CUSTOMER STORY – SUITE DI
Un biglietto di sola andata verso l’ottimizzazione della governance
Come un grande gruppo aereo internazionale ha trasformato la gestione del CdA e delle società del gruppo, semplificando i processi e centralizzando i dati grazie alla suite DiliTrust.
PANORAMICA
INTRODUZIONE
Per questo importante gruppo aereo internazionale, il punto di svolta è arrivato quando il dipartimento IT ha individuato i limiti del sistema di gestione societaria (ELM) esistente, ormai vicino al termine del supporto tecnico.
Con oltre 600 filiali e una struttura legale distribuita tra aviazione, logistica e servizi, la società ha deciso di investire in un progetto di trasformazione a lungo termine, puntando a unificare la gestione legale e societaria a livello globale.
Il progetto, guidato dal team IT e sostenuto da uno sponsor interno, ha avuto un obiettivo chiaro: migliorare visibilità e controllo, favorendo la collaborazione tra regioni e team legali con esigenze operative diverse.
LA SFIDA
Stessa compagnia, due direzioni diverse
I team legali non erano i decisori iniziali, ma sono diventati protagonisti fondamentali nel processo, definendo priorità e requisiti.
Le difficoltà principali derivavano da differenze culturali e operative, aggravate da un enorme volume di dati non sempre affidabili.
Tra le principali criticità:
Per garantire una transizione fluida, DiliTrust ha gestito direttamente la migrazione dei dati, definendo priorità e obiettivi in stretta collaborazione con i team coinvolti.
LA SOLUZIONE
Una piattaforma su misura per la gestione delle società del gruppo
Sebbene il progetto sia stato avviato dall’area IT, i team legali hanno rapidamente assunto un ruolo chiave, definendo esigenze e personalizzazioni.
DiliTrust, già partner consolidato grazie all’uso di Smart CDA, ha fornito una soluzione scalabile e flessibile basata sul Modulo Partecipate, capace di gestire l’intero processo di migrazione e adattamento.
Le principali funzionalità introdotte:
Gestione unificata e consolidata delle società con configurazione multilingue.
Soluzione altamente personalizzabile, con campi condizionali adattati a regioni e business unit.
Logiche di reporting differenziate per rispondere alle esigenze normative di ogni Paese.
Programmi di formazione estesi per favorire l’adozione e l’autonomia degli utenti.
Grazie alla collaborazione continua, DiliTrust ha consentito la creazione di report avanzati e dashboard su misura, combinando analisi numeriche e visualizzazioni grafiche.
Focus sulla collaborazione: nonostante le difficoltà dovute al contesto pandemico, la piattaforma è stata implementata con successo in soli cinque mesi, grazie a un approccio di teamwork e supporto costante.
I RISULTATI
Un’unica piattaforma, un obiettivo condiviso
Con la Governance Suite di DiliTrust, il gruppo aereo ha raggiunto una nuova efficienza nella gestione societaria e del CdA, migliorando controllo, coerenza e collaborazione tra le sedi.
Oggi, grazie alla Governance Suite di DiliTrust, l’organizzazione dispone di una struttura agile, trasparente e pronta ad affrontare le sfide future del settore.
Gestire più di 600 società in giurisdizioni diverse significava navigare alla cieca.
Con DiliTrust, abbiamo finalmente una visione centralizzata e i nostri team possono davvero lavorare insieme.— Project Sponsor
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