Digitalisation des instances - DiliTrust Governance, anciennement Exec

Gestion des réunions des conseils d’administration et comités

Le module board portal de la suite DiliTrust Governance (anciennement DiliTrust Exec) a été conçu dans le but d'optimiser par le digital, le travail les membres de conseil d’administration, de comité et de tout autre instance de gouvernance. Disponible en mode SaaS, le service vous permet de gérer efficacement vos réunions de gouvernance, en présentiel et à distance, en mode zéro papier.

DIGITALISEZ VOS INSTANCES POUR UNE PRISE DE DÉCISION RAPIDE

La digitalisation des instances est simple et rapide avec le board portal intégré de la suite DiliTrust Governance. Le service a été pensé par des membres de différents conseils et comités, pour leur propre utilisation, dans le but de renforcer leur productivité.

L’accès dématérialisé à vos données sensibles sur PC, tablette ou téléphone, en mode online ou offline, n’importe où et n’importe quand, est un facteur moteur de votre efficacité. Gagnez 10 fois plus de temps dans l’exercice de vos mandats en emportant avec vous vos réunions, sans encombrement et en toute confiance.

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ACCÉDEZ À L’INFORMATION UTILE DE MANIÈRE SÉCURISÉE

Le board portal est une réponse forte aux impératifs d’efficacité, de sécurité et de conformité des conseils et des comités. De ce fait, nous mettons à votre disposition une plateforme répondant aux plus hauts standards internationaux de sécurité de l’information grâce à la certification ISO 27001.

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MESUREZ L’EFFICACITÉ DE VOS INSTANCES ET AMÉLIOREZ VOS PRATIQUES DE GOUVERNANCE

Digitaliser vos conseils et comités, c’est permettre à vos collaborateurs de faire valoir pleinement leurs expertises où qu’ils se trouvent grâce à un cadre de travail dématérialisé, collaboratif, user-friendly et ultra-sécurisé. Gardez le contrôle de vos données sensibles par une gestion optimale des accès. De plus, le service vous offre la possibilité d’auto-évaluer vos boards donc d’effectuer des sondages.

Réinventer vos modèles de gouvernance et prouver l’efficacité de vos méthodes de travail grâce aux KPIs paramétrables depuis la plateforme.

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Avantages

INTUITIVITÉ

Solution clé en main et facile d’utilisation

Le mode SaaS permet une installation rapide et une prise en main agile de la solution.

Par des fonctions de gestion avancées et simplifiées et une ergonomie intuitive, le board portal permet une préparation fluide des réunions en amont, un déroulé fluide le Jour J et un suivi simplifié en aval.

GESTION DOCUMENTAIRE OPTIMISÉE

Stockage des documents et collaboration en ligne

Gagnez du temps dans l’organisation des réunions du conseil en digitalisant l’accès aux documents utiles.

Stockez, partagez et autorisez la modification. Récoltez les votes en ligne, suivez les annotations des documents, mettez à disposition les procès-verbaux et décisions stratégiques en lieu sûr.

SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ

Double authentification, granularité et suivi des accès

La solution répond aux plus hauts standards de sécurité de l’information avec sa certification ISO 27001 et conforme au RGDP.

Vos données sont hébergées sur des serveurs souverains. Elles sont donc à l’abri de toute loi extraterritoriale à l’instar du CLOUD Act. Gérez en toute sérénité l’accès aux données confidentielles.

SUPPORT 24/7

Formations illimitées et accompagnement personnalisé

Afin de vous garantir le meilleur des services, notre équipe Customer Success est à votre disposition pour vous apporter au quotidien les solutions les plus adéquates, mais aussi pour vous former à l’utilisation de l’outil.

En mode SaaS, la suite intégrée et sécurisée DiliTrust Governance est accessible sur simple abonnement.

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Nos clients

Parce que nous sommes fiers de nos clients, nous faisons tout pour qu'ils soient fiers de nous.

L'utilisation du module Board Portal de la suite DiliTrust Governance a été perçue par nos administrateurs comme étant une évolution positive dans le fonctionnement du Conseil d’Administration et des comités par la facilité d’accès, la possibilité de prise de notes directement sur les documents digitalisés et puis surtout ne plus avoir de papier.

INGENICO

Pascale ABDELLI

Secrétaire du Conseil

Ce qui nous a convaincu, c’est le confort d’utilisation, un portail qui nous permette de communiquer, de continuer à travailler, d’échanger, même à distance de manière sécurisée… Chez nous la solution DiliTrust Gouvernance est devenue un élément clé dans notre relation avec notre conseil d’administration et nos actionnaires.

AccorInvest

Angeles ABAD

Direction Juridique - Paralegal

Le module de numérisation des instances nous a considérablement facilité la vie.

Télé Québec

Nathalie BLAIS

Directrice Affaires juridiques et Secrétaire Générale

Nous avons donc plus de temps pour discuter de stratégie.

Prevtec Microbia Inc.

Michel FORTIN

CEO of Prevtec Microbia Inc.

Aujourd’hui, nous réalisons tous que nous avons un outil performant qui nous permet de mieux faire notre travail au sein des conseils d’administration du groupe Leal.

LEAL GROUP

Neemalen GOPAL

Responsable du Département Informatique

En deux conseils, nous étions passés du support papier à la version digitale.

Eutelsat

Ana Maria GIL

Company Secretary & Legal Department

Thanks to the adoption of DiliTrust Exec, information flows to and from Board members are now managed securely and fully traced within the platform. This means no more exchange of sensitive data via email, with clear benefits in terms of security and protection of a listed group's strategic information.

Isagro

Filippo DE' DONATO

Board Secretary e Head of Corporate & General Affairs

Pour une personne qui travaille à des heures insensés, avoir un système comme la digitalisation de leurs conseils d’administration et comités de DiliTrust Governance a été un grand changement pour moi.

Gateway Delta

Tara HOBBS

Office Manager

Le module de numérisation des instances, c'est la gestion d'un C.A. à l'ère 2.0

CAIJ

Lauréanne Vaillant

Administratrice au conseil d'administration

L’adoption de DiliTrust Board Portal par Tamweel Africa Holding me permet de gagner en efficacité et d’assurer une sécurité et une confidentialité des documents soumis aux membres du conseil basés dans différents pays

TAMWEEL

Cheikh Amadou Cissé

Sécrétaire du conseil d’administration de Tamweel Africa Holding.

Nous avions besoin d’une solution sans papier qui pouvait nous apporter une interface intuitive pour notre gestion de documents, complété par une sécurité des données infaillible. DiliTrust répond à ces attentes

MBRSG - SCHOOL OF GOVERNANCE

Rasha Sleiman

Responsable du bureau du Président exécutif et des affaires juridiques à Mohammed Bin Rashid School of Government.

Nous sommes absolument ravis d’avoir choisi DiliTrust Exec. La facilité de préparation des réunions du conseil et la tenue de ces dernières avec tous les documents disponible sur les iPads ont eu un impact très positif.

GRIT (Real Estate Income Group)

Moira VAN DER WESTHUIZEN

Group risk & Audit Officer

On a été séduit par l'outil dédié aux instances de gouvernance. C'est un outil qui est pratique et qui fait gagner du temps.

BFM - BANQUE FRANÇAISE MUTUALISTE

Julien Adam

Juriste

Dans un contexte global de digitalisation de nos process de production et de gestion, et de modernisation de nos outils de gouvernance, nous souhaitions que nos administrateurs disposent pour les travaux des conseils d’administration d’une application intuitive, collaborative, tout en garantissant la confidentialité de nos données

ACTIVA

Richard Lowe

Executive Chairman du Groupe Activa.

Chez Sagemcom, on a à peu près 80 sociétés à gérer. Nous utilisons l'application DiliTrust Governance depuis plus de 15 ans. Pour moi c'est la base de référence de mon groupe pour les informations relatives aux sociétés.

Sagemcom

Bernard Vincent

Administrateur de DiliTrust Governance

Depuis deux ans, DiliTrust Board Portal facilite le travail de la secrétaire de direction, notamment grâce à sa simplicité et sa rapidité d'implémentation.

EUROTUNNEL

Brigitte Parisse

Secrétaire

En tant que gestionnaire, je suis très satisfaite de DiliTrust Exec. C'est un outil très convivial et simple d'utilisation : la publication d'une réunion se fait en un clic et le chargement des documents peut se faire au fur et à mesure de leur disponibilité.

FAURECIA

Hélène Le Ny

Paralégal

Nos administrateurs évoluent, les moyens évoluent, notre dimensionnement évolue, la réglementation évolue. Et là on trouve un outil qui est en adéquation, qui est un peu au centre de toutes ces contraintes réglementaires de sécurité, de temps, de charge de travail et qui nous sert beaucoup effectivement.

CAISSE D'EPARGNE GRAND EST EUROPE

Jean-Louis Torecilla

Secrétaire général

L'utilisation de la solution DiliTrust nous a permis d'économiser l'impression sur papier de 28 documents en 40 exemplaires. Le gain de temps relatif à l'édition, à la vérification, au conditionnement et à la distribution des documents peut être estimé à une semaine de travail.

OFFICE NATIONAL DE L’ELECTRICITE ET DE L’EAU POTABLE - ONEE

Touria AATEF

Division Études Financière et du Conseil D’Administration

Pleinement satisfait de DiliTrust Board Portal. Cela répond aux critères qu'on avait fixés au départ du projet. Une solution sécurisée, facile d'utilisation sans formation préalable. Simplicité d'utilisation, confiance dans le produit.

BOUYGUES

Emmanuel Roger

Directeur central comptabilité et consolidation

Je suis arrivée en poste il y a un mois, j'ai découvert que la société utilisait DiliTrust Governance. C'est une vraie aide quand on arrive et qu'on ne connait pas la société. On peut rechercher nos collègues par instance par exemple, faire des convocations,...Quand on arrive et qu'on connait pas la société, c'est génial ! Aujourd'hui DiliTrust dans mon métier, cela m'apporte rapidité, fluidité et efficacité parce que j'ai vraiment beaucoup d'instances d'un coup.

PRO BTP

Valérie Desgardin

Gestionnaire d'instances

DiliTrust, au service de votre métier

Le module board portal de la suite DiliTrust Governance (anciennement DiliTrust Exec) permet une préparation rapide et un déroulement fluide de vos réunions de gouvernance.

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

Le module board portal de la suite DiliTrust Governance simplifie l’organisation des réunions et facilite le travail des secrétaires du conseil.
En quelques clics, vous pouvez créer une réunion, envoyer les invitations et ordres du jour, ajouter les documents de référence et notifier directement les membres du conseil à chaque mise à jour.
GOUVERNANCE

L’utilisation du module board portal de la suite DiliTrust Governance (anciennement DiliTrust Exec) favorise l’efficacité en remplaçant le papier par un outil digital, sécurisé, disponible en mode online et offline.
Les administratrices et administrateurs ne reçoivent plus leurs documents du conseil par coursier ou par email. Une simple notification les averti de leur mise à disposition sur la plateforme, accessible depuis leur support favori (ordinateur, tablette ou téléphone).

Digitalisation des instances de gouvernance(anciennement DiliTrust Exec)

Gestion des réunions des conseils d’administration et comités

DIGITALISEZ VOS INSTANCES POUR UNE PRISE DE DÉCISION RAPIDE

ACCÉDEZ À L’INFORMATION UTILE DE MANIÈRE SÉCURISÉE

MESUREZ L’EFFICACITÉ DE VOS INSTANCES ET AMÉLIOREZ VOS PRATIQUES DE GOUVERNANCE

Avantages

INTUITIVITÉ

GESTION DOCUMENTAIRE OPTIMISÉE

SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ

SUPPORT 24/7

En mode SaaS, la suite intégrée et sécurisée DiliTrust Governance est accessible sur simple abonnement.

Nos clients

Parce que nous sommes fiers de nos clients, nous faisons tout pour qu'ils soient fiers de nous.

Le module de numérisation des instances nous a considérablement facilité la vie.

Nous avons donc plus de temps pour discuter de stratégie.

Aujourd’hui, nous réalisons tous que nous avons un outil performant qui nous permet de mieux faire notre travail au sein des conseils d’administration du groupe Leal.

En deux conseils, nous étions passés du support papier à la version digitale.

Pour une personne qui travaille à des heures insensés, avoir un système comme la digitalisation de leurs conseils d’administration et comités de DiliTrust Governance a été un grand changement pour moi.

Le module de numérisation des instances, c'est la gestion d'un C.A. à l'ère 2.0

L’adoption de DiliTrust Board Portal par Tamweel Africa Holding me permet de gagner en efficacité et d’assurer une sécurité et une confidentialité des documents soumis aux membres du conseil basés dans différents pays

Nous avions besoin d’une solution sans papier qui pouvait nous apporter une interface intuitive pour notre gestion de documents, complété par une sécurité des données infaillible. DiliTrust répond à ces attentes

Nous sommes absolument ravis d’avoir choisi DiliTrust Exec. La facilité de préparation des réunions du conseil et la tenue de ces dernières avec tous les documents disponible sur les iPads ont eu un impact très positif.

On a été séduit par l'outil dédié aux instances de gouvernance. C'est un outil qui est pratique et qui fait gagner du temps.

Chez Sagemcom, on a à peu près 80 sociétés à gérer. Nous utilisons l'application DiliTrust Governance depuis plus de 15 ans. Pour moi c'est la base de référence de mon groupe pour les informations relatives aux sociétés.

Depuis deux ans, DiliTrust Board Portal facilite le travail de la secrétaire de direction, notamment grâce à sa simplicité et sa rapidité d'implémentation.

En tant que gestionnaire, je suis très satisfaite de DiliTrust Exec. C'est un outil très convivial et simple d'utilisation : la publication d'une réunion se fait en un clic et le chargement des documents peut se faire au fur et à mesure de leur disponibilité.

L'utilisation de la solution DiliTrust nous a permis d'économiser l'impression sur papier de 28 documents en 40 exemplaires. Le gain de temps relatif à l'édition, à la vérification, au conditionnement et à la distribution des documents peut être estimé à une semaine de travail.

Pleinement satisfait de DiliTrust Board Portal. Cela répond aux critères qu'on avait fixés au départ du projet. Une solution sécurisée, facile d'utilisation sans formation préalable. Simplicité d'utilisation, confiance dans le produit.

DiliTrust, au service de votre métier

Le module board portal de la suite DiliTrust Governance (anciennement DiliTrust Exec) permet une préparation rapide et un déroulement fluide de vos réunions de gouvernance.

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

GOUVERNANCE

Digitalisation des instances de gouvernance
(anciennement DiliTrust Exec)