Gestione contratti

 
Gestisci il ciclo di vita dei contratti

Gestisci il ciclo di vita dei contratti

Il modulo Contratti della suite DiliTrust Governance raccoglie tutti i dati dei contratti, aiuta a strutturarli e ad automatizzarne il processo di gestione per un follow-up semplificato. Lo strumento fornisce una visione globale dei contratti nazionali ed internazionali per tutto il loro ciclo di vita. Le notifiche, gli alert e i report consentono di anticipare le scadenze e di ottimizzare le prestazioni finanziarie e operative.

CENTRALIZZA TUTTI I CONTRATTI

CENTRALIZZA TUTTI I CONTRATTI

Il modulo Contratti consente di archiviare e gestire digitalmente tutti i contratti e i relativi allegati, le varie versioni dei documenti, le modifiche e le appendici, all’interno di un unico portale centralizzato e intuitivo.
Oltre ad una vasta gamma di funzionalità come la filigrana digitale, gli alert e le annotazioni, è disponibile una funzione di smart tagging flessibile e controllata direttamente dall’utente: in questo modo è possibile classificare e accedere istantaneamente ai contratti e a tutta la documentazione corrispondente

MONITORA IL CICLO DI VITA DEL CONTRATTO

Il modulo permette di archiviare i documenti in modo intelligente e di monitorarli con processi definiti e misurabili. I Legal Counsel possono infatti tracciare le scadenze associate ai contratti grazie al servizio ondemand di alert, tramite cui verranno automaticamente avvisati di ogni scadenza.

CENTRALIZZA TUTTI I CONTRATTI
 
CENTRALIZZA TUTTI I CONTRATTI

TRACCIABILITÀ TOTALE

Per ridurre al minimo i rischi e migliorare la compliance, la soluzione tiene traccia di tutte le azioni (inserimento, modifica, consultazione, ecc.) eseguite da parte di ciascun utente per una maggiore sicurezza e un miglior controllo.

 
BENEFICI
 

BENEFICI

  • INTUITIVA

    INTUITIVA

    Interfaccia User-Friendly

    SCOPRI DI PIÙ

  • COLLABORATIVA

    COLLABORATIVA

    Conserva, condividi e consulta i dati

    SCOPRI DI PIÙ

  • MASSIMA SICUREZZA

    MASSIMA SICUREZZA

    Beneficia dei più elevati standard di sicurezza

    SCOPRI DI PIÙ

  • SUPPORTO E TRAINING ILLIMITATO

    SUPPORTO E TRAINING ILLIMITATO

    Raggiungi velocemente i tuoi obiettivi

    SCOPRI DI PIÙ

Desideri maggiori informazioni?

Scarica la brochure!

Scarica la brochure
REFERENZE
 

I nostri Clienti

Accor Hotels
BNP
Carrefour
Covivio
Engie
Pernod Ricard
Sanofi
Veolia

AREE COPERTE
 

La suite DiliTrust Governance, la risposta alle esigenze degli Uffici Legali

  • AFFARI LEGALI

    AFFARI LEGALI

    I dipartimenti legali svolgono un ruolo indispensabile e cruciale per assicurare la trasparenza e la conformità aziendale attraverso le responsabilità loro affidate.
    Tra queste, la gestione di filiali e partecipate, la gestione delle deleghe e dei poteri e l'organizzazione dei consigli di amministrazione sono compiti importanti e delicati. Inoltre la struttura dei grandi gruppi tende a diventare sempre più complessa. È necessario poter accedere ad una visione globale di questa struttura e poter creare report in tempo reale, tutto ciò migliorando la comunicazione tra i soggetti interessati.

  • AUDIT INTERNO

    AUDIT INTERNO

    I recenti scandali finanziari hanno posto il controllo dei rischi e l’affidabilità dell’informazione finanziaria al centro dell’Internal audit.

    È quindi importante avere una panoramica della struttura aziendale al fine di facilitare ed ottimizzare le operazioni di Internal audit e quindi avvicinarsi il più possibile al “rischio zero”. Nel contesto di globalizzazione attuale, questo significa essere costantemente informati sulle attività della holding, ma anche delle filiali e di poter monitorare il movimento del capitale e delle risorse umane, tutto ciò in tempo reale.