Gestion des réunions des conseils d’administration et comités
Gestion des réunions des conseils d’administration et comités
Le module board portal de la suite DiliTrust Governance a été conçu dans le but d'optimiser par le digital, le travail les membres de conseil d’administration, de comité et de tout autre instance de gouvernance. Disponible en mode SaaS, le service vous permet de gérer efficacement vos réunions de gouvernance, en présentiel et à distance, en mode zéro papier.
DIGITALISEZ VOS INSTANCES POUR UNE PRISE DE DÉCISION RAPIDE
La digitalisation des instances est simple et rapide avec le board portal intégré de la suite DiliTrust Governance. Le service a été pensé par des membres de différents conseils et comités, pour leur propre utilisation, dans le but de renforcer leur productivité.
L’accès dématérialisé à vos données sensibles sur PC, tablette ou téléphone, en mode online ou offline, n’importe où et n’importe quand, est un facteur moteur de votre efficacité. Gagnez 10 fois plus de temps dans l’exercice de vos mandats en emportant avec vous vos réunions, sans encombrement et en toute confiance.
ACCÉDEZ À L’INFORMATION UTILE DE MANIÈRE SÉCURISÉE
Le board portal est une réponse forte aux impératifs d’efficacité, de sécurité et de conformité des conseils et des comités. De ce fait, nous mettons à votre disposition une plateforme répondant aux plus hauts standards internationaux de sécurité de l’information grâce à la certification ISO 27001.
MESUREZ L’EFFICACITÉ DE VOS INSTANCES ET AMÉLIOREZ VOS PRATIQUES DE GOUVERNANCE
Digitaliser vos conseils et comités, c’est permettre à vos collaborateurs de faire valoir pleinement leurs expertises où qu’ils se trouvent grâce à un cadre de travail dématérialisé, collaboratif, user-friendly et ultra-sécurisé. Gardez le contrôle de vos données sensibles par une gestion optimale des accès. De plus, le service vous offre la possibilité d’auto-évaluer vos boards donc d’effectuer des sondages.
Réinventer vos modèles de gouvernance et prouver l’efficacité de vos méthodes de travail grâce aux KPIs paramétrables depuis la plateforme.
Le mode SaaS permet une installation rapide et une prise en main agile de la solution.
Par des fonctions de gestion avancées et simplifiées et une ergonomie intuitive, le board portal permet une préparation fluide des réunions en amont, un déroulé fluide le Jour J et un suivi simplifié en aval.
Gagnez du temps dans l’organisation des réunions du conseil en digitalisant l’accès aux documents utiles.
Stockez, partagez et autorisez la modification. Récoltez les votes en ligne, suivez les annotations des documents, mettez à disposition les procès-verbaux et décisions stratégiques en lieu sûr.
SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ
Double authentification, granularité et suivi des accès
La solution répond aux plus hauts standards de sécurité de l’information avec sa certification ISO 27001 et conforme au RGDP.
Vos données sont hébergées sur des serveurs souverains. Elles sont donc à l’abri de toute loi extraterritoriale à l’instar du CLOUD Act. Gérez en toute sérénité l’accès aux données confidentielles.
SUPPORT 24/7
Formations illimitées et accompagnement personnalisé
Afin de vous garantir le meilleur des services, notre équipe Customer Success est à votre disposition pour vous apporter au quotidien les solutions les plus adéquates, mais aussi pour vous former à l’utilisation de l’outil.
En mode SaaS, la suite intégrée et sécurisée DiliTrust Governance est accessible sur simple abonnement.
L’utilisation de DiliTrust Exec a été perçue par nos administrateurs comme étant une évolution positive dans le fonctionnement du Conseil d’Administration et des comités par la facilité d’accès, la possibilité de prise de notes directement sur les documents digitalisés et puis surtout ne plus avoir de papier.
Pascale ABDELLI
Secrétaire
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ASSOCIATION FRANÇAISE DES JURISTES D'ENTREPRISE
La digitalisation du Conseil d’Administration de l’AFJE avec DiliTrust Exec
Anne Laure PAULET
Secrétaire Générale de l'AFJE
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EUTELSAT
En deux conseils, nous étions passés du support papier à la version digitale
Ana Maria Gil
Company Secretary & Legal Department
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GRIT REAL ESTATE INCOME Group
Nous sommes absolument ravis d’avoir choisi DiliTrust Exec. La facilité de préparation des réunions du conseil et la tenue de ces dernières avec tous les documents disponible sur les iPads ont eu un impact très positif.
MOIRA VAN DER WESTHUIZEN
Group risk & Audit Officer
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LEAL GROUP
Aujourd’hui, nous réalisons tous que nous avons un outil performant qui nous permet de mieux faire notre travail au sein des Conseils d’Administration du groupe Leal
Neemalen Gopal
Responsable du Département Informatique
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OFFICE NATIONAL DE L’ELECTRICITE ET DE L’EAU POTABLE- ONEE
L'utilisation de la solution DiliTrust nous a permis d'économiser l'impression sur papier de 28 documents en 40 exemplaires. Le gain de temps relatif à l'édition, à la vérification, au conditionnement et à la distribution des documents peut être estimé à une semaine de travail
Touria Aatef
Responsable de la Division Études Financière et du Conseil D’Administration de l’ONEE
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GATEWAY DELTA
Pour une personne qui travaille à des heures insensés, avoir un système comme DiliTrust Exec a été un grand changement pour moi.
Tara Hobbs
Office Manager
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ACTIVA
Dans un contexte global de digitalisation de nos process de production et de gestion, et de modernisation de nos outils de gouvernance, nous souhaitions que nos administrateurs disposent pour les travaux des conseils d’administration d’une application intuitive, collaborative, tout en garantissant la confidentialité de nos données
Richard Lowe
Executive Chairman du Groupe Activa.
BFM - BANQUE FRANÇAISE MUTUALISTE
On a été séduit par l'outil dédié aux instances de gouvernance. C'est un outil qui est pratique et qui fait gagner du temps.
Julien Adam
Juriste
BOUYGUES
Pleinement satisfait de DiliTrust Exec. Cela répond aux critères qu'on avait fixés au départ du projet. Une solution sécurisée, facile d'utilisation sans formation préalable. Simplicité d'utilisation, confiance dans le produit.
Emmanuel Roger
Directeur central comptabilité et consolidation
CAISSE D'EPARGNE GRAND EST EUROPE
Nos administrateurs évoluent, les moyens évoluent, notre dimensionnement évolue, la réglementation évolue. Et là on trouve un outil qui est en adéquation, qui est un peu au centre de toutes ces contraintes réglementaires de sécurité, de temps, de charge de travail et qui nous sert beaucoup effectivement.
Jean-Louis Torecilla
Secrétaire général
CCI DE LA MARNE
En deux mots, DiliTrust Exec c'est un gain de temps et la disparition totale du papier !
Roseline Bastien
Assistante de direction
FAURECIA
En tant que gestionnaire, je suis très satisfaite de DiliTrust Exec. C'est un outil très convivial et simple d'utilisation : la publication d'une réunion se fait en un clic et le chargement des documents peut se faire au fur et à mesure de leur disponibilité.
Hélène Le Ny
Paralégal
EUROTUNNEL
Depuis deux ans, DiliTrust Exec facilite le travail de la secrétaire de direction, notamment grâce à sa simplicité et sa rapidité d'implémentation.
Brigitte Parisse
Secrétaire
TAMWEEL
L’adoption de DiliTrust Exec par Tamweel Africa Holding me permet de gagner en efficacité et d’assurer une sécurité et une confidentialité des documents soumis aux membres du conseil basés dans différents pays
Cheikh Amadou Cissé
Sécrétaire du conseil d’administration de Tamweel Africa Holding.
FAISAL - ISLAMIC BANK OF SUDAN
Nous avions besoin d'une solution capable de fournir une interface intuitive et une sécurité des données irréprochable. DiliTrust répond à ces attentes
M. Shurhabil Eltayeb
Secrétaire du conseil d'administration de Faisal Islamic Bank
MBRSG - SCHOOL OF GOVERNANCE
Nous avions besoin d’une solution sans papier qui pouvait nous apporter une interface intuitive pour notre gestion de documents, complété par une sécurité des données infaillible. DiliTrust répond à ces attentes
Rasha Sleiman
Responsable du bureau du Président exécutif et des affaires juridiques à Mohammed Bin Rashid School of Government.
Métiers
DiliTrust, au service de votre métier
Le module board portal de la suite DiliTrust Governance permet une préparation rapide et un déroulement fluide de vos réunions de gouvernance.
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Le module board portal de la suite DiliTrust Governance simplifie l’organisation des réunions et facilite le travail des secrétaires du conseil.
En quelques clics, vous pouvez créer une réunion, envoyer les invitations et ordres du jour, ajouter les documents de référence et notifier directement les membres du conseil à chaque mise à jour.
GOUVERNANCE
L’utilisation du module board portal de la suite DiliTrust Governance favorise l’efficacité en remplaçant le papier par un outil digital, sécurisé, disponible en mode online et offline.
Les administratrices et administrateurs ne reçoivent plus leurs documents du conseil par coursier ou par email. Une simple notification les averti de leur mise à disposition sur la plateforme, accessible depuis leur support favori (ordinateur, tablette ou téléphone).
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