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Rechtsabteilungen verfügen über eine wachsende Zahl von KI-Tools, aber erfüllen diese Tools auch ihren Zweck? Bei KI im Matter Management ist das eine entscheidende Frage.
Wenn es etwas gibt, das Rechtsabteilungen generell benötigen – unabhängig davon, welche KI-Technologie sie einsetzen –, dann sind es miteinander vernetzte Tools. Einzelne Lösungen sind zu Beginn zwar oft hilfreich, doch wenn Vertragsmanager, Unternehmensjuristen und Führungskräfte zwischen verschiedenen Systemen hin- und herwechseln müssen, um das Gesuchte zu finden, führt dies zu Frustration sowie zu Zeit- und Ressourcenverschwendung. Im Bereich des Matter Managements ist dieser Bedarf besonders dringend, da die Teams unter engen Fristen arbeiten und jederzeit auf die genauesten und aktuellsten Informationen angewiesen sind.
Ein leistungsfähiges KI-System für das Matter Management sollte keine Theorie mehr sein. Seit Juni 2026 ist dies für Nutzer von DiliTrust Matter Management auch nicht mehr der Fall. Die Plattform verfügt nun über einen direkt in die Benutzeroberfläche integrierten dialogbasierten KI-Assistenten, der Juristen die Möglichkeit bietet, ihre Daten abzufragen, Dokumente zusammenzufassen und frühere Rechtsangelegenheiten mithilfe natürlicher Sprache zu finden, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln oder die Plattform verlassen zu müssen.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Eine effektive KI für Rechtsabteilungen ist in die Matter Management Umgebung integriert und nicht als separates Tool, das parallel dazu geöffnet wird.
- Dank der Abfragen in natürlicher Sprache ist es nicht mehr nötig, komplexe Suchfilter oder eine präzise Stichwortlogik zu beherrschen.
- Dank der KI-gestützten Dokumentenzusammenfassung lassen sich stundenlange Lektüre und manuelle Prüfung in wenigen Sekunden auf die wichtigsten Informationen reduzieren.
- Die dialogbasierte Suche bringt relevante frühere Matter und Präzedenzfälle zutage, die bei einer herkömmlichen Stichwortsuche übersehen werden.
- Eine gute KI für Unternehmensjuristen liefert Ihnen Antworten, auf deren Grundlage Sie direkt handeln können.
KI im Matter Management gehört dorthin, wo die Arbeit stattfindet
Viele KI-gestützte Legal Tech Tools verschieben den manuellen Aufwand lediglich, statt ihn zu beseitigen. Man exportiert die Datei, fügt sie an anderer Stelle ein, überprüft das Ergebnis und überträgt die Antwort manuell zurück in den eigenen Arbeitsablauf. Am Ende bleibt der manuelle Aufwand bei Ihnen. Die KI übernimmt lediglich einen Teil des Prozesses.
Was Rechtsabteilungen tatsächlich brauchen, ist eine KI, die ihre natürliche Sprache mit ihren Matter-Daten verknüpft – und zwar innerhalb derselben Umgebung, in der die Arbeit bereits stattfindet.
Hier sind einige Beispiele dafür, wie das in der Praxis aussieht:
- Die Möglichkeit, Fragen zu einem offenen Vorgang zu stellen, ohne ein weiteres Tool öffnen zu müssen.
- Ein einem Matter zugeordnetes Dokument sollte die wichtigsten Bestimmungen und Änderungen aufzeigen, ohne dass der Leser jede einzelne Seite durchgehen muss.
- Ein Anwalt, der nach einem früheren Präzedenzfall sucht, sollte in der Lage sein, die Situation zu beschreiben und das System diesen Präzedenzfall finden zu lassen, ohne die Fachbegriffe aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
- Wenn während der Überprüfung eine kurze Frage auftaucht, sollte die Antwort eintreffen, ohne die bereits auf dem Bildschirm angezeigte Arbeit zu unterbrechen.
Die Messlatte für KI-gestützte Matter Management Software liegt höher, als es auf den ersten Blick scheint. Endnutzer benötigen eine Technologie, die sich an ihre Gewohnheiten anpasst – und nicht umgekehrt. Selbst wenn ein gewisses Maß an Change Management unvermeidbar ist, erwarten sie zumindest, dass sich das Tool direkt in ihre gewohnte Arbeitsumgebung einfügt.
Darüber hinaus darf die Frage des Vertrauens nicht außer Acht gelassen werden. Da drei Viertel der Unternehmensjuristen Bedenken wegen sogenannter „Halluzinationen“ der KI haben, muss jede KI für das Matter Management, deren Einsatz in Betracht gezogen wird, genau offenlegen, aus welchen Quellen sie ihre Informationen bezieht. Das bedeutet, dass sie die direkten Quellen der jeweiligen Antwort angeben sollte, unabhängig davon, ob es sich um ein Matter oder ein Dokument handelt; Rechtsabteilungen müssen sicherstellen, dass die Ausgabe auf echten Daten und Erkenntnissen basiert und keine Ergebnisse erfindet.
Die folgenden Szenarien veranschaulichen, was dies in der Praxis für Juristen bedeutet, die täglich im Matter Management arbeiten.
Vier Wege, wie die richtige KI die Arbeitsweise von Rechtsabteilungen verändert
Wieder im Büro, noch eine Stunde bis Feierabend
Es ist ein Szenario, das die meisten Rechtsabteilungen kennen: Ein Teammitglied kehrt aus dem Jahresurlaub zurück und stellt fest, dass sich die Lage in einem Matter während seiner Abwesenheit verändert hat. Die Frist hat sich verschoben, ein 40-seitiger Vertragsnachtrag wartet in der Akte, und die Fallbesprechung findet in einer Stunde statt. In solchen Situationen ist es keine Option, wieder bei Null anzufangen.
Die KI-gestützte Dokumentenzusammenfassung analysiert den Änderungsantrag und hebt bereits vor Beginn der Sitzung die wichtigsten Klauseln, die Änderungen gegenüber der vorherigen Fassung sowie die Risikobereiche hervor, die angesprochen werden sollten. Was sonst eine hastige und unvollständige Prüfung gewesen wäre, wird so zu einem gut vorbereiteten und durchdachten Beitrag.
Transparenz über ein aktives Portfolio hinweg
Für ein Mitglied des Rechtsteams, das Angelegenheiten in mehreren Geschäftsbereichen betreut, beginnt die Arbeitswoche selten mit einer übersichtlichen Prioritätenliste. Die Vorgänge sind noch offen, die Fristen laufen, und es wurde noch nichts offiziell eskaliert – doch die Erfahrung lehrt, dass mindestens eine Situation Aufmerksamkeit erfordert, bevor sie zu einem Problem wird. Die Herausforderung besteht darin, zu wissen, welche das ist, ohne einen halben Vormittag damit zu verbringen, dies herauszufinden.
Mit einer Frage in natürlicher Sprache lässt sich ermitteln, welche Angelegenheiten am dringendsten sind, wobei Fristen, aktuelle Aktivitäten und Risikosignale aus dem eigenen Portfolio herangezogen werden. Was sonst eine manuelle Überprüfung von Dutzenden von Angelegenheiten wäre, wird zu einer schnellen Überprüfung, sodass der Rest des Tages für Aufgaben frei bleibt, die tatsächlich juristisches Urteilsvermögen erfordern.
Es gibt einen Präzedenzfall, man kann ihn nur nicht finden.
Wenn ein Anwalt einen Lieferantenstreit mit einer ungewöhnlichen Klausel bearbeitet, ist der Instinkt, nach einem früheren Präzedenzfall zu suchen, oft der richtige. Das Problem ist die Recherche. Wenn man sich nicht an die genaue Terminologie aus dem ursprünglichen Matter erinnern kann, wird man sie bei einer Stichwortsuche nicht finden, und der Präzedenzfall könnte genauso gut nicht existieren.
Wenn man die Frage in einfacher Sprache formuliert, ändert sich die Situation völlig. Die dialogbasierte Suche durchsucht das gesamte Matterportfolio, um ähnliche Matter aus der Vergangenheit zu finden – unabhängig davon, wie das ursprüngliche Matter betitelt war oder welche konkreten Begriffe darin verwendet wurden.
Mitten in der Überprüfung: Die Frage, die keinen Aufschub duldet
Während der Überprüfung tauchen Fragen auf, die sofort beantwortet werden müssen. Wenn eine bestimmte Klausel anhand eines einem Matter angehängten Dokuments überprüft werden muss, geht man üblicherweise so vor, dass man das Matter öffnet, manuell sucht und dann wieder zurücknavigiert, wodurch man dabei den Faden der bereits laufenden Arbeit verliert.
Ein Assistent, der direkt von der Matter-Seite aus geöffnet werden kann, erledigt das ganz ohne Umwege. Die Frage wird eingegeben, die Antwort stammt aus dem angehängten Dokument, und die Überprüfung wird genau dort fortgesetzt, wo sie unterbrochen wurde.
Kann KI Ihr Matter Management wirklich verbessern?
Erfahren Sie, wie DiliTrust KI im Matter Management dort einsetzt, wo Ihre juristische Arbeit stattfindet.
Bevor Sie KI in Ihr Matter Management integrieren, sollten Sie sich folgende Frage stellen:
Bevor man sich für ein KI-Tool für das Matter Management entscheidet, gibt es einen einfachen Praxistest: Funktioniert die Lösung in Ihrer gewohnten Sprache direkt in dem System, das Sie bereits nutzen? Und können Sie nachvollziehen, worauf die Antworten beruhen, bevor Sie danach handeln? Das sind heute die Mindeststandards für KI in der Rechtspraxis.
Lini, der dialogbasierte KI-Assistent von DiliTrust, basiert genau auf diesen Standards und ist nun vollständig in Matter Management integriert.
Lini ist ab sofort in DiliTrust Matter Management verfügbar. Entdecken Sie, welche Vorteile es Ihrem Team bieten kann.
