Unabhängig von der Größe des Unternehmens ist die Schulung von Vorständen, das sogenannte Board Training, unerlässlich und nicht mehr nur eine Frage der Vorlieben und des Rufs. Die Schulung von Vorständen war schon immer Teil der Diskussionen über die Unternehmensführung, was sich jedoch geändert hat, sind die rechtlichen und regulatorischen Erwartungen.
Von ESG-Kenntnissen bis hin zur Überwachung der Cybersicherheit: Vorstände, die nicht informiert sind, riskieren mehr als nur schlechte Entscheidungen. Sie riskieren jetzt sogar eine rechtliche Haftung.
Die ultimative Herausforderung für Syndikusanwälte und Unternehmenssekretäre liegt in der effizienten Durchführung von Governance-Schulungen. Schließlich entwickeln sich die Vorschriften ständig weiter und sie müssen mit dem Tempo Schritt halten, aber wie können sie das tun? Lassen Sie uns eintauchen.
Was sich geändert hat – Europe Focus
In ganz Europa nähern sich die verschiedenen rechtlichen Rahmenbedingungen einem gemeinsamen Grundsatz an. Boardmitglieder müssen angesichts komplexer, neu entstehender Risiken ständige Kompetenz beweisen.
Europäische Union
Eine der bedeutendsten Veränderungen der letzten Zeit in der Governance-Landschaft ist der verstärkte Fokus auf Corporate Sustainability. Heute wird von Vorstandsmitgliedern – und sogar von Unternehmenssekretären – erwartet, dass sie zumindest ein Grundmaß an ESG-Kenntnissen besitzen, um die vorgeschriebenen regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.
Auch wenn Rechtsabteilungen in diesem Bereich in der Regel wertvolle Unterstützung leisten, riskieren Vorstände, denen es an ESG-Kompetenz mangelt, Fristen zu versäumen, regulatorische Erwartungen falsch zu interpretieren und die Gesamtstrategie des Unternehmens falsch auszurichten.
Die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) verlangt von den Boardmitgliedern eine gründliche und gut dokumentierte Berichterstattung über die ESG-Governance-Strukturen und die Aufsicht, so dass eine kontinuierliche Weiterbildung in diesem Bereich nicht nur eine bewährte Praxis, sondern eine Notwendigkeit zur Compliance ist.
Vereinigtes Königreich
Ein paralleler Wandel vollzieht sich im Vereinigten Königreich, wo die Erwartungen an die Unternehmensführung über die traditionelle Finanzaufsicht hinausgehen und auch die ständige Weiterbildung der Vorstandsmitglieder umfassen. Von den Vorstandsmitgliedern wird nun erwartet, dass sie nachweisen, dass sie über die richtigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um sowohl neu auftretende als auch seit langem bestehende Risiken wirksam anzugehen.
Der britische Corporate-Governance-Kodex hebt ausdrücklich die Schulung und berufliche Entwicklung von Vorstandsmitgliedern als Schlüsselkomponenten einer effektiven Vorstandszusammensetzung und jährlichen Bewertung hervor. Damit sind die Unternehmen eindeutig verpflichtet, dafür zu sorgen, dass ihre Vorstandsmitglieder ihr Fachwissen kontinuierlich erweitern und auffrischen.
Diese Beispiele spiegeln einen zunehmenden Trend wider: Die Aufsichtsbehörden erwarten, dass die Vorstände kompetent sind, nicht nur zusammengesetzt. Die Ernennung zum Vorstand ist nicht mehr die Ziellinie – sie ist der Beginn einer rechtlichen und beruflichen Reise, die kontinuierliches Lernen erfordert.
Wenn es den Vorständen an strukturierter, kontinuierlicher Weiterbildung mangelt, setzen sie die Organisation zahlreichen Risiken aus:
Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften
Nur wenige Dinge sind schädlicher als die Nichteinhaltung von Vorschriften und die schwerwiegenden Folgen einer verpassten Frist oder einer übersehenen Anforderung –insbesondere in kritischen Bereichen wie der ESG-Berichterstattung. Vorstandsmitglieder und andere am Entscheidungsprozess beteiligte Stakeholder müssen, wie bereits erwähnt, über ein grundlegendes Bewusstsein für wichtige Governance-Themen wie Datenschutz, Cybersicherheit und ESG verfügen.
In vielen Fällen ist das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften durchaus vermeidbar – es kommt darauf an, dass Sie das rechtliche Umfeld, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, genau kennen.
Strategisch blinde Flecken
Inzwischen haben wir festgestellt, dass von Mitgliedern des Boards erwartet wird, dass sie weit über ihr finanzielles Fachwissen hinausgehen. Wenn Boardmitglieder die richtigen Fragen stellen und sich bemühen, neue Herausforderungen mit der Gesamtstrategie des Unternehmens in Einklang zu bringen, können sie als gut gerüstet gelten, um effektiv zu regieren.
Ohne kontinuierliche Diskussionen über kritische Themen wie KI-Ethik, Klimarisiken oder geopolitische Herausforderungen laufen die Vorstandsmitglieder Gefahr, wichtige Signale zu übersehen, die die langfristige Leistung beeinträchtigen und das Vertrauen der Stakeholder untergraben könnten. Die größte Gefahr in diesem Zusammenhang ist, dass Vorstände diese Themen zu oberflächlich behandeln, was zu einer schwachen Widerstandsfähigkeit des Unternehmens und einem Mangel an echtem Bewusstsein für die geschäftlichen Auswirkungen von Entwicklungen wie KI führt, um nur ein Beispiel zu nennen.
Die Vermeidung dieser strategischen blinden Flecken in der Gesetzgebung erfordert eine Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen.
Wie lassen sich solche Risiken vermeiden?
Die Rechtsabteilungen sollten die Fortbildung von Vorständen nicht als reine Pflichtübung betrachten, sondern sich als strategische Partner positionieren. Dieser Ansatz ist eine großartige Gelegenheit für interne Juristen, ihr Fachwissen weiterzugeben. Außerdem können sie sich für einen so wichtigen Aspekt der Unternehmensführung einsetzen .
1. Befürwortung einer formellen Board Training Policy
Das mag selbstverständlich klingen, aber in der Praxis ist es nicht immer der Fall. Die Rechtsabteilung ist in einer guten Position, um Richtlinien vorzuschlagen, zu entwerfen und durchzusetzen, die regelmäßige Schulungen zu bestimmten regulatorischen Themen vorschreiben. Dieser einfache Schritt verwandelt die Schulung von einer optionalen, „Nice-to-have“-Aktivität in eine operative und strategische Anforderung, die von den Vorständen nicht mehr übersehen werden kann.
2. Externes Fachwissen nutzen
Interne Rechtsabteilungen sind hervorragende interne Partner für Compliance-Themen. Dennoch gibt es Zeiten, in denen externes Fachwissen benötigt wird, um speziellere Fragen zu klären, wie z. B. eine Änderung der gesetzlichen Bestimmungen. Dies ist vor allem für global tätige Unternehmen von Bedeutung, die in mehreren Ländern oder Regionen tätig sind. Ohne die richtige externe Unterstützung können lokale rechtliche Nuancen leicht übersehen werden.
3. Teilnahme verfolgen und dokumentieren
Board Trainings verlieren ihren strategischen Wert, wenn Unternehmen nicht nachweisen können, dass sie tatsächlich stattfinden. Sich auf informelle Teilnahme oder undokumentierte Unterweisungen zu verlassen, reicht nicht aus – die Aufsichtsbehörden erwarten zunehmend eine beweisgestützte Unternehmensführung. Deshalb ist es wichtiger denn je, sich auf die richtigen LegalTech-Lösungen zu verlassen, die eine einfache Nachverfolgung von Entscheidungen und Prüfpfaden ermöglichen.
4. Integration der Schulung in die Vorstandsbewertung
Schulungen sind keine eigenständige Aktivität, sondern sollten vollständig in den jährlichen Bewertungsprozess des Vorstands eingebettet sein. Der britische Corporate-Governance-Kodex fordert ausdrücklich jährliche Leistungsüberprüfungen, die die Zusammensetzung, die Fähigkeiten und den Entwicklungsbedarf des Vorstands bewerten. Diese Integration unterstützt die Nachfolgeplanung, indem sie Vorständen hilft, Qualifikationslücken frühzeitig zu erkennen. Gleichzeitig werden künftige Kompetenzen identifiziert, die zur Bewältigung neuer Risiken wie KI-Governance und Nachhaltigkeitsüberwachung erforderlich sind.
Von der Pflicht zur Chance
Board Training ist gesetzlich vorgeschrieben, aber wir gehen über die einfachen gesetzlichen Erwartungen hinaus. Dies ist eine einmalige Gelegenheit für Rechtsabteilungen, den Weg zu ebnen, da sie sich als Vorreiter in diesem Bereich positionieren können.
Durch formalisierte Schulungen, den gezielten Einsatz von Technologie und klare Verantwortlichkeiten können Rechtsabteilungen zum Schutz der Organisation beitragen. Gleichzeitig ermöglichen sie dem Vorstand, seine Aufgaben in der Unternehmensführung wirksamer wahrzunehmen.
Eine der praktischsten Möglichkeiten zur Einbindung von Vorstandsschulungen sind digitale Governance-Plattformen. Die richtige Board Management Lösung kann zum Beispiel wichtige Ressourcen für Schulungen und den Wissensaustausch zentralisieren. Außerdem ist es mit solchen Tools einfach, Änderungen zu verfolgen und relevante Themen zu kennzeichnen, die die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens gefährden können.
