Depuis la crise sanitaire, les entreprises ont accru leur recours aux solutions numériques et le travail à distance s’est largement démocratisé. Cette transformation impacte particulièrement les recruteurs, qui doivent désormais adapter leurs pratiques, y compris pour la signature des contrats de travail.
D’après une étude menée par L’Usine Digitale et Sopra HR en 2021, près de 60 % des professionnels RH estiment que le recrutement à distance est devenu une évolution majeure de leur métier, directement liée à la crise de la Covid-19.
Si les outils SIRH sont de précieuses ressources pour les entreprises, ils ne couvrent pas toujours tous les besoins des recruteurs.
Alors, comment gérer efficacement les contrats de travail et les signer à distance en tant que recruteur ?
Générer et signer un contrat de travail à distance
Un contrat de travail est un accord entre un salarié et un employeur. Une fois signé, il définit les obligations légales qui les lient pendant toute sa durée.
La rédaction de ces contrats est généralement assurée par la direction des ressources humaines. Leur contenu varie selon l’entreprise, mais ils doivent inclure les mentions obligatoires du Code du travail :
Des clauses spécifiques (confidentialité, non-concurrence…) peuvent également y être ajoutées.
L’échange du contrat de travail entre l’entreprise et le futur collaborateur est une étape clé. Encadré par des règles strictes, il doit être réalisé dans les délais impartis et en bonne et due forme.
L’utilisation d’un CLM avec signature électronique permet de générer et signer ces contrats de manière rapide et efficace. Cela vous fait gagner du temps et améliore votre productivité.
Gérer ses contrats de travail dans un CLM
Fini les contrats de travail entassés dans des classeurs et les heures perdues à chercher le bon document !
Aujourd’hui, vous générez probablement vos contrats via un logiciel de traitement de texte, avant de les envoyer et de les stocker de façon numérique et sécurisée (du moins, on l’espère).
Mais saviez-vous qu’il existe une solution encore plus simple ?
Avec une solution SaaS de gestion de contrats comme DiliTrust, vous pouvez stocker, générer, valider et signer vos contrats, où que vous soyez, en toute sécurité.
De plus, toutes vos données et celles de vos candidats sont protégées. ✅
Les avantages d’un CLM dans la gestion de ses contrats de travail
Le CLM DiliTrust est un outil collaboratif conçu pour optimiser l’ensemble des processus contractuels de l’entreprise.
Il accompagne notamment les RH tout au long du cycle de vie des contrats, permettant ainsi de gagner du temps, d’améliorer la productivité et de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
La génération de contrats automatisée
Personnalisez facilement votre base de modèles de contrats de travail ! Vous gagnez du temps non seulement sur la génération du contrat, mais aussi sur sa négociation. Grâce au clausier juridique, vos clauses sont pré-enregistrées : il vous suffit de sélectionner celles dont vous avez besoin.
L’interopérabilité avec Word ou Gsuite
Automatiser la rédaction de vos contrats, c’est bien. Le faire sans changer vos habitudes, c’est encore mieux ! Avec un CLM comme DiliTrust, vous pouvez connecter la solution à vos logiciels de traitement de texte habituels, pour un travail plus fluide et efficace.
La centralisation de toutes vos données
Accédez à vos contrats à tout moment, où que vous soyez ! Tous vos contrats sont stockés dans une base de données sécurisée, accessible à tout instant. Chaque version est enregistrée au même endroit, vous garantissant une traçabilité complète des modifications.
Le système d’alerte et de notifications
Avec un CLM comme DiliTrust, doté d’intelligence artificielle, vous recevez des notifications en temps réel pour ne manquer aucune échéance. Fin de période d’essai, date limite pour répondre à une offre… tout est sous contrôle !
Les tableaux de bords personnalisables
Suivez votre activité contractuelle en temps réel ! Grâce aux tableaux de bord, vous pouvez isoler des données statistiques pour obtenir une vue d’ensemble de votre service. Un outil pratique pour réaliser vos propres audits et faciliter vos rapports auprès de la hiérarchie.
Signer un contrat de travail à distance grâce à un CLM
Avec un CLM comme DiliTrust, vous pouvez faire signer tous vos contrats de travail à distance, en toute sécurité.
Aujourd’hui, la signature électronique est devenue un outil incontournable pour les professionnels. Elle permet de dématérialiser le processus de signature, tout en garantissant sa légalité. Un véritable atout pour gagner en efficacité et en rapidité !
En effet, les outils de signature électronique sont conformes au règlement européen eIDAS, établi par l’UE.
Notre solution est compatible avec la majorité des services de signature électronique du marché. Et cela, sans couture : la connexion est entièrement automatique pour une expérience fluide et simplifiée.
De cette manière, signer un contrat de travail à distance n’a jamais été aussi simple.
Comment ça fonctionne ?
Une fois le contrat finalisé dans DiliTrust, il suffit d’envoyer une demande de signature électronique au candidat – et futur collaborateur.
Fini les impressions, les envois postaux ou les rendez-vous chronophages ! Le candidat reçoit une notification instantanée par courriel, lui permettant de lire le contrat à son rythme et de le signer en toute simplicité.
Avec un CLM intégré à un logiciel de signature électronique, un contrat de travail peut être signé en quelques minutes seulement !
Résultat : vous accueillez vos nouveaux collaborateurs plus rapidement et en toute simplicité.
“J’ai été agréablement surprise de la rapidité et de la simplicité du processus de signature de DiliTrust durant mon embauche.
Je me souviens avoir reçu mon contrat de travail par email, prêt pour signature via DocuSign, dans les minutes qui ont suivi ma réponse ! J’ai signé mon contrat dans la journée et j’ai pu démarrer très vite mon préavis de départ dans la société qui m’employait à l’époque.
A une étape charnière de ma vie professionnelle, à la fois excitante et anxiogène, ce processus innovant m’a beaucoup sécurisée.”Stéphanie, Département Marketing
Bonus
Le contrat de travail n’est que la première étape de l’intégration de vos nouveaux collaborateurs.
Avec DiliTrust, vous pouvez également leur faire signer tous les documents liés à leur arrivée, comme les documents de remise de matériel.
Un gain de temps et d’efficacité incomparable !
Vous souhaitez en savoir plus sur notre CLM DiliTrust pour faciliter vos processus d’embauche ?
