Regulatorische Unsicherheit ist das neue Normal. Während die Compliance früher in besser vorhersehbaren Zyklen erfolgte, tauchen jetzt immer häufiger neue Vorschriften und Anforderungen auf – manchmal mit wenig Vorlaufzeit und weitreichenden Auswirkungen auf die Geschäftspraktiken.
Stellen Sie sich vor: Nach monatelanger Vorbereitung sind die Richtlinien aktualisiert. Die Mitarbeiter sind geschult, und alles wurde an die neuesten Standards angepasst. Doch dann trifft eine neue Richtlinie ein, die erneut Anpassungen erforderlich macht. Infolgedessen müssen sich die Rechtsteams ständig abteilungsübergreifend koordinieren, schnell anpassen und klar kommunizieren.
Von ESG-Offenlegungen bis hin zur Regulierung von KI entwickeln sich regulatorische Angelegenheiten in den meisten Bereichen weiter. Dementsprechend stellt dieser Artikel die jüngsten Entwicklungen vor. Er bietet umsetzbare Einblicke für Rechtsteams, die daran interessiert sind, einen Schritt voraus zu sein. Ziel ist es, Risiken effektiv zu managen und ihre Organisationen bei der Bewältigung des ständigen Wandels zu unterstützen.
Beispiele für jüngste regulatorische Entwicklungen, die sich auf Rechtsberufe auswirken
1. ESG-Verordnungen: Ein bewegliches Ziel
Die Anforderungen an die Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (ESG) ändern sich in schwindelerregender Geschwindigkeit. In der Europäischen Union beispielsweise trat 2025 die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) in Kraft, die große Unternehmen (1000 und mehr Mitarbeiter) zur Offenlegung von Nachhaltigkeitsdaten verpflichtet. Auf den ersten Blick haben kleine Unternehmen vielleicht das Gefühl, dass sie nicht dazugehören, aber sie können dennoch den Druck spüren – insbesondere wenn sie an größere Unternehmen verkaufen, die dazu verpflichtet sind.
Ein Beispiel: Hugo Boss, ein großes Modehaus, hat darauf bestanden, dass seine Zulieferer die Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung einhalten, obwohl sie dazu nicht gesetzlich verpflichtet sind. Ein kleiner Stoffhersteller, der für ein Modeunternehmen produziert, muss möglicherweise dennoch Emissions- und Arbeitsdaten vorlegen, um seine Geschäftsbeziehung fortsetzen zu können.
Zusätzlich zu diesen Anforderungen verlangt die EU-Whistleblower-Richtlinie, die sich an Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern richtet, sichere interne Berichtssysteme, um Transparenz und Ethik zu fördern. Auch wenn es sich hierbei nicht um eine technische ESG-Vorschrift handelt, so unterstützt sie doch die Unternehmensverantwortung. Jede Region wird die Richtlinie anders auslegen und durchsetzen, daher sind lokalisierte Compliance-Pläne und eine klare Kommunikation mit den Mitarbeitern wichtig.
2. AI-Verordnungen: Eine laufende Arbeit
Künstliche Intelligenz (KI) ist heute Teil unseres täglichen Lebens, von Sprachassistenten bis hin zu komplizierten Geschäftsalgorithmen. Mit der Weiterentwicklung der KI ändert sich auch der Rechtsrahmen, so dass Juristen mit der Entwicklung Schritt halten müssen.
Im Finanzsektor verpflichtet der Digital Operational Resilience Act (DORA) der EU die Finanzinstitute dazu, sicherzustellen, dass ihre Risikobewertung mit KI und Betrugspräventionstools sicher, fair und widerstandsfähig ist. Die Banken entwickeln sich bereits weiter, indem sie KI-Aufsichtsgremien einsetzen, um die Einhaltung zu überwachen.
Gesundheitswesen: KI-gestützte Diagnosen müssen der EU-Verordnung über Medizinprodukte und der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) entsprechen, so dass KI-gestützte medizinische Geräte strenge Sicherheits- und Wirksamkeitsstandards erfüllen müssen.
Kreativwirtschaft: In der EU-Urheberrechtsrichtlinie ist festgelegt, dass das Urheberrecht in der Regel beim Schöpfer oder beim Eigentümer der Technologie liegt. Derzeit ist nicht klar festgelegt, wie dies für KI-generierte Werke gilt, so dass es an rechtlicher Klarheit mangelt. Rechtsstreitigkeiten zeigen die sich entwickelnde Rechtslandschaft, da die Gerichte beginnen, Präzedenzfälle zur Rolle der KI beim geistigen Eigentum zu schaffen.
Das KI-Gesetz der Europäischen Union, das 2025 verabschiedet werden soll, wird KI-Systeme auf der Grundlage von Risikostufen regulieren. Für Branchen wie das Finanz- und Gesundheitswesen werden die höchsten Standards gelten, und Juristen, die KI einsetzen, müssen die Compliance durch Risikobewertungen, Transparenz und Rechenschaftsmechanismen sicherstellen. Sie werden auch verpflichtet sein, Unternehmen über die rechtlichen Folgen von KI zu beraten und einen transparenten und ethischen Einsatz in Hochrisikobereichen sicherzustellen. Während KI die Branchen verändert, müssen die Rechtsteams aktiv die Compliance überwachen, damit die KI-Tools mit den Vorschriften in Einklang stehen und die Risiken minimiert werden.
Regulatorische Unsicherheit, Herausforderungen für Rechtsteams
Die Rechtsteams von heute arbeiten in einer komplexen Welt, in der sich die Vorschriften schnell und je nach Gerichtsbarkeit weiterentwickeln. Diese regulatorische Unsicherheit stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Daher sind für die Compliance und die Innovation sowohl technisches Fachwissen als auch eine enge funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Weitsicht erforderlich. Im Folgenden finden Sie drei zentrale Herausforderungen, mit denen die meisten Unternehmen derzeit zu kämpfen haben:
Den regulatorischen Entwicklungen einen Schritt voraus sein
Rechtsabteilungen müssen rechtliche und regulatorische Entwicklungen kontinuierlich beobachten, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Dies erfordert oft eine bereichsübergreifende und internationale Perspektive. Zu diesem Zweck benötigen sie Systeme und Verfahren, mit denen sie geeignete Entwicklungen frühzeitig erkennen können. Diese Systeme helfen dabei, deren wahrscheinliche Auswirkungen inmitten der regulatorischen Unsicherheit zu bewerten.
Beispiel: Ein Technologieunternehmen mit Aktivitäten in der EU und den USA hat ein spezialisiertes Team für regulatorische Informationen aufgebaut. Dieses Team verfolgt anstehende Gesetzesänderungen – z. B. Regeln für den Datentransfer oder Vorschläge für KI-Regeln. Es erstellt regelmäßig Berichte für das Produkt- und Rechtspersonal, um rechtzeitige Anpassungen zu ermöglichen.
Verwaltung der Compliance in verschiedenen Rechtsordnungen
Multinationale Unternehmen haben es in jeder Region mit unterschiedlichen Vorschriften zu tun, die sich stark unterscheiden können. Aus diesem Grund wird es immer schwieriger, eine einzige globale Compliance-Strategie zu verfolgen.
Eine wirksame Methode ist die Anpassung an die höchsten geltenden Normen, so dass die Einhaltung in allen Regionen ohne ständige Änderungen gewährleistet ist.
Beispiel: Ein Einzelhandelskonzern, der in mehreren EU-Ländern tätig ist, hat ein harmonisiertes Produktkennzeichnungssystem eingeführt, bei dem der höchste vor Ort angebotene Standard verwendet wird. Dies ermöglicht eine einheitliche Produktpräsentation und minimiert das Risiko der Nichteinhaltung grenzüberschreitender Vorschriften.
Abwägung von Innovation und rechtlichem Risiko
Wenn Unternehmen neue Technologien wie KI, Blockchain oder Datenanalysen auf höherer Ebene einführen, müssen sie auch sicherstellen, dass die Regulierung nicht zu einem nachlaufenden Indikator für Innovationen wird. Daher müssen Rechtsteams eng mit Compliance-, IT- und Risikokapazitäten zusammenarbeiten, um zukünftige Risiken vor der Einführung zu bewerten.
Beispiel: Ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das im Begriff war, generative KI im Kundenservice einzusetzen, richtete einen funktionsübergreifenden Ausschuss aus Datenschutz-, Rechts- und IT-Experten ein. Das Team führte eine Risikobewertung durch, bewertete die Einhaltung des EU-KI-Gesetzes und entwickelte interne Richtlinien für den ordnungsgemäßen Einsatz von KI.
Die Ungewissheit in Bezug auf Rechtsvorschriften lässt nicht immer lange Planungszyklen zu. Um reaktionsschnell und konform zu sein, müssen Rechtsabteilungen flexible Systeme schaffen, Technologien strategisch einsetzen und eine enge abteilungsübergreifende Koordination fördern. Die folgenden fünf Praktiken haben sich als nützlich erwiesen, um Unternehmen dabei zu helfen, mit den sich ändernden rechtlichen Erwartungen Schritt zu halten:
1. Aufbau eines flexiblen Rahmens für die Compliance
Statische Rahmenwerke für die Compliance können schnell veraltet sein, vor allem, wenn die Vorschriften geändert werden – und das kommt häufig vor. Daher können Unternehmen einzelne Komponenten aktualisieren, anstatt das gesamte System zu überarbeiten, indem sie modulare Rahmenwerke entwickeln.
Beispiel: Ein internationales Logistikunternehmen hat ein Compliance-Rahmenwerk mit grundlegenden Prinzipien etabliert. Ergänzend dazu enthält es flexible Zusatzregelungen, die auf die jeweiligen regionalen Anforderungen zugeschnitten sind. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, die regionalen Vorschriften einzuhalten. Die internen Standards bleiben angesichts der Unsicherheit der Vorschriften konstant.
2. Einsatz von Technologie zur Überwachung von Compliance und Risiken
Juristinnen und Juristen können digitale Tools nutzen, um regulatorische Veränderungen zu überwachen und Risiken effizienter zu reduzieren. Bei entsprechender Absicherung können KI-basierte Systeme den Verwaltungsaufwand potenziell drastisch reduzieren und Echtzeitanalysen liefern. Angesichts der Herausforderungen, die sich aus der Ungewissheit in Bezug auf Rechtsvorschriften ergeben, sind die Überwachung und die Befähigung zur Compliance durch die richtigen Tools von entscheidender Bedeutung.
Beispiel: Ein von einer Anwaltskanzlei installiertes, KI-gestütztes Vertragsprüfungstool erkennt Abweichungen von den Unternehmensrichtlinien und verfolgt die Einhaltung gerichtsspezifischer Anforderungen. Um die Datenschutzbestimmungen einzuhalten, arbeitet das Tool in einer geschlossenen, intern gehosteten Umgebung.
3. Verbesserung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
Die Compliance überschneidet sich häufig mit Bereichen wie IT, Betrieb und Risiko. Eine organisierte Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen trägt dazu bei, dass die rechtlichen Auswirkungen von Anfang an berücksichtigt werden.
Beispiel: Eine europäische Bank richtete eine funktionsübergreifende Task Force ein, an der Rechts-, Cybersicherheits- und Betriebsteams beteiligt waren, um sich auf DORA vorzubereiten. Diese Koordination ermöglichte eine schnellere Umsetzung der erforderlichen Kontrollen und eine klarere Zuweisung der Verantwortlichkeiten.
4. Investition in Szenarienplanung und gezielte Schulung
Durch regelmäßige Schulungen und Szenarioübungen können sich die Teams auf Veränderungen vorbereiten. Sie haben interne Abläufe parat. Auf diese Weise vermeiden die Rechtsteams Änderungen in letzter Minute und überstürztes Handeln. Dies ist eine häufige Herausforderung für multinationale Unternehmen, die mit unterschiedlichen lokalen Bedingungen zu tun haben, insbesondere bei unsicheren rechtlichen Rahmenbedingungen.
Beispiel: Ein ausländisches Produktionsunternehmen führt Workshops zur Compliance durch. Diese Workshops ermöglichen es den Teams, ihre Bereitschaft zu testen und Reaktionspläne zu koordinieren, bevor neue Vorschriften in Kraft treten.
5. Verfolgen Sie die Rechtsprechung und die Auslegung von Vorschriften
Gerichtsentscheidungen und Empfehlungen der Aufsichtsbehörden können Hinweise darauf geben, wie künftige Vorschriften mit größerer Wahrscheinlichkeit durchgesetzt werden. Unternehmensjuristen, die diese Entwicklungen verfolgen, können daher fundiertere Entscheidungen treffen und die Pläne zur Compliance entsprechend anpassen, wodurch die Unsicherheit in Bezug auf die Vorschriften verringert wird.
Beispiel: Durch die Beobachtung des jüngsten Falles Getty Images vs. Stability AI gewinnen die Rechtsteams erste Erkenntnisse darüber, wie das Urheberrecht bei KI-generierten Inhalten in der EU und weltweit durchgesetzt werden könnte.
Vorausschauende Planung mit der richtigen Strategie und den richtigen Tools
Regulatorische Unsicherheit ist eine ständige Situation, der sich kein Unternehmen entziehen kann. Glücklicherweise können Rechtsteams, die vorausschauende Strategien zur Compliance anwenden, die Schwierigkeiten mit den Vorschriften in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln. In diesem Sinne helfen anpassungsfähige Compliance-Rahmenwerke, die Nutzung von Technologien und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Unternehmen, den sich ändernden Vorschriften einen Schritt voraus zu sein.
Schlüsselbereiche wie ESG, KI-Governance und Handelsrecht werden sich weiter entwickeln. Dies erfordert, dass Rechtsexperten anpassungsfähig, agil und aufmerksam sind. Unternehmen, die in regulatorische Intelligenz, Szenarienplanung und Mitarbeiterschulung investieren, werden besser gerüstet sein, um Risiken zu begegnen. Sie werden auch die geschäftliche Effizienz bewahren.
