Una solución integral que permite a los miembros de los consejos de administración y a los secretarios generales colaborar en un entorno dedicado y seguro.
Fácil de usar para todos
Los consejeros son personas diversificadas y, en la mayoría de los casos, forman parte de numerosos comités. Para lograr cumplir con todos sus compromisos, es necesario contar con herramientas que les hagan la vida más fácil y que puedan utilizar con fluidez y facilidad. El Board Portal se ha diseñado teniendo esto en cuenta, ya que satisface dicha diversificación, proporcionando una experiencia sencilla en cualquier dispositivo para todos los miembros de su Junta Directiva.
Adapte Board Portal a sus necesidades
Nuestro módulo de Board Portal se ha diseñado teniendo en cuenta que los organizadores del consejo tienen que hacer malabares con las diferentes limitaciones y necesidades que se presentan. Usted, puede adaptar la forma en que utiliza el Board Portal a las necesidades específicas de su Junta Directiva, incluso a medida que evolucionan con el tiempo. Con DiliTrust, la flexibilidad y la simplicidad son características que juegan a favor de su negocio.
Un ambiente seguro y amigable
Los Consejos de Administración manejan documentos altamente sensibles. En la encrucijada entre un alto nivel de control de seguridad y un software fácil de usar, se encuentra DiliTrust. Gestionamos los Consejos Administrativos de cientos de empresas que cotizan en la bolsa, lo que nos permite garantizarleuna solución que supera sus expectativas de seguridad mientras que ofrece funciones avanzadas a su Gobernanza. Nuestro software, no solo es altamente seguro, sino que también, nuestra infraestructura es soberana para todos nuestros clientes.
Maximice Su Tiempo, Minimice Sus Herramientas
Ahorre hasta un 50% de su tiempo con una solución todo-en-uno para una gobernanza sin esfuerzo.
ANTES DE LA REUNIÓN
DURANTE LA REUNIÓN
DESPUÉS DE LA REUNIÓN
ANTES DE LA REUNIÓN
Organización de Sus Reuniones Más Sencilla
Preparación de reuniones: cree y/o duplique reuniones de consejos anteriores, ahorrando tiempo y garantizando la coherencia. Reproduzca fácilmente votaciones y encuestas anteriores, agilizando el proceso de planificación.
Gestión de documentos: olvídese del papel cargando y compartiendo archivos directamente en el portal, garantizando que todos los miembros tengan acceso a los documentos esenciales en una plataforma central y segura.
Comunicación y notificaciones: envíe notificaciones personalizadas, integradas con proveedores de correo electrónico, para invitaciones y recordatorios.
Herramientas de colaboración: facilite la colaboración en tiempo real con cambios instantáneos, chats y herramientas interactivas como anotaciones y notas adhesivas.
Gestión del orden del día: permita que cada miembro proponga los temas del orden del día con antelación suficiente, fomentando un proceso colaborativo para que el orden se ajuste a las distintas perspectivas.
Gestión de reuniones: seguimiento de la asistencia en línea o presencial. Utilice proveedores de firma electrónica integrados, como Adobe Sign, SignatureIT o DocuSign, para una firma electrónica segura directamente dentro de la plataforma DiliTrust. Mejore la seguridad de la información con marcas de agua personalizadas en activos cruciales.
Firmas electrónicas: cada documento y hoja de asistencia puede firmarse electrónicamente directamente en la plataforma, utilizando uno de los proveedores de firma electrónica integrados antes mencionados. Esta característica permite a los usuarios permanecer en la misma plataforma, para realizar todas las tareas y procesos de gobernanza.
Votaciones y encuestas: simplifique la toma de decisiones gestionando las votaciones (incluidas las votaciones ponderadas y las encuestas), en tiempo real o en un calendario programado, facilitando la colaboración de los equipos internacionales.
Actas y resoluciones: genere, almacene y acceda fácilmente a las actas y resoluciones dentro de la plataforma, para garantizar un registro exhaustivo de las decisiones y debates para una gobernanza y rendición de cuentas eficaces.
Análisis posterior a la reunión: analice la eficiencia de sus consejos con KPI´s a su medida. Genere encuestas y comparta información crítica con las partes interesadas. Permita actividades de auditoría exhaustivas con un seguimiento preciso de la asistencia, las votaciones y el historial de encuestas. Acceda a estadísticas integradas y KPI´s personalizables para tomar decisiones basadas en datos. De seguimiento de datos de usuarios, detalles de reuniones, interacciones con documentos y actividades varias.
Generación de actas: simplifique la documentación con actas generadas por IA basadas en documentos resumidos, órdenes del día y transcripciones de reuniones, garantizando la precisión y la eficacia en la documentación de decisiones y debates importantes.
Almacenamiento y uso compartido de actas: almacene y comparta digitalmente las actas y resoluciones de las reuniones. Mejore la seguridad de la información con marcas de agua.
Gestión de firmas: simplifique la gestión de firmas agrupando las firmas pendientes, lo que permite una gestión eficiente por parte del secretario general.
Una Solución Integral Que Satisface Las Diversas Necesidades de Todas Las Partes Interesadas, Garantizando Una Colaboración Fluida y Procesos de Gobernanza Eficientes.
Para Consejeros Corporativos
Los consejeros corporativos encuentran en nuestro módulo de Board Portal, una experiencia que realmente se adapta a su estilo de vida.
Diseñada específicamente para consejeros, la plataforma proporciona un acceso seguro a la información esencial antes, durante y después de las reuniones, garantizando un funcionamiento eficiente y ágil. Los consejeros pueden acceder fácilmente a los documentos y editarlos de acuerdo con las políticas de privacidad de la empresa, incluso en modo offline, utilizando tabletas para gestionar audio, vídeo y documentos.
Los consejeros se beneficiarán enormemente de la facilidad de uso y la flexibilidad de la plataforma. En la sala de juntas o fuera de ella, en línea o sin conexión, la plataforma permite a los consejeros acceder a los documentos de la reunión, revisar el orden del día y participar en los debates. En las juntas de administración, las interfaces táctiles facilitan la navegación y la interacción con el material de la reunión.
Para Secretarios Corporativos
Los secretarios corporativos se benefician del Board Portal como herramienta para satisfacer las necesidades de los consejos de forma rápida y eficaz. Con flujos de trabajo optimizados y comunicación segura, los secretarios corporativos pueden crear reuniones, generar encuestas, cargar documentos y gestionar firmas y votaciones con facilidad.
Actuando como la mano derecha de la alta dirección, los secretarios corporativos supervisan la organización de las juntas de consejo de principio a fin, aliviando el estrés y digitalizando los procesos. Board Portal garantiza una organización ágil, eliminando la molestia de los libros de consejos físicos y de las múltiples herramientas, lo que permite a los secretarios centrarse en garantizar el buen funcionamiento de las reuniones.
Board Portal es fácil de usar y de configurar, nos proporciona una trazabilidad completa de los documentos.
Moira Van der Westhuizen
Group Risk & Audit Officer, Grit Real Estate Income Group
Para alguien que trabaja un sinnúmero de horas, tener la ayuda de un sistema como Board Portal de DiliTrust ha resultado un gran cambio.
Tara Hobbs
Office Manager, Gateway Delta
Board Portal Es Una Solución Indispensable Para Gestionar Eficazmente Todas las Reuniones del Consejo Y de Los Comités de Una Organización
En DiliTrust, nuestra misión es empoderar a los líderes de los consejos y a los ejecutivos con la tecnología, los conocimientos y los procesos necesarios para una gobernanza eficaz, resiliencia y crecimiento en la era digital.
15K
consejos se benefician de nuestro Board Portal
100K
usuarios al rededor del mundo
2,400+
empresas que confían en DiliTrust
Su seguridad es nuestra prioridad
Benefíciese de las certificaciones de primer nivel y de las rigurosas medidas de protección de datos de nuestra suite. Disfrute de funciones como la autenticación de dos factores, el cifrado y los derechos de acceso controlados para una máxima seguridad.
Cuente con la asistencia de nuestro equipo experto para sesiones de formación personalizadas y asistencia permanente en varios idiomas. Garantizamos una experiencia fluida y sencilla para todos los usuarios, en cualquier momento y lugar.
Experimente el poder de la IA con las funciones integradas de nuestra suite. Desde la tecnología OCR hasta los algoritmos de aprendizaje automático, aportamos tecnología de vanguardia para agilizar sus tareas.
Integre sin mayor esfuerzo las herramientas y sistemas existentes en su empresa a través de las integraciones plug-and-play de nuestra suite. Ya sea mediante integraciones API o soluciones a medida, le permitimos adaptar y optimizar sus flujos de trabajo.
Board Portal Es Uno de Los Cinco Módulos Integrados
Descubra todos los módulos de la suite DiliTrust Governance, la única suite del mercado LegalTech capaz de digitalizar todas sus actividades con soluciones sencillas, flexibles y fiables.
Gestión de Consejos
Digitalice con total seguridad sus consejos de administración y comités. Gane en eficacia y seguridad.
Gestión de Contratos
Disponga de una visión completa del ciclo de vida de sus contratos y aumente la eficiencia de su departamento
Gestión de Entidades Jurídicas
Gestione las entidades jurídicas, las participaciones, apoderamientos y poderes desde una misma plataforma
Gestión de Litigios
Seguimiento centralizado y controlado de sus litigios para su gestión completa
Gestión Documental
Intercambio de documentos confidenciales altamente seguro y centralizado con nuestro Data Room
