La liste de tâches du superhéros de 2022 pour l’adjoint de direction/le secrétaire du conseil

Le début de l’année permet aux entreprises et aux individus de revenir d’un bon congé et de recommencer à neuf. Une des choses que plusieurs adjoints aiment faire au retour d’un congé est de mettre en place des mesures particulières pour s’assurer qu’ils sont prêts à repartir sur les chapeaux des roues à leur retour. Dans cette optique, voici quelques points que vous, en tant qu’adjoint de direction ou secrétaire du conseil, voudrez mettre sur votre liste de tâches de 2022 pour vous garantir que la nouvelle année commence du bon pied et que vous tracez le chemin vers le statut de superhéros cette année.

Embarquer dans le train des applis

Nous utilisons de multiples outils pour rester en contact avec les membres de notre équipe. Utilisez-vous encore les courriels et le téléphone pour informer les membres de votre équipe des réunions? Ou le papier et des rapports pour amasser l’information importante? Il est temps d’arriver dans l’ère numérique et d’apporter votre conseil avec vous.

L’utilisation des applications aide à suivre l’information importante, conserve tout au même endroit et facilite l’accès à l’information pertinente pour les autres membres. Ceci rend aussi les réunions et les communications plus efficaces. Vous pouvez commencer l’année en identifiant les applications pertinentes et en les utilisant pour rendre votre temps de gestion plus efficace.

Mettre votre chapeau de TI

Vous n’avez pas besoin d’être un expert en cybersécurité pour savoir que tout compromis sur les informations de l’entreprise, particulièrement l’information confidentielle, est terrible pour les affaires. Si le système que vous utilisez pour stocker l’information de votre entreprise n’est pas sécurisé, il met à risque les systèmes de votre entreprise. En tant qu’adjoint de direction ou secrétaire du conseil, identifier et communiquer ces risques à votre équipe de direction peut se révéler utile. Vous pouvez prendre de l’avance en recherchant et en recommandant des plateformes sécurisées où votre entreprise peut stocker toute information et contenu délicat.

Aider votre entreprise dans l’atteinte de ses objectifs « verts »

Tout le monde et toute marque font de leur mieux pour être sensibles à l’environnement et aux pratiques durables. Introduire et encourager cette pratique est une excellente façon de commencer votre année sur une note positive. Un des points prioritaires pourrait être d’informatiser certaines parties du bureau telles que la salle du conseil. Encourager les membres de l’équipe à prendre des notes sur les ordinateurs portables ou les tablettes s’ils travaillent de la maison. Parler des avantages de ces points, tels que la rentabilité, le temps gagné à chercher blocs-notes et crayons et le meilleur de tous – sauver la planète tout en étant plus efficace.

Arrêter de courir après les membres de votre conseil pour des réponses

Amener votre équipe à adopter les outils numériques peut les responsabiliser et vous aider à gérer les réunions d’équipe et à amasser l’information pertinente. Vous n’avez pas besoin de courir après différentes personnes pour avoir des réponses ou pour savoir s’ils seront présents à une réunion. Présentez-leur un outil de gestion de réunion du conseil informatisé et autogéré qui facilitera la gestion des réponses aux avis de réunion, vous donnant, à vous et votre équipe, plus de temps pour vous concentrer sur les aspects stratégiques de votre entreprise.

En résumé, le début de l’année est toujours un point de départ stratégique pour planifier l’efficacité du reste de l’année. En utilisant les bons logiciels et outils, en encourageant les autres membres de l’équipe à les utiliser et en vous assurant que l’information de l’entreprise est sécurisée vous tracez le chemin de l’efficacité en barrant certaines tâches importantes de votre liste de superhéros de 2022.

Auteur : Amy Ross, Directrice au développement des affaires – Western Canada, DiliTrust Canada Inc.

 

 

 

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