Die Bewertung von Vertragsrisiken ist seit langem eine juristische Funktion, die für den Schutz von Unternehmen vor rechtlichen und Compliance-Risiken unerlässlich ist. Heute hat sich der Prozess durch Legal Tech-Tools, wie z. B. automatische Risikodetektoren mit KI, weiterentwickelt.
Wichtige Einblicke
- Automatisierung ist der Schlüssel zur Verbesserung der traditionellen Bewertung von Vertragsrisiken.
- Tools wie ein robustes Vertragsmanagement (CLM) können mit Funktionen helfen, die eine automatische Risikoerkennung ermöglichen.
Die Zeiten, in denen sich Rechtsabteilungen bei der Bewertung von Vertragsklauseln und der Einschätzung von Risiken auf manuelle Redlining-Verfahren verlassen mussten, sind längst vorbei. Heute ist die Bewertung von Vertragsrisiken einfacher denn je geworden.
Es reicht nicht mehr aus, „Red Flags“ in einem Vertrag zu erkennen, und noch weniger, dies manuell zu tun. Neben der Zeitverschwendung beim manuellen Redlining bleibt die Aufgabe an dieser Stelle stehen. Echter Schutz bedeutet, die unternehmensweite Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, interne Rechtsnormen konsequent anzuwenden und nachvollziehbare, überprüfbare Aufzeichnungen über jede Änderung zu erstellen.
Glücklicherweise ermöglichen heute viele Vertragsmanagementlösungen eine automatische Bewertung von Vertragsrisiken, einige gehen sogar noch weiter. Mit neueren Funktionen wie einem in das gewählte CLM-Tool eingebetteten Risikodetektor wird eine Vertragsprüfung zu einem intelligenten automatisierten und richtliniengesteuerten Prozess.
Bewertung von Vertragsrisiken erklärt
Bei der Bewertung von Vertragsrisiken geht es darum, potenzielle rechtliche, finanzielle, betriebliche oder Compliance-Risiken zu identifizieren, zu kennzeichnen und zu mindern, bevor ein Dokument ausgeführt wird. Dies ist ein entscheidender Schritt für das Management von Risiken und Haftung innerhalb eines Unternehmens und kann je nach Branche, Unternehmensgröße und organisatorischen Anforderungen unterschiedlich aussehen.
Obwohl die Bewertung von Vertragsrisiken nach einer rein juristischen Aufgabe klingt, kann sie auch andere Abteilungen wie die Beschaffung oder die Personalabteilung betreffen.
Gemeinsame Risiken
Wie bereits erwähnt, hängen die Haupt- und Nebenrisiken von vielen Faktoren ab. Im Folgenden werden jedoch einige der häufigsten genannt:
Beschränkungen der traditionellen Bewertung von Vertragsrisiken
Die manuelle Überprüfung der Compliance ist eine echte Belastung, und obwohl diese Methode jahrelang weit verbreitet war, hat sie ihre Grenzen.
Inkonsistente Bewertungen
Nicht alle Beteiligten legen Klauseln gleich aus, vor allem, wenn sie nicht in der Rechtsabteilung arbeiten. Da Verträge heikle Klauseln enthalten, z. B. in Bezug auf NDAs oder Haftungen, ist es wichtig, mit rechtlicher Konsistenz zu arbeiten und Rückschläge bei der Einhaltung von Vorschriften zu vermeiden.
Langsamer Analyseprozess
In einer Welt, in der die Rechtsabteilung allzu oft als Blockierer wahrgenommen wird, muss die Bewertung von Vertragsrisiken mit der Geschwindigkeit des Geschäftslebens Schritt halten. Manuelle Klauselprüfungen und Redlining können den gesamten Vertragslebenszyklus verlangsamen, was letztlich die Produktivität beeinträchtigt und die Endnutzer frustriert.
Mangelnde Rückverfolgbarkeit
Gibt es etwas Schlimmeres als den Versuch, herauszufinden, wer eine problematische Klausel genehmigt hat? Oder wer einen nicht konformen Vertrag abgezeichnet hat? Bei den alten Methoden zur Bewertung von Vertragsrisiken fehlt es an Transparenz, und die Dokumente bleiben meist verstreut. Dies stellt sowohl in rechtlicher als auch in betrieblicher Hinsicht eine große Herausforderung dar.
Übermäßige Abhängigkeit von Rechtsabteilungen
Die übermäßige Abhängigkeit von den Rechtsabteilungen führt zu schwerwiegenden Engpässen, da die Geschäftsbereiche nicht in der Lage sind, Verträge selbständig zu bewerten. Dies kann sogar bei Standardvorlagen wie NDAs oder Beschaffungsverträgen der Fall sein.
Das Ergebnis? Die Bewertung von Vertragsrisiken wird zu einer reaktiven Übung, die sich darauf konzentriert, Fehler im Nachhinein zu beheben, anstatt die proaktive Einhaltung von Anfang an durchzusetzen.
Risikodetektoren sind der neue Standard für die Bewertung von Vertragsrisiken
Heutzutage bieten viele Legal Tech-Anbieter eine automatische Erkennung von Vertragsrisiken an. Eine solche Funktion stellt das traditionelle Modell der Risikoanalyse für interne Rechtsabteilungen auf den Kopf.
Aber wie funktioniert ein Risikodetektor? Wie genau wird er die allgemeine Risikobewertung von Unternehmensverträgen verbessern? Obwohl wir von automatischer Klausel- und Risikoerkennung sprechen, gibt es einen menschlichen Faktor bei der Definition.
Playbooks als Kernstück der Risikobewertung von Verträgen
In vielen Fällen werden Rechtsabteilungen und Vertragsmanager mit der sorgfältigen Erstellung von Playbooks für Verträge beauftragt. In einem Playbook (sog. Handbuch) für Verträge werden die wichtigsten Bedingungen für Vertragsarten, zu kennzeichnende Klauseln, individuelle Regeln für die Compliance und andere Richtlinien festgelegt.
Nehmen wir zum Beispiel den Fall von gewerblichen Mietverträgen. Diese Verträge enthalten in der Regel mehrere Besonderheiten, so dass Sie in Ihr „Mietvertrags“-Regelwerk Leitlinien wie diese aufnehmen können:
Dieser strukturierte Ansatz sorgt für Konsistenz bei jedem Vertrag, unabhängig davon, wer ihn prüft. Darüber hinaus betten immer mehr Lösungen KI-Funktionen in die Bewertung von Vertragsrisiken ein.
Wenn KI eingreift
Künstliche Intelligenz hat Einzug in unser tägliches privates und berufliches Leben gehalten, so auch in das Vertragsmanagement. Wenn es darum geht, vertragliche Risiken zu erkennen und zu kennzeichnen, kann KI auf unterschiedliche Weise wirken.
Ein angemessenes CLM mit einer robusten Funktion zur Bewertung von Vertragsrisiken wird dies ermöglichen:
Neben diesen wertvollen Erkenntnissen bieten KI-gestützte Tools auch einen großen Vorteil: klare Prüfpfade (Audit Trails). Sie ermöglichen die Nachverfolgung von Änderungen in Echtzeit, oft bis hin zum Detail, wer eine Änderung zuletzt überprüft, geändert oder genehmigt hat.
Die Zukunft der Risikobewertung von Verträgen ist automatisiert
Bei der modernen Risikoprüfung von Verträgen geht es nicht nur darum, zu ermitteln, was falsch ist, sondern sicherzustellen, dass der gesamte Vertragslebenszyklus mit den internen Richtlinien übereinstimmt. Durch die direkte Einbindung von Compliance-Regeln in den Prüfprozess wird die Aufgabe für alle Beteiligten einfacher. Rechts- und Geschäftsteams können schneller und mit größerer Sicherheit arbeiten, vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Genehmigung.
Die wichtigste Innovation liegt in der Rückverfolgbarkeit. Jede akzeptierte oder abgelehnte Klausel wird aufgezeichnet, was eine revisionssichere Dokumentation und überprüfbare Einhaltung der Vorschriften ermöglicht. Teams können Verträge bei Bedarf erneut prüfen und analysieren und so sicherstellen, dass kein kritisches Detail übersehen wird. Mit diesen Funktionen werden Vertragsüberprüfungen nicht nur effizienter, sondern auch vertretbarer.
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