Digitaliser votre conseil d’administration, un atout de compétitivité

Le 20 mai 2016, le gouvernement Québécois annonçait avec enthousiasme son plan d’action afin de véritablement engager son virage vers le numérique. Ce plan d’action se concentre principalement sur 5 axes d’intervention :

Stimuler l’émergence d’innovations par les technologies numériques et les données; Accélérer la transformation numérique des entreprises et l’adoption du commerce électronique; Renforcer la position du secteur des TIC comme chef de file mondial; Se doter de compétences numériques requises; Assurer un environnement d’affaires attrayant et favorable au déploiement du numérique. Le souhait d’une digitalisation des organisations se doit de débuter au sein des conseils d’administration et des hautes directions. En effet, les bonnes pratiques en termes de gouvernance sont instaurées par le conseil d’administration et les administrateurs sont les premiers exemples pour les différents échelons qui composent la structure des organisations.

Une organisation performante, c’est avant-tout des administrateurs efficients

Trouver des solutions aux enjeux des organisations n’est pas chose aisée et chaque administrateur sait à quel point il peut être difficile de prendre des décisions communes. Manque d’informations, absence de communication entre les membres, nombreux sont les petits détails qui peuvent faire toute la différence quant à la performance de l’organisation dont découle l’efficience du conseil d’administration et des comités.

Améliorer l’efficacité du conseil d’administration, c’est aussi transformer la gouvernance en outil de leadership et de compétitivité. C’est à ce niveau-là que l’intégration d’outils numériques aidant les membres du conseil d’administration dans leur devoir de diligence prend tout son sens. La transition vers un conseil sans papier contribue fortement à une meilleure efficience des administrateurs du conseil ou des comités, grâce notamment aux fonctionnalités que procure une telle solution.

Une solution conçue pour la performance individuelle et collective des administrateurs

La réussite d’une organisation passe par une bonne communication au sein du conseil d’administration. Les administrateurs se doivent de développer un esprit d’équipe afin de s’entendre sur les façons de faire et vouloir développer les compétences de chaque membre de l’organisation. Mais cette communication et collaboration peut parfois s’avérer extrêmement difficile et mettre en péril le bon fonctionnement de l’organisation. C’est dans cette mesure que la digitalisation des entreprises joue un rôle prépondérant.

Permettre une communication et une collaboration avancée, afin d’exercer un leadership communicationnel efficace, voilà l’un des nombreux atouts que propose un conseil sans papier. Les administrateurs peuvent en temps réel avoir accès à leurs informations de façon très sécurisée, mais aussi échanger, partager et débattre sur les questions relatives à la gouvernance d’entreprise d’un simple clic. De cette façon, les membres du conseil sont plus performants individuellement, mais également collectivement dans leurs prises de décisions.