Il modulo Contenziosi della suite DiliTrust Governance consente di centralizzare tutte le pratiche di precontenzioso e contenzioso e di automatizzarne i processi di gestione. Lo strumento aiuta a strutturare, analizzare ogni pratica e seguire i progressi, migliorando l'efficienza operativa e tenendo sotto controllo tutti i dati finanziari e di rischio.
CENTRALIZZA LA GESTIONE DEI CONTENZIOSI
La gestione dei contenziosi è un’attività strategica che incide direttamente sull’immagine dell’azienda e ha importanti ripercussioni finanziarie. Il modulo Contenziosi della suite DiliTrust Governance consente di gestire e monitorare digitalmente tutti i vostri contenziosi e il loro ciclo di vita. Il modulo ottimizza i processi di gestione delle pratiche di contenzioso, permettendo di strutturarle (identificazione di tutte le parti interessate), analizzarle (danni finanziari e non, dipartimento interessato, valutazione, etc.) e monitorarle per non perdere neanche una scadenza. Consente inoltre di allegare ad ogni pratica i relativi documenti: sentenze, e-mail, giustificativi, etc.
GESTISCI GLI ASPETTI FINANZIARI
Il modulo permette di archiviare i contenziosi in modo intelligente e di gestire gli aspetti finanziari di ogni caso. I Legal Counsel possono monitorare le date chiave ed essere avvisati di ogni scadenza, in modo da poterle anticipare e gestire al meglio.
Una buona gestione degli aspetti finanziari consentirà inoltre di ridurre i rischi associati.
CLASSIFICA, TIENI TRACCIA E ANALIZZA
Classifica i contenziosi per tipologia (attivi, passivi), tipo di procedimento, tribunale, natura del contenzioso, grazie ad un sistema di smart tagging personalizzabile.
Tieni traccia tutte le azioni (inserimento, modifica, consultazione, etc), eseguite da parte di ciascun utente per una maggiore sicurezza e un miglior controllo.
Prepara dei report sintetici personalizzabili ed esportabili in diversi formati.
Crea dashboard personalizzate e analizza le statistiche, per una migliore overview su tutte le pratiche.
Offerta in modalità SaaS, la suite DiliTrust Governance è una piattaforma semplice e intuitiva. La sua interfaccia userfriendly ne facilita l’adozione da parte degli utenti e migliora la produttività del team.
I dati legali sono costantemente aggiornati e disponibili in tempo reale per tutti gli utenti, secondo le regole di riservatezza proprie di ciascuna azienda. Ad esempio, se un legal counsel modifica i dati di un’azienda, queste modifiche verranno automaticamente aggiornate anche per tutti gli altri utenti responsabili dei contratti collegati a quell’azienda. Riduce il tempo da dedicare alle attività a basso valore aggiunto, con guadagni in efficienza e collaborazione.
Certificata ISO 27001, i dati sono ospitati su server in Europa e non sono pertanto soggetti a normative potenzialmente invasive della privacy, come il Cloud Act americano. I clienti rimangono sempre in controllo dei loro dati. Inoltre, è possibile definire i diritti di accesso ad ogni documento in base alle proprie regole di confidenzialità.
Per ottenere il massimo dalla suite DiliTrust Governance, il nostro team di Customer Success è a disposizione per garantire una formazione iniziale completa e una assistenza continua, 24/7.
La suite DiliTrust Governance, la risposta alle esigenze degli Uffici Legali
AFFARI LEGALI
I dipartimenti legali svolgono un ruolo indispensabile e cruciale per assicurare la trasparenza e la conformità aziendale attraverso le responsabilità loro affidate. Tra queste, la gestione di filiali e partecipate, la gestione delle deleghe e dei poteri e l'organizzazione dei consigli di amministrazione sono compiti importanti e delicati. Inoltre la struttura dei grandi gruppi tende a diventare sempre più complessa. È necessario poter accedere ad una visione globale di questa struttura e poter creare report in tempo reale, tutto ciò migliorando la comunicazione tra i soggetti interessati.
AUDIT INTERNO
I recenti scandali finanziari hanno posto il controllo dei rischi e l’affidabilità dell’informazione finanziaria al centro dell’Internal audit.
È quindi importante avere una panoramica della struttura aziendale al fine di facilitare ed ottimizzare le operazioni di Internal audit e quindi avvicinarsi il più possibile al “rischio zero”. Nel contesto di globalizzazione attuale, questo significa essere costantemente informati sulle attività della holding, ma anche delle filiali e di poter monitorare il movimento del capitale e delle risorse umane, tutto ciò in tempo reale.
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