Il modulo Diritto Societario della suite DiliTrust Governance consente la gestione legale delle società del gruppo a 360°. La soluzione aiuta a svolgere la gestione e il monitoraggio di filiali e partecipate centralizzando tutti i dati relativi alla vita legale delle entità e garantendo piena tracciabilità. In questo modo, è possibile avere una visione globale di tutte le entità per una buona governance.
MONITORA LE SOCIETÀ CONTROLLATE
Il modulo Diritto Societario gestisce sia entità giuridiche che persone fisiche all’interno delle organizzazioni e permette di monitorare le società controllate, centralizzando tutti i dati relativi alle attività legali: struttura azionariato e partecipazioni, organi di gestione e di controllo (CDA, comitati, ecc.), procure e deleghe.
GENERAZIONE AUTOMATICA DEGLI ORGANIGRAMMI SOCIETARI
Con il modulo Diritto Societario è possibili generare organigrammi che rappresentano in tempo reale la struttura dell’intero gruppo e di ogni singola entità giuridica. Gli utenti possono visualizzare la distribuzione del capitale o dei diritti di voto che vengono calcolati automaticamente. È possibile visualizzare l’organigramma attuale o di un qualsiasi momento del passato.
UNA OVERVIEW COMPLETA DELLA DOCUMENTAZIONE LEGALE
Tutta la documentazione legale viene centralizzata in modo sicuro. È possibile organizzare, ordinare e commentare ogni documento. La funzione di ricerca consente di trovare rapidamente documenti o appunti specifici, aumentando la produttività. Ogni azione viene registrata e tracciata, per un migliore monitoraggio e controllo.
Offerta in modalità SaaS, la suite DiliTrust Governance è una piattaforma semplice e intuitiva. La sua interfaccia userfriendly ne facilita l’adozione da parte degli utenti e migliora la produttività del team.
I dati legali sono costantemente aggiornati e disponibili in tempo reale per tutti gli utenti, secondo le regole di riservatezza proprie di ciascuna azienda. Ad esempio, se un legal counsel modifica i dati di un’azienda, queste modifiche verranno automaticamente aggiornate anche per tutti gli altri utenti responsabili dei contratti collegati a quell’azienda. Riduce il tempo da dedicare alle attività a basso valore aggiunto, con guadagni in efficienza e collaborazione.
Certificata ISO 27001, i dati sono ospitati su server in Europa e non sono pertanto soggetti a normative potenzialmente invasive della privacy, come il Cloud Act americano. I clienti rimangono sempre in controllo dei loro dati. Inoltre, è possibile definire i diritti di accesso ad ogni documento in base alle proprie regole di confidenzialità.
Per ottenere il massimo dalla suite DiliTrust Governance, il nostro team di Customer Success è a disposizione per garantire una formazione iniziale completa e una assistenza continua, 24/7.
La suite DiliTrust Governance, la risposta alle esigenze degli Uffici Legali
Affari legali
I dipartimenti legali svolgono un ruolo indispensabile e cruciale per assicurare la trasparenza e la conformità aziendale attraverso le responsabilità loro affidate.
Tra queste, la gestione di filiali e partecipate, la gestione delle deleghe e dei poteri e l'organizzazione dei consigli di amministrazione sono compiti importanti e delicati. Inoltre la struttura dei grandi gruppi tende a diventare sempre più complessa. È necessario poter accedere ad una visione globale di questa struttura e poter creare report in tempo reale, tutto ciò migliorando la comunicazione tra i soggetti interessati.
Audit interno
I recenti scandali finanziari hanno posto il controllo dei rischi e l’affidabilità dell’informazione finanziaria al centro dell’Internal audit.
È quindi importante avere una panoramica della struttura aziendale al fine di facilitare ed ottimizzare le operazioni di Internal audit e quindi avvicinarsi il più possibile al “rischio zero”. Nel contesto di globalizzazione attuale, questo significa essere costantemente informati sulle attività della holding, ma anche delle filiali e di poter monitorare il movimento del capitale e delle risorse umane, tutto ciò in tempo reale.
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