Letreco Motion Design FR from EQUITY on Vimeo.
DiliTrust Letreco est un service d’envoi de courriers recommandés en mode « tout électronique » pour les professionnels.
DiliTrust Letreco a été conçu en partenariat avec OpenTrust/DocuSign, le leader mondial de la signature électronique. OpenTrust/DocuSign réalise et garantit la validité de la signature du destinataire, de l’horodatage et des preuves, selon les normes les plus élevées eIDAS.
La publication en février 2011 du décret 2011-144 sur la lettre recommandée électronique (LRE), légalise l’envoi et la remise d’un courrier recommandé de manière 100% électronique et leur concède la même valeur juridique qu’un recommandé traditionnel.
A l’heure où il convient d’être toujours plus réactif tout en réduisant les coûts, la LETRECO apporte des bénéfices significatifs aux entreprises et professionnels :
Notre service en ligne est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows et Mac OS. Nous supportons les navigateurs Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome et Safari. Le fonctionnement du service s’effectue sans pré requis particulier sur le poste utilisateur, les fonctions de base du navigateur Internet sont suffisantes pour accéder à l’ensemble de l’application, aucune applet ni contrôle ActivX n’est nécessaire pour son utilisation. Une solution non intrusive et un TCO minimal pour une efficacité optimale.
Le service DiliTrust Letreco est utilisable partout dans le monde au moyen d’un simple navigateur internet. Une interface sécurisée et conviviale en mode web vous permet d’accéder à l’ensemble des fonctions sans formation préalable. Pour l’utiliser, il suffit de signer un contrat d’adhésion à la formule DiliTrust Letreco de votre choix et d’acheter un premier pack de lettres. Remplissez le formulaire de contact et précisez-nous votre demande, un conseiller DiliTrust Letreco vous rappellera immédiatement pour finaliser votre inscription.
L’onglet “Recherche” de l’interface utilisateur DiliTrust Letreco permet de retrouver à tout moment les informations de traçabilité et les preuves associées à un envoi particulier. Votre compte DiliTrust Letreco conserve l’intégralité de l’historique de vos envois et les recherches peuvent être restreintes aux plages temporelles de votre choix. Cette fonctionnalité assure un suivi efficace de vos courriers RAR électroniques transmispar DiliTrust Letreco et permet un accès immédiat aux preuves en cas de besoin (recours, litige, contestation, etc.).
Les évènements importants qui surviennent sur la plateforme (dépôt d’un courrier, acceptation ou refus par un destinataire, etc) génèrent des notifications qui sont transmises par email aux correspondants. Ces messages concernent en particulier les évènements suivants : envoi d’un courrier RAR tout électronique, acceptation -ou refus- d’un pli par un correspondant, téléchargement des pièces par un destinataire, relance d’un destinataire, expiration d’un pli (dépassement de la date légale de validité). C’est à travers ce mécanisme de notification que les destinataires sont prévenus de la mise à disposition des plis et que les émetteurs sont tenus informés de leur réception.
Avec DiliTrust Letreco, l’envoi d’un courrier RAR est on ne peut plus simple. L’onglet “Envoi” vous permet de télécharger sur le site DiliTrust Letreco le(s) fichier(s) composant votre envoi recommandé électronique et de renseigner les coordonnées du destinataire (ou de le sélectionner dans votre liste de contacts). Voilà, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur “Envoyer” pour transmettre immédiatement votre courrier recommandé DiliTrust Letreco à votre correspondant avec toutes les garanties d’acheminement et de constitution des preuves électroniques qui font l’exclusivité du service !
Le cycle d’envoi/réception d’un courrier recommandé électronique DiliTrust Letreco génère 3 types de preuves sous forme de fichiers PDF : lors du dépôt par l’émetteur, lors de l’acception du pli par le destinataire, après le téléchargement des pièces constituant le courrier RAR électronique. Constitués à chaque étape du processus, les fichiers de preuve sont scellés par apposition d’une signature électronique horodatée dont l’authenticité et l’intégrité sont directement vérifiables dans Acrobat Reader®. Forgées dans le respect de la réglementation par un tiers de confiance certifié, ces preuves sont directement recevables au plan juridique pour valoir ce que de droit.