Dopo la crisi sanitaria, la necessità di soluzioni digitali per le aziende ha democratizzato il lavoro a distanza, soprattutto per i reclutatori, che devono reinventare un modo di reclutare senza incontrare il candidato… nemmeno per firmare il contratto di lavoro!
Secondo uno studio condotto da Usine Digitale e Sopra HR, nel 2021 quasi il 60% dei professionisti delle risorse umane riterrà che il reclutamento di nuovi dipendenti da remoto sia uno dei cambiamenti della propria professione strettamente legato alla Covid-19.
Sebbene gli strumenti HRIS siano risorse preziose per le aziende, non coprono necessariamente tutte le esigenze dei reclutatori.
Come si fa a gestire i contratti di lavoro e a firmarli a distanza quando si è un selezionatore?
Generare e firmare un contratto di lavoro a distanza
Un contratto di lavoro è un accordo tra dipendente e datore di lavoro. Una volta firmato, stabilisce gli obblighi legali a cui sono vincolati per tutta la durata del contratto.
Nella maggior parte dei casi, i dipartimenti delle risorse umane sono responsabili della stesura di questi contratti.
Il loro contenuto varia da azienda ad azienda. Tuttavia, devono contenere le informazioni richieste dal Codice del lavoro francese, nonché la qualifica del dipendente, la retribuzione, l’orario di lavoro, il luogo di lavoro, ecc. Possono essere aggiunte anche alcune clausole (riservatezza, non concorrenza, ecc.).
Lo scambio di questo contratto di lavoro da firmare tra un’azienda e un futuro dipendente è un momento fondamentale! È regolato da norme rigorose e quindi deve essere fatto in modo corretto e in tempi brevi.
L’utilizzo di un CLM con firma elettronica può aiutarvi a generare e firmare questi contratti di lavoro in modo rapido ed efficiente, facendovi risparmiare tempo… e produttività!
Gestione dei contratti di lavoro in un CLM
Sono finiti i tempi in cui si accumulavano contratti di lavoro in raccoglitori e si perdeva tempo a cercare il documento giusto!
Oggi è molto probabile che generiate i vostri contratti di lavoro su un elaboratore di testi, li inviate e li archiviate in modo digitale e sicuro (ci auguriamo ????).
Ma sapevate che esiste un modo più semplice? Grazie a una soluzione di gestione dei contratti SaaS come DiliTrust, potete archiviare, generare, convalidare o addirittura far firmare i vostri contratti, ovunque vi troviate, in tutta sicurezza.
Tutti i vostri dati e quelli dei vostri candidati sono protetti. ????
I vantaggi di un CLM nella gestione dei contratti di lavoro
Il nostro DiliTrust CLM è uno strumento collaborativo progettato per ottimizzare tutti i processi contrattuali della vostra azienda.
In particolare, supporta le risorse umane durante l’intero ciclo di vita del contratto, facendovi risparmiare tempo e produttività e consentendovi di concentrarvi sulle vostre attività ad alto valore aggiunto.
Tra i vantaggi di un CLM come DiliTrust nell’ambito delle risorse umane vi sono :
- Generazione automatica di contratti
Personalizzate i vostri contratti di lavoro sulla base di modelli predefiniti! Si risparmia tempo non solo nella generazione del contratto, ma anche nella negoziazione. Grazie al Clausier legale, le clausole sono preregistrate e non dovete fare altro che selezionare quella che vi serve. - Interoperabilità con Word o Gsuite
È bello poter automatizzare la stesura dei contratti, ma è ancora meglio quando si possono mantenere gli strumenti con cui si è abituati a lavorare! Con un CLM come DiliTrust, potete collegare la nostra soluzione ai vostri word processor preferiti. - La centralizzazione di tutti i vostri dati
Tutti i vostri contratti sono aggiornati in un database sicuro che potete consultare in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Tutte le versioni dei vostri contratti sono archiviate nello stesso luogo, in modo che possiate sempre tenere traccia di eventuali modifiche. - Il sistema di avvisi e notifiche
Grazie a un CLM come DiliTrust, e in particolare all’intelligenza artificiale che utilizza, si viene avvisati in tempo reale per non perdere nessuna scadenza, come la fine di un periodo di prova o il termine per rispondere a un’offerta. - Cruscotti personalizzabili
I dati statistici possono essere isolati in cruscotti, offrendo una panoramica in tempo reale dell’attività contrattuale del vostro reparto. Uno strumento utile per i vostri audit e per le relazioni ai vostri superiori!
Firma di un contratto di lavoro a distanza con un CLM
Grazie a un CLM come DiliTrust, potete anche far firmare tutti i vostri contratti di lavoro da remoto! E tutto in totale sicurezza.
Oggi gli strumenti di firma elettronica sono un must per tutti i professionisti che devono firmare contratti. Sono una vera e propria risorsa per guadagnare in efficienza e velocità, in quanto consentono di dematerializzare il processo di firma in piena legalità.
Tutti gli strumenti di firma elettronica sono conformi al regolamento eIDAS dell’UE.
La nostra soluzione si collega perfettamente alla maggior parte dei lettori di firma elettronica presenti sul mercato! In altre parole, la connessione avviene automaticamente.
In questo modo, firmare un contratto di lavoro a distanza non è mai stato così facile.
Come funziona?
Una volta che il contratto è stato finalizzato in DiliTrust, tutto ciò che dovete fare è inviare una richiesta di firma elettronica al candidato – e futuro dipendente. Non c’è bisogno di stampare il contratto, non c’è bisogno di spedirlo e non c’è bisogno di fissare un appuntamento ufficiale in fretta e furia, perché il candidato viene immediatamente informato via e-mail. Potrà quindi leggere il contratto con calma e firmarlo immediatamente.
Grazie a un CLM abbinato a un software di firma elettronica, un contratto di lavoro può essere firmato in pochi minuti! Così potrete dare il benvenuto ai vostri nuovi dipendenti il più rapidamente possibile.
“Sono rimasto piacevolmente sorpreso dalla velocità e dalla semplicità del processo di firma di DiliTrust durante la mia assunzione.
Ricordo di aver ricevuto il mio contratto di lavoro via e-mail, pronto per essere firmato tramite DocuSign, entro pochi minuti dalla mia risposta! Ho firmato il contratto in giornata e ho potuto iniziare rapidamente il mio periodo di preavviso con l’azienda per cui lavoravo all’epoca.
In una fase cruciale della mia vita professionale, tanto emozionante quanto ansiogena, questo processo innovativo mi ha fatto sentire molto più sicura.“Stéphanie, Dipartimento Marketing
Bonus
Il percorso non si conclude con il contratto di lavoro con i vostri nuovi dipendenti.
Grazie a DiliTrust, potete anche far firmare loro tutti i documenti legati al loro onboarding, come ad esempio i documenti di consegna delle attrezzature.
Che efficienza!
Volete saperne di più sul nostro CLM DiliTrust per facilitare i vostri processi di assunzione?
