Legal Tech ist allgegenwärtig. Ganz gleich, ob der Schwerpunkt auf Vorständen liegt, die strategische Initiativen im Vertragsmanagement vorantreiben, oder auf Rechtsabteilungen, die das Matter Management verbessern, das gemeinsame Ziel ist klar: effizienteres Arbeiten mit weniger Ressourcen. Auch wenn der Stand von Legal Tech weltweit unterschiedlich aussehen mag, sind die Richtung und die Ziele ähnlich.
Aber nicht alle Regionen kommen mit dem gleichen Tempo voran. In diesem Beitrag gehen wir der Frage nach, wie verschiedene Märkte auf der ganzen Welt an Legal Tech herangehen, und untersuchen ihre Prioritäten, den Reifegrad und die Muster der Übernahme.
Wie also verändert Legal Tech die juristische Arbeit von Unternehmen in der MENA-Region, Nordamerika und einigen europäischen Ländern?
USA: Reifer Markt unter wachsendem Arbeitsdruck
In den USA ist der Legal Tech-Markt bereits so weit ausgereift, dass diese Tools nicht mehr als optional, sondern als unverzichtbar angesehen werden. Die größten Herausforderungen ergeben sich heute aus dem zunehmenden Druck, mit weniger Mitteln mehr zu erreichen. Wobei die Rechtsabteilungen bei der Budgetierung oft keine Prioritäten setzen. Eine ACC-Umfrage ergab, dass 42 % der Rechtsabteilungen unter Kostensenkungsauflagen stehen, 59 % berichten über eine steigende Arbeitsbelastung, und fast die Hälfte plant, in Technologie zu investieren, um den Druck zu bewältigen.
Da der Markt so ausgereift ist, suchen Juristen in den USA nicht unbedingt nach spezifischen Tools, da viele bereits über die benötigten Funktionen verfügen. Stattdessen konzentrieren sich die Teams zunehmend auf KI-gestützte Funktionen, die den Zeitaufwand verringern und Kosteneinsparungen bewirken können. Laut CLOC State of the Industry 2025 setzen 30 % der Rechtsabteilungen bereits KI ein, und 54 % planen, sie innerhalb der nächsten zwei Jahre zu übernehmen.
Eine der größten Herausforderungen in der Region besteht darin, dass die Akzeptanz je nach Unternehmensgröße noch sehr unterschiedlich ist. Viele Unternehmen tun sich auch schwer mit der Anpassung und Integration ihres Legal Tech-Stacks in bestehende interne Systeme und Prozesse. Dies führt häufig zu Frustrationen bei den Rechtsabteilungen sowie bei anderen Geschäftsbereichen, die von Tools wie Contract Lifecycle Management (CLM)– oder Matter Management-Lösungen profitieren könnten.
Professionelle Netzwerke wie CLOC und ACC spielen eine entscheidende Rolle bei der Lösung dieser Probleme, indem sie Rahmenwerke und Case Studies veröffentlichen, die den Abteilungen helfen, verantwortungsbewusst einzuführen und den ROI zu messen. Die USA bleiben ein Markt, den man genau beobachten sollte, da er oft die Standards setzt, denen andere später folgen.
Zusammenfassung:
- Reifegrad: Ausgereift, nicht im Testmodus.
- Die Herausforderungen: Interne Integrationen, langsamere Akzeptanz bei SMBs
- Top-Tools: Hauptsächlich KI-gestützte Funktionen, in allen Formen (CLM, Matter Management, Board Management)
MENA: Fundamente schaffen inmitten einer komplexen Regulierungslandschaft
In der MENA-Region ist Legal Tech relativ neu, aber es wächst rasant. Die Teams in den Unternehmen experimentieren mit Vertragsmanagement, Legal Entity Management und sogar mit digitalen Tools für Boardmanagement. Was hier am meisten auffällt, ist das Spannungsverhältnis zwischen Enthusiasmus und Regulierung: Die internen Teams verstehen die Vorteile, aber die rechtlichen Rahmenbedingungen, die eine breite Einführung unterstützen würden, müssen noch nachgeholt werden.
Die Akzeptanz ist nicht einheitlich. Größere Unternehmen, insbesondere in der Golfregion, sind führend, während mittelgroße Abteilungen weit zurückbleiben. CLM-Lösungen sind vor allem bei multinationalen Unternehmen sehr gefragt, aber der Fortschritt wird durch die komplexen Vorschriften gebremst, die jedes Land beachten muss. Anders als in anderen Regionen wie Europa hat in MENA jedes Land seine eigenen Regeln. Jordanien, Saudi-Arabien und die Vereinigten Arabischen Emirate haben jeweils eigene Anforderungen. Viele bestehen auf lokalem Hosting, und in den VAE müssen die Tools den DESC-Sicherheitsstandards entsprechen, was bereits viele globale Anbieter ausschließt.
Die Sprache ist eine weitere Herausforderung. Die meisten CLM-Systeme erstellen Verträge in englischer Sprache, doch in vielen Ländern des Mittleren Ostens wird hauptsächlich in arabischer Sprache gearbeitet. Regionale Rechtsexperten suchen daher nach Lösungen, die nicht nur global funktionieren, sondern auch lokal angepasst werden können.
Dennoch gibt es Anzeichen für eine neue Dynamik. Der Premierminister der Vereinigten Arabischen Emirate, Scheich Mohammed bin Rashid Al Maktoum, kündigte für 2024 die Einrichtung eines Regulierungsbüros für Intelligenz an, was zeigt, wie sehr die Region darauf bedacht ist, neue Technologien, einschließlich KI, zu einem Teil ihrer Wirtschaft zu machen.
Zusammenfassung:
- Reifegrad: Frühes Stadium, gute Wachstumsraten
- Herausforderungen: Lokale Sicherheitsstandards, Sprachbarriere und Übernahmequoten je nach Unternehmensgröße
- Top-Tools: CLM und Boardmanagement
Italien: Von zögerlichen Schritten zu klaren Prioritäten
Der italienische Markt hat ebenfalls ein recht schnelles Wachstum in Bezug auf die Einführung von Legal Tech zu verzeichnen, liegt aber immer noch hinter seinen Nachbarn Frankreich und Spanien zurück. Wir können den Markt als etabliert, aber immer noch als wachstumsbedürftig betrachten, und ein Großteil davon hängt mit dem internen Change Management zusammen. Es lohnt sich, daran zu erinnern, dass Legal Tech noch vor wenigen Jahren als Randbereich der juristischen Arbeit angesehen wurde, eher als ein „Nice-to-have“. Diese Wahrnehmung ändert sich, trotz einiger sehr spezifischer Herausforderungen, mit denen die Region weiterhin konfrontiert ist.
Trotz der veränderten Wahrnehmung der Rechtsabteilung fehlt es in Italien immer noch an einer starken juristischen Persönlichkeit im Unternehmen. Die Rolle der Legal Ops ist nicht so weit entwickelt und wird nicht so gut verstanden wie z. B. in Frankreich. Dies kann zu Problemen bei der internen Sichtbarkeit führen und die Einführung von Legal Tech-Tools erschweren. Genau wie in der MENA-Region ist die Akzeptanz nicht einheitlich. Studien haben gezeigt, dass kleine und mittlere Unternehmen bei der Einführung von CLM-, Board Management- oder Matter Management-Lösungen eher zurückhaltend sind. Dies könnte auch auf geografische Unterschiede zurückzuführen sein: Die Digitalisierung ist im Allgemeinen dort stärker ausgeprägt, wo die lokalen rechtlichen Rahmenbedingungen ein solches Wachstum ermöglichen.
Was also kaufen italienische Juristen? Es gibt ein wachsendes Interesse an der Automatisierung von Dokumenten (einschließlich Verträgen) sowie an Systemen für die Rechtsforschung und die Compliance, um nur einige zu nennen. Große Unternehmen setzen diese Tools ein, während mittelgroße Teams noch zurückhaltend sind.
Dennoch ist die Tendenz klar. Italiens Rechtsabteilungen fokussieren ihre Investitionen, wobei die Automatisierung von Dokumenten, das Compliance-Management und die Vertragsanalyse ganz oben auf ihrer Wunschliste stehen.
Zusammenfassung:
- Reifegrad: Ein sich noch entwickelnder Markt
- Die Herausforderungen: Interne Wahrnehmung der Rolle der Rechtsabteilung, Schwierigkeiten der KMU bei der Einführung, digitale Bereitschaft
- Top-Tools: Automatisierung von Dokumenten und Verträgen
Frankreich: Vertragsmanagement ist Mainstream, andere Tools werden immer beliebter
Frankreich ist einer der fortschrittlichsten Märkte Europas in Bezug auf bestimmte Legal Tech-Tools, insbesondere Vertragsmanagementlösungen und das zeigt sich. Eine AFJE-Studie aus dem Jahr 2023 ergab, dass die Hälfte aller internen Rechtsabteilungen bereits mit einer CLM-Lösung ausgestattet ist. Damit liegt Frankreich bei CLM-Lösungen vor vielen seiner Nachbarländer.
Auch in dieser Region sind die Akzeptanzraten besonders in großen Unternehmen höher. Die Verwendung eines CLM ist nicht mehr nur ein Pilotprojekt, sondern Teil der täglichen Arbeitsabläufe und der etablierten Prozesse. Obwohl CLMs die stärksten Konkurrenten für Juristen zu sein scheinen, sind auch andere Tools im Kommen. Lösungen für das Legal Entity Management werden vor allem von großen Unternehmen eingesetzt, das Matter Management ist auf dem Vormarsch, und das Board Management wird in der Regel in Forschungs- und Datenberichten weniger erwähnt.
Für französische Rechtsabteilungen ist die Herausforderung nicht technischer, sondern menschlicher Natur. Derselbe AFJE-Bericht zeigt, dass Zeitaufwand, Budgetbeschränkungen und Widerstand gegen Veränderungen die Skalierung behindern. Die Realität sieht so aus, dass Unternehmen zwar erfolgreich Lösungen installieren können, aber Schwierigkeiten haben, diese Tools in Einklang mit ihren Prozessen und dem Unternehmenswachstum zu skalieren. Als letzte Hürde zeigt sich das fehlende Sponsoring durch das Unternehmen.
Die Aussichten sind dennoch positiv, da die Region zunehmend die Frage stellt: Wie können wir diese Instrumente nachhaltig gestalten? und nicht: Warum sollten wir sie nutzen? Damit ist Frankreich bereits einen Schritt voraus, denn die Überzeugungsarbeit ist einfacher als in anderen Regionen, wie wir in Italien gesehen haben.
Zusammenfassung:
- Reifegrad: Frankreich ist einer der fortschrittlichsten Legal Tech-Märkte in Europa, wo CLM bereits Teil der täglichen Arbeitsabläufe ist
- Herausforderungen: Zeitaufwand, begrenztes Budget, Widerstand gegen Veränderungen, fehlende Unterstützung, Schwierigkeiten bei der Skalierung
- Top-Tools: CLM, Verwaltung von Rechtspersonen, Verwaltung von Angelegenheiten, Verwaltung von Gremien
Unterschiedlicher Stand der Legal Tech, gleiches Ziel
Von der regulatorischen Anpassung in der MENA-Region bis zur Beschleunigung der KI in den USA, von den vorsichtigen Prioritäten in Italien bis zur CLM-Reife in Frankreich – die Wege sind unterschiedlich, aber das Ziel ist dasselbe: Legal Tech wird weltweit zu einem Eckpfeiler der juristischen Unternehmensstrategie.
Jede Region hat ihre eigenen Hindernisse, seien sie rechtlicher, finanzieller, kultureller oder technischer Natur, aber die globale Dynamik ist unbestreitbar. Überall müssen Rechtsabteilungen mit weniger Aufwand mehr erreichen, und die Technologie ist der Hebel, der dies möglich macht. Der Weg dorthin ist uneinheitlich, aber die Richtung ist klar: intelligentere, schnellere und widerstandsfähigere Rechtsabteilungen.
Welche Legal-Ops-Software ist die richtige für Sie?
Mit einem klaren Rahmen können Sie Software für die Rechtsabteilung bewerten, Funktionen vergleichen und die Lösung auswählen, die am besten zu Ihrem Team passt.
