Il modulo Contratti della suite DiliTrust Governance raccoglie tutti i dati dei contratti, aiuta a strutturarli e ad automatizzarne il processo di gestione per un follow-up semplificato. Lo strumento fornisce una visione globale dei contratti nazionali ed internazionali per tutto il loro ciclo di vita. Le notifiche, gli alert e i report consentono di anticipare le scadenze e di ottimizzare le prestazioni finanziarie e operative.
CENTRALIZZA TUTTI I CONTRATTI
Il modulo Contratti consente di archiviare e gestire digitalmente tutti i contratti e i relativi allegati, le varie versioni dei documenti, le modifiche e le appendici, all’interno di un unico portale centralizzato e intuitivo. Oltre ad una vasta gamma di funzionalità come la filigrana digitale, gli alert e le annotazioni, è disponibile una funzione di smart tagging flessibile e controllata direttamente dall’utente: in questo modo è possibile classificare e accedere istantaneamente ai contratti e a tutta la documentazione corrispondente
MONITORA IL CICLO DI VITA DEL CONTRATTO
Il modulo permette di archiviare i documenti in modo intelligente e di monitorarli con processi definiti e misurabili. I Legal Counsel possono infatti tracciare le scadenze associate ai contratti grazie al servizio ondemand di alert, tramite cui verranno automaticamente avvisati di ogni scadenza.
TRACCIABILITÀ TOTALE
Per ridurre al minimo i rischi e migliorare la compliance, la soluzione tiene traccia di tutte le azioni (inserimento, modifica, consultazione, ecc.) eseguite da parte di ciascun utente per una maggiore sicurezza e un miglior controllo.
Offerta in modalità SaaS, la suite DiliTrust Governance è una piattaforma semplice e intuitiva. La sua interfaccia userfriendly ne facilita l’adozione da parte degli utenti e migliora la produttività del team.
I dati legali sono costantemente aggiornati e disponibili in tempo reale per tutti gli utenti, secondo le regole di riservatezza proprie di ciascuna azienda. Ad esempio, se un legal counsel modifica i dati di un’azienda, queste modifiche verranno automaticamente aggiornate anche per tutti gli altri utenti responsabili dei contratti collegati a quell’azienda. Riduce il tempo da dedicare alle attività a basso valore aggiunto, con guadagni in efficienza e collaborazione.
Certificata ISO 27001, i dati sono ospitati su server in Europa e non sono pertanto soggetti a normative potenzialmente invasive della privacy, come il Cloud Act americano. I clienti rimangono sempre in controllo dei loro dati. Inoltre, è possibile definire i diritti di accesso ad ogni documento in base alle proprie regole di confidenzialità.
Per ottenere il massimo dalla suite DiliTrust Governance, il nostro team di Customer Success è a disposizione per garantire una formazione iniziale completa e una assistenza continua, 24/7.
La suite DiliTrust Governance, la risposta alle esigenze degli Uffici Legali
AFFARI LEGALI
I dipartimenti legali svolgono un ruolo indispensabile e cruciale per assicurare la trasparenza e la conformità aziendale attraverso le responsabilità loro affidate. Tra queste, la gestione di filiali e partecipate, la gestione delle deleghe e dei poteri e l'organizzazione dei consigli di amministrazione sono compiti importanti e delicati. Inoltre la struttura dei grandi gruppi tende a diventare sempre più complessa. È necessario poter accedere ad una visione globale di questa struttura e poter creare report in tempo reale, tutto ciò migliorando la comunicazione tra i soggetti interessati.
AUDIT INTERNO
I recenti scandali finanziari hanno posto il controllo dei rischi e l’affidabilità dell’informazione finanziaria al centro dell’Internal audit.
È quindi importante avere una panoramica della struttura aziendale al fine di facilitare ed ottimizzare le operazioni di Internal audit e quindi avvicinarsi il più possibile al “rischio zero”. Nel contesto di globalizzazione attuale, questo significa essere costantemente informati sulle attività della holding, ma anche delle filiali e di poter monitorare il movimento del capitale e delle risorse umane, tutto ciò in tempo reale.
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