Gestione contratti

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CENTRALIZZA TUTTI I CONTRATTI

Gestisci il ciclo di vita dei contratti

Il modulo Contratti della suite DiliTrust Governance raccoglie tutti i dati dei contratti, aiuta a strutturarli e ad automatizzarne il processo di gestione per un follow-up semplificato. Lo strumento fornisce una visione globale dei contratti nazionali ed internazionali per tutto il loro ciclo di vita. Le notifiche, gli alert e i report consentono di anticipare le scadenze e di ottimizzare le prestazioni finanziarie e operative.

CENTRALIZZA TUTTI I CONTRATTI

Il modulo Contratti consente di archiviare e gestire digitalmente tutti i contratti e i relativi allegati, le varie versioni dei documenti, le modifiche e le appendici, all’interno di un unico portale centralizzato e intuitivo.
Oltre ad una vasta gamma di funzionalità come la filigrana digitale, gli alert e le annotazioni, è disponibile una funzione di smart tagging flessibile e controllata direttamente dall’utente: in questo modo è possibile classificare e accedere istantaneamente ai contratti e a tutta la documentazione corrispondente

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MONITORA IL CICLO DI VITA DEL CONTRATTO

Il modulo permette di archiviare i documenti in modo intelligente e di monitorarli con processi definiti e misurabili. I Legal Counsel possono infatti tracciare le scadenze associate ai contratti grazie al servizio ondemand di alert, tramite cui verranno automaticamente avvisati di ogni scadenza.

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TRACCIABILITÀ TOTALE

Per ridurre al minimo i rischi e migliorare la compliance, la soluzione tiene traccia di tutte le azioni (inserimento, modifica, consultazione, ecc.) eseguite da parte di ciascun utente per una maggiore sicurezza e un miglior controllo.

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BENEFICI

INTUITIVA

INTUITIVA

Interfaccia User-Friendly

Offerta in modalità SaaS, la suite DiliTrust Governance è una piattaforma semplice e intuitiva. La sua interfaccia userfriendly ne facilita l’adozione da parte degli utenti e migliora la produttività del team.

COLLABORATIVA

COLLABORATIVA

Conserva, condividi e consulta i dati

I dati legali sono costantemente aggiornati e disponibili in tempo reale per tutti gli utenti, secondo le regole di riservatezza proprie di ciascuna azienda. Ad esempio, se un legal counsel modifica i dati di un’azienda, queste modifiche verranno automaticamente aggiornate anche per tutti gli altri utenti responsabili dei contratti collegati a quell’azienda. Riduce il tempo da dedicare alle attività a basso valore aggiunto, con guadagni in efficienza e collaborazione.

MASSIMA SICUREZZA

MASSIMA SICUREZZA

Beneficia dei più elevati standard di sicurezza

Certificata ISO 27001, i dati sono ospitati su server in Europa e non sono pertanto soggetti a normative potenzialmente invasive della privacy, come il Cloud Act americano. I clienti rimangono sempre in controllo dei loro dati. Inoltre, è possibile definire i diritti di accesso ad ogni documento in base alle proprie regole di confidenzialità.

SUPPORTO E TRAINING ILLIMITATO

SUPPORTO E TRAINING ILLIMITATO

Raggiungi velocemente i tuoi obiettivi

Per ottenere il massimo dalla suite DiliTrust Governance, il nostro team di Customer Success è a disposizione per garantire una formazione iniziale completa e una assistenza continua, 24/7.

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I nostri Clienti

Poiché siamo orgogliosi dei nostri clienti, ci impegniamo al massimo per renderli orgogliosi di noi.

Cogeme
Alfasigma
Acsm Agam
Sogefi Group
Lavazza
Edenred
SOCIÉTÉ GÉNÉRALE
Pernod Ricard
Engie
Covivio
BNP
ACCOR HOTEL
Suez
Veolia
Jakala
Campari
Geox Respira
Tampieri
Groupe Carrefour
Sanofi
 

La suite DiliTrust Governance, la risposta alle esigenze degli Uffici Legali

  • AFFARI LEGALI

    AFFARI LEGALI

    I dipartimenti legali svolgono un ruolo indispensabile e cruciale per assicurare la trasparenza e la conformità aziendale attraverso le responsabilità loro affidate.
    Tra queste, la gestione di filiali e partecipate, la gestione delle deleghe e dei poteri e l'organizzazione dei consigli di amministrazione sono compiti importanti e delicati. Inoltre la struttura dei grandi gruppi tende a diventare sempre più complessa. È necessario poter accedere ad una visione globale di questa struttura e poter creare report in tempo reale, tutto ciò migliorando la comunicazione tra i soggetti interessati.

  • AUDIT INTERNO

    AUDIT INTERNO

    I recenti scandali finanziari hanno posto il controllo dei rischi e l’affidabilità dell’informazione finanziaria al centro dell’Internal audit.

    È quindi importante avere una panoramica della struttura aziendale al fine di facilitare ed ottimizzare le operazioni di Internal audit e quindi avvicinarsi il più possibile al “rischio zero”. Nel contesto di globalizzazione attuale, questo significa essere costantemente informati sulle attività della holding, ma anche delle filiali e di poter monitorare il movimento del capitale e delle risorse umane, tutto ciò in tempo reale.

ADW – Gestione Contratti

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