Die Corporate Governance ist in eine neue Phase eingetreten. In dieser Phase geht sie über ihre Rolle als Compliance-Manager hinaus und wird zunehmend als strategischer Partner anerkannt. Diese Entwicklung war nur eine Frage der Zeit. Die moderne Corporate Governance wurde durch den zunehmenden Druck und eine immer komplexer werdende Rechtslandschaft vorangetrieben. Von Unternehmen auf der ganzen Welt wird nun erwartet, dass sie nicht nur Compliance, sondern auch Kontrolle, Weitblick und Verantwortlichkeit beweisen.
Governance war schon immer proaktiv. Die Verantwortlichen stellen sicher, dass die Fristen eingehalten, die Vorschriften befolgt und die Verpflichtungen überwacht werden. Aber die Unternehmen, die erfolgreich vom Compliance-Management zu einem echten strategischen Hebel übergehen, tun dies, weil sie die Sichtweise ändern. Sie definieren neu, wie Governance die Entscheidungsfindung von den operativen Teams bis hin zur Geschäftsleitung unterstützt.
Was ist die traditionelle Governance?
Governance hat es schon immer gegeben, auch wenn der Begriff Corporate Governance erst in den siebziger Jahren aufkam. Organisationen und Unternehmen haben seit langem nach Möglichkeiten gesucht, ihre Interessen aus rechtlicher und finanzieller Sicht zu schützen. Was sich im Laufe der Zeit entwickelt hat, ist nicht die Governance an sich, sondern die Beziehung zwischen den Governance-Teams, oft mit juristischem Profil, und dem Unternehmen im Allgemeinen.
Vorschriften und Regulierungsbehörden haben das Umfeld der Corporate Governance weitgehend geprägt. Man kann mit Sicherheit sagen, dass die Unternehmen, insbesondere die internationalen, in diesem Bereich unter ständigem Druck stehen. Die Märkte entwickeln sich schnell, die Verpflichtungen vervielfachen sich, und die Fristen stapeln sich. In der Vergangenheit waren Governance-Rahmenwerke darauf ausgelegt, ein Minimum an Compliance zu gewährleisten. Heute wird von ihnen zunehmend erwartet, dass sie das Geschäft im weiteren Sinne unterstützen und Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Die traditionellen Governance-Methoden spiegeln diesen früheren Ansatz wider. Dokumentation wurde manuell erfasst, Berichte von Hand erstellt, und die Informationen landeten nach und nach verstreut auf gemeinsamen Laufwerken, in E-Mail-Postfächern und Ordnern. Die Prozesse blieben weitgehend manuell und die Dokumentation fragmentiert. Dieser Ansatz war zu einer Zeit praktikabel, als der regulatorische Druck geringer war und die Organisationsstrukturen einfacher waren.
Der Kontext hat sich geändert, und damit auch der Ansatz
Von Boards, Vorständen und Führungsteams wird heute erwartet, dass sie mit größerer Transparenz arbeiten, komplexere Risikolandschaften verwalten und schnell auf Veränderungen reagieren. Die Governance überschneidet sich nun mit Bereichen wie Cybersecurity, Datenintegrität, Konzernstrukturen und Enterprise Risk Management. Folglich kann sie nicht mehr als rein reaktive Kontrollebene fungieren. Sie muss ein integrierter Bestandteil der Unternehmensstrategie werden.
Diese Entwicklung markiert eine klare Verschiebung: Governance ist näher an den Kern der organisatorischen Entscheidungsfindung gerückt.
Was hat moderne Corporate-Governance-Modelle geprägt?
Die Entwicklung der Corporate Governance in der globalen Wirtschaft wurde von mindestens drei wichtigen Faktoren geprägt.
Regulatorische Komplexität
Regulatorische Compliance war die ursprüngliche Triebkraft der Corporate Governance, die in den späten siebziger Jahren in den Vereinigten Staaten aufkam und sich dann auf andere Regionen ausbreitete, als die Regulierungsbehörden eine stärkere Kontrolle über die Unternehmenstätigkeit und das Marktverhalten anstrebten. Damals war die Einhaltung der Vorschriften relativ einfach: Es wurden Regeln festgelegt, die Unternehmen befolgten sie und erstatteten entsprechend Bericht, so dass die Governance-Rahmenbedingungen länger stabil bleiben konnten. Heute sind die Compliance-Verpflichtungen zahlreicher, detaillierter und weit weniger fehlerverzeihend, während sich die regulatorischen Anforderungen schnell weiterentwickeln und die Erwartungen an die Dokumentation, die Audit Trails und den schnellen Zugriff auf genaue Informationen weiter steigen.
Cybersecurity
Die Cybersecurity ist ein neueres Thema, das, so überraschend es auch klingen mag, weit über das IT-Team hinausgeht. Sie ist nicht mehr ein rein technisches Problem, sondern eine Priorität der Governance. Von Vorständen und Führungskräften wird nun erwartet, dass sie Bereiche wie Datenschutz, Systemstabilität und breitere Cyberrisiken überwachen. Dies ist in bestimmten Branchen wie dem Finanzwesen oder dem Gesundheitswesen, etwa auch im Bereich pharmazeutischer Verträge, besonders wichtig. Verordnungen wie DORA haben die Bedeutung der Cybersecurity weiter unterstrichen und die Rolle der Juristen beim Schutz von Unternehmen vor digitalen Bedrohungen hervorgehoben. Um diese Erwartungen zu erfüllen, bedarf es eines Governance-Rahmens, der Sichtbarkeit, Rückverfolgbarkeit und Kontrolle über sensible Informationen und Entscheidungsprozesse gewährleistet.
Künstliche Intelligenz
Dies ist die jüngste Entwicklung, die sich schnell auf den Alltag ausgeweitet hat und auch in der Rechtswelt angekommen ist. Die Integration von KI in rechtliche und Governance-Aktivitäten verändert die Erwartungen und prägt die Art und Weise, wie von Governance-Führungskräften erwartet wird, dass sie arbeiten, Ergebnisse liefern und zur allgemeinen Unternehmensstrategie beitragen. Ob durch Automatisierung, Workflows oder KI-generierte Dokumentation wie Sitzungsprotokolle, Verträge oder Klauseln – all dies funktioniert nicht ohne strukturierte Daten und klare Systeme.
Wenn die Tools nicht miteinander verbunden sind oder die Daten fragmentiert sind, kann KI keinen sinnvollen Wert liefern. In diesem Sinne ist sie mehr als ein Produktivitätswerkzeug oder ein Werkzeug, das Teams schneller arbeiten lässt. Mit KI können Teams von reaktiver Arbeit zu Prävention und proaktiver Entscheidungsfindung übergehen, was die Governance stärkt und die Geschäftsstrategie beeinflusst. Sie wirft neue Fragen zu Verantwortlichkeit, Datenqualität und Governance-Design auf. Um KI verantwortungsvoll einzusetzen, müssen Unternehmen zunächst sicherstellen, dass die Governance-Daten strukturiert, zuverlässig und leicht zugänglich sind.
Zusammengenommen führen diese Kräfte dazu, dass die Governance über die Compliance hinausgeht und sich in Richtung strategische Befähigung entwickelt.
Wie der Übergang zu einer modernen Corporate Governance gelingt
Als erstes muss man verstehen, was fehlt. Wenn also einer der unten genannten Punkte zu Ihren häufigen Blockern gehört, bedeutet dies, dass es Raum für Verbesserungen gibt
- Fristen werden manuell nachverfolgt
- Governance-Dokumente wie Sitzungsprotokolle und Beschlüsse werden an verschiedenen Orten aufbewahrt
- Teammitglieder und Boardmitglieder arbeiten manchmal mit veralteten Informationen
- Bei Prüfungen ist es schwierig, einen zuverlässigen und logischen Nachweis von Entscheidungen, Daten und weiteren Informationen zu finden.
Insgesamt besteht ohne Automatisierung oder die richtigen Instrumente ein größeres Risiko der Gefährdung. Hier scheint es eine gewisse Digitalisierung zu geben, denn die Dokumente sind online, aber es fehlt eine Zentralisierung, die Rückverfolgbarkeit ist unzureichend und die Daten sind zu unzuverlässig.
Derzeit gibt es eine Lücke in der Governance
Trotz des wachsenden Bewusstseins für diese Herausforderungen verlassen sich viele Unternehmen immer noch auf veraltete Methoden. Teams verteilen Governance-Daten oft auf Tabellen, E-Mail-Threads und unzusammenhängende Tools. Sie pflegen Entitiy-Datensätze, Genehmigungen und Compliance-Kalender separat, was es schwierig macht, einen zuverlässigen und konsistenten Überblick zu erhalten.
Diese Zersplitterung führt zu einer deutlichen Governance-Lücke. Auf der einen Seite fordern Boards und Führungskräfte eine stärkere Überwachung und Einblicke in strategische Beiträge. Auf der anderen Seite arbeiten die Unternehmen weiterhin mit Systemen und Prozessen, die ursprünglich nicht dafür ausgelegt waren, all diese Erwartungen zu erfüllen. Erinnern Sie sich: Früher ging es nur um die Compliance. Heute haben Governance-Teams einen umfassenderen Überblick darüber, wo das Unternehmen in seiner globalen Landschaft steht, und sind in der einzigartigen Lage, Erkenntnisse darüber zu liefern, wie man sich besser auf Widrigkeiten einstellen und vorbereiten kann.
Legal Tech als Hebel, um die Lücken zu schließen
Moderne Corporate Governance erfordert Integration und Intelligenz, nicht nur gesammelte Daten, um wirklich zu funktionieren. Die Daten müssen zentralisiert, die Prozesse aufeinander abgestimmt und die Informationen den richtigen Beteiligten zur richtigen Zeit zugänglich gemacht werden. Ohne diese Grundlage bleiben die Governance-Bemühungen fragmentiert und reaktiv, ganz gleich, wie gut sie gemeint sind.
An dieser Stelle kommen Governance-Plattformen wie DiliTrust ins Spiel. Indem sie Governance-Daten und -Workflows in einer vernetzten Umgebung zusammenführen, können Organisationen von manueller Koordination und siloartigen Tools zu einer strukturierteren Aufsicht übergehen. DiliTrust unterstützt die moderne Corporate Governance durch die Verbindung von Entity Management, Board Management und verwandten Prozessen innerhalb eines einzigen Ökosystems, das einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Teams ermöglicht.
Durch diese Zentralisierung lassen sich Risiken und Verpflichtungen leichter vorhersehen, und die Unternehmensleitung erhält klarere und zeitnahere Erkenntnisse. Die richtigen Werkzeuge, die richtig eingesetzt werden, helfen den Teams, sich von der reinen Überwachung der Compliance zu strategischen Geschäftspartnern mit einzigartigem Fachwissen und Einblicken zu entwickeln.
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