Introduzione
La governance ha da sempre un ruolo centrale nel modo in cui le organizzazioni operano. Tuttavia, le aspettative sono cambiate. Oggi non viene più valutata solo in termini di compliance. Il management si aspetta risultati di business misurabili.
In questo contesto, il ROI del Modulo Partecipate (return on investment) diventa un indicatore chiave per capire se la predictive governance sta generando un impatto strategico concreto.
È proprio qui che entra in gioco la predictive governance. Quando un’organizzazione è in grado di anticipare obblighi e scadenze, riduce l’attrito operativo e prende decisioni più informate. Inoltre, quando la governance è strutturata, connessa e visibile, il ritorno sull’investimento del Modulo Partecipate diventa una prova tangibile del fatto che la predictive governance non è un obiettivo teorico, ma una realtà raggiungibile.
Che cos’è la predictive governance?
La predictive governance si basa sull’utilizzo di dati strutturati e affidabili, insieme a processi chiari, per consentire ai team legali e di compliance di anticipare obblighi, rischi e momenti decisionali prima che si presentino.
Perché questo approccio va oltre il semplice rispetto delle regole? La compliance si concentra sulla risposta puntuale ai requisiti imposti dalle autorità regolatorie, ed è ovviamente essenziale per operare. La predictive governance, invece, compie un passo ulteriore. Consente di comprendere come sfruttare i requisiti di compliance anche dal punto di vista operativo e strategico.
Il risultato è significativo: i team legali e di governance non si limitano a proteggere l’organizzazione, ma contribuiscono attivamente al suo sviluppo.
Inoltre, la predictive governance favorisce un approccio proattivo. Le funzioni coinvolte possono creare valore operativo e strategico, riducendo al tempo stesso l’esposizione al rischio e le passività finanziarie.
Dati strutturati sulle Società del Gruppo: il vero fattore chiave
La base della predictive governance è rappresentata da dati di alta qualità sulle Società del Gruppo e da framework di governance solidi. Processi frammentati o non standardizzati non consentono di ottenere una visione affidabile.
Senza registri centralizzati, processi uniformi e visibilità a livello di gruppo, le aziende non riescono a prevedere scadenze di compliance, impatti delle operazioni societarie o livelli di rischio. Al contrario, dati strutturati e coerenti si trasformano in capacità di previsione.
Il costo della governance reattiva
I costi della governance reattiva sono spesso nascosti, ma emergono rapidamente quando i processi si interrompono. Scadenze di compliance mancate possono tradursi in sanzioni, rapporti tesi con le autorità e limitazioni all’accesso ai mercati.
Inoltre, quando i team legali impiegano ore a recuperare informazioni sulle Società del Gruppo da sistemi diversi, sottraggono tempo ad attività strategiche. Se i dati di governance sono poco chiari o non aggiornati, la fiducia del management diminuisce e il rischio aumenta.
Secondo Ernst & Young,, l’89% delle organizzazioni affronta difficoltà nella gestione delle Società del Gruppo, principalmente a causa della carenza di risorse e di processi strutturati. Queste criticità generano problemi più ampi, come scarsa preparazione alle operazioni straordinarie, aumento del rischio reputazionale o ritardi nella predisposizione dei bilanci civilistici.
Per questo motivo, valutare il ROI del Modulo Partecipate rappresenta un primo passo concreto verso la modernizzazione della governance. Permette di tradurre il livello di maturità della governance in un linguaggio comprensibile al management, rafforzandone al contempo la credibilità..
ROI del Modulo Partecipate: il motore della predictive governance
La predictive governance non è un concetto astratto. È operativa.
Prende forma quando le organizzazioni investono nella gestione delle Società del Gruppo ed eseguono i processi con disciplina e continuità. In questo scenario, il ROI del Modulo Partecipate è il segnale più chiaro del cambiamento in atto.
Quando i dati sulle Società del Gruppo sono centralizzati, affidabili e utilizzati attivamente, la governance passa da una logica reattiva a una logica anticipatoria. I benefici che ne derivano, in termini di produttività, controllo dei costi e chiarezza strutturale, non sono effetti collaterali. Sono i fattori che rendono la predictive governance concreta e orientata ai risultati.
Aumento della produttività grazie alla gestione centralizzata
Uno dei benefici più immediati, misurabili nel ROI del Modulo Partecipate, è l’aumento della produttività.
Fogli di calcolo, scambi di email e tracciamenti manuali spingono i team a concentrarsi su attività amministrative invece che su attività a valore. Centralizzare dati e flussi di lavoro in un’unica piattaforma riduce questa frizione e migliora l’efficienza operativa.
Eliminando:
- Inserimenti ripetitivi di dati
- Riconciliazioni manuali
- Inseguimento continuo delle scadenze
i team legali e il management recuperano tempo prezioso. Questi guadagni di produttività si traducono in accesso più rapido a informazioni affidabili, reportistica più fluida e una riduzione degli errori nelle attività di governance. Di conseguenza, le risorse possono essere riallocate verso analisi, consulenza e supporto strategico..
Razionalizzazione delle Società del Gruppo e spesa più efficiente
Un altro driver fondamentale del ROI del Modulo Partecipate è la razionalizzazione delle Società del Gruppo. Quando l’organizzazione ottiene una visibilità completa sulla propria struttura societaria, i benefici economici diventano evidenti.
Questa visibilità include informazioni su assetti proprietari, mandati e stato di compliance. Grazie a dati centralizzati e standardizzati, il management può:
- Identificare Società del Gruppo ridondanti o inattive
- Semplificare le strutture societarie
- Ridurre la complessità non necessaria
Tutto questo supporta decisioni più consapevoli su fusioni, liquidazioni o riorganizzazioni. Nel tempo, tali scelte contribuiscono a ridurre i costi legali esterni, contenere le spese di compliance e limitare i rischi legati a strutture societarie eccessive o poco presidiate.
In sintesi, il ROI del Modulo Partecipate emerge quando l’organizzazione riesce a:
- Ridurre la spesa esterna
- Limitare i costi di compliance legati a ritardi o scadenze mancate
- Migliorare l’allocazione delle risorse e il clima del team
Nel loro insieme, questi elementi dimostrano come l’investimento nella gestione delle Società del Gruppo generi ritorni concreti sul risultato economico.
Rendere concreta la predictive governance
Il passaggio alla predictive governance richiede un framework in grado di seguire le Società del Gruppo lungo tutto il loro ciclo di vita, collegare gli obblighi di compliance a ciascuna società e rendere queste informazioni visibili ai diversi team.
I framework di governance più evoluti puntano a unificare questi elementi in un unico strumento. Una volta implementata una soluzione di gestione delle Società del Gruppo, l’attenzione si sposta sull’utilizzo efficace, attraverso automazioni e insight in tempo reale basati sui ruoli.
Sebbene la predictive governance possa essere supportata da diversi strumenti e pratiche, la gestione delle Società del Gruppo gioca spesso un ruolo centrale. Non solo consente di scalare il ROI del Modulo Partecipate, ma fornisce anche la visibilità e il controllo di cui le organizzazioni complesse hanno bisogno.
Il risultato finale è una governance che non è solo compliant, ma anche predittiva, strategica e sostenibile.
