au lieu de réviser l’ensemble du système en concevant des cadres modulaires.
Exemple : une entreprise de logistique internationale a introduit un cadre de conformité qui contient un ensemble de principes de base ainsi que des compléments adaptables à chaque région. Cela permet à l’organisation de rester en conformité avec les réglementations régionales. Les normes internes restent constantes face à l’incertitude réglementaire.
2. Utiliser la technologie pour permettre le contrôle de la conformité et des risques
Le personnel juridique peut utiliser des outils numériques pour suivre les évolutions réglementaires et réduire les risques plus efficacement. Lorsqu’ils sont correctement sécurisés, les systèmes basés sur l’IA peuvent potentiellement et radicalement réduire la charge de travail administratif et fournir une analyse en temps réel. Face aux défis de l’incertitude réglementaire, le suivi et l’activation de la conformité grâce à des outils appropriés changent la donne.
Exemple : un outil d’examen des contrats alimenté par l’IA, installé par un cabinet d’avocats, détecte les écarts par rapport à la politique de l’entreprise et suit les exigences de conformité spécifiques à chaque juridiction. Conformément à la réglementation sur la protection des données, l’outil fonctionne dans un environnement fermé, hébergé en interne.
3. Améliorer la collaboration interfonctionnelle
L’incertitude réglementaire concerne souvent des domaines tels que l’informatique, les opérations et les risques. Ainsi, une collaboration organisée entre les services permet de s’assurer que les implications juridiques sont prises en compte dès le départ.
Exemple : une banque européenne a créé un groupe de travail interfonctionnel composé d’équipes juridiques, de cybersécurité et d’opérations pour se préparer à la loi DORA. Cette coordination a permis une mise en œuvre plus rapide des contrôles requis et une attribution plus claire des responsabilités.
4. Investir dans la planification de scénarios et la formation ciblée
Des formations régulières et des exercices de simulation permettent aux équipes de se préparer aux changements. Les processus internes sont prêts. Ainsi, les équipes juridiques évitent les changements de dernière minute et le travail dans l’urgence. Il s’agit d’un défi courant pour les entreprises multinationales confrontées à des conditions locales diverses, en particulier dans un contexte d’incertitude réglementaire.
Exemple : une entreprise manufacturière étrangère organise des ateliers de mise en conformité. Ces ateliers permettent aux équipes de tester leur état de préparation et de coordonner les plans de réponse avant l’entrée en vigueur des nouvelles réglementations.
5. Suivre les précédents juridiques et les interprétations réglementaires
Les décisions de justice et les recommandations réglementaires peuvent donner des indications sur la manière dont les futures réglementations seront probablement appliquées. Ainsi, les juristes d’entreprise qui suivent ces évolutions peuvent faire des choix plus éclairés et ajuster les plans de conformité en conséquence, ce qui permet d’atténuer l’incertitude réglementaire.
Exemple : en observant la dernière affaire opposant Getty Images à Stability AI, les équipes juridiques ont une première idée de la manière dont la législation sur le droit d’auteur pourrait être appliquée aux contenus générés par l’IA au sein de l’UE et dans le monde entier.
Planifier à l’avance avec la bonne stratégie et les bons outils
L’incertitude réglementaire est une situation permanente à laquelle aucune entreprise ne peut échapper. Heureusement, les équipes juridiques qui adoptent des stratégies de conformité tournées vers l’avenir peuvent transformer les difficultés liées à la réglementation en une source d’avantage concurrentiel. Dans cette optique, des cadres de conformité adaptables, l’utilisation de la technologie et la collaboration entre les différents services aident les organisations à rester en tête face à l’évolution des réglementations.
Des domaines clés tels que l ‘ESG, la gouvernance de l’IA et le droit commercial continueront d’évoluer. Cela exigera des professionnels du droit qu’ils soient adaptables, agiles et conscients. Les organisations qui investissent dans la veille réglementaire, la planification de scénarios et la formation des employés seront mieux équipées pour faire face aux risques. Elles préserveront également l’efficacité commerciale.
