Gestion de fonds documentaire

Notre solution permet un partage hautement sécurisé et centralisé des documents confidentiels

Présentation du module Fonds documentaire

Le module Fonds documentaire de DiliTrust est une solution SaaS adaptée à tous types de projets pour partager des documents confidentiels, en interne comme en externe, de manière centralisée et sécurisée. Avec ce module, nos clients gagnent en efficacité dans la recherche, le partage et la collaboration documentaire.

Une arborescence claire des documents

Le module Fonds documentaire de la suite DiliTrust Governance structure vos documents à votre convenance dans un espace dédié. La solution vous aide à mener à bien vos missions de gestion et de suivi de votre fonds documentaire. Elle vous permet de stocker et d’organiser vos documents, de façon ponctuelle ou permanente, dans un environnement entièrement sécurisé. En outre, notre module Fonds documentaires ne souffre d’aucune limite de stockage. Le volume de documents supportés est illimité.

Une gestion fine des droits d'accès

Le module Fonds documentaire de DiliTrust vous permet de définir les privilèges d’accès à chacun de vos documents selon vos règles de confidentialité ou d’habilitation. Chaque document, et chaque utilisateur, peut bénéficier de droits différenciés en fonction de vos exigences. L’administrateur du Fonds documentaire a accès à tout moment et en temps réel aux différents rapports d’activité : connexion des utilisateurs, consultation des documents…

Des outils de mesure pour une traçabilité complète

Avec le module Fonds documentaire de la suite DiliTrust Governance, vous pouvez non seulement contrôler l’activité des utilisateurs de la solution, mais aussi vous concentrer sur les fichiers les plus visionnés grâce aux rapports statistiques élaborés en temps réel. La solution trace l’intégralité des actions effectuées par chaque utilisateur pour un meilleur suivi et un contrôle optimal.

Mettre en place le module Fonds documentaire de la suite DiliTrust Governance

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Centraliser l'ensemble de vos documents

Organiser vos documents de façon permanente ou temporaire

Sécuriser grâce à une traçabilité complète

La parole à nos clients

Nous avons largement apprécié DiliTrust Data Room : nous l’avons trouvé accessible, compréhensible. Le support a été disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, même en période estivale.

Christine CLERC - Directeur Financier

Groupe IDEC

L’utilisation de la solution DiliTrust nous a permis d’économiser l’impression sur papier de 28 documents en 40 exemplaires. Le gain de temps relatif à l’édition, à la vérification, au conditionnement et à la distribution des documents peut être estimé à une semaine de travail.