Desde hace más de 25 años, DiliTrust apoya a los departamentos legales de organizaciones públicas y privadas de todos los tamaños en su estrategia de digitalización. DiliTrust Governance es una solución SaaS, orientada a departamentos jurídicos, diseñada para administrar y organizar entidades legales, sus contratos y litigios de manera centralizada y segura. Con DiliTrust Governance, los departamentos legales logran eficiencia y controlan sus riesgos.
CENTRALIZACIÓN DE TODOS SUS CONTRATOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS
DiliTrust Governance le permite almacenar y organizar todos sus contratos y documentos relacionados (por ejemplo, apéndice, horarios, etc.). Sus documentos se agrupan en una única solución, que le brinda acceso instantáneo y fácil a la información contractual que necesita.
DiliTrust Governance ofrece una amplia gama de funciones, como marca de agua digital, alertas y comentarios; etiquetas inteligentes y flexibles, que el administrador o responsable puede utilizar para organizar y acceder instantáneamente a los contratos y toda la documentación correspondiente.
SEGUIMIENTO DEL CICLO DE VIDA CONTRACTUAL
La solución garantiza el almacenamiento y el archivo seguro de sus contratos y al mismo tiempo le permite realizar un monitoreo operativo de cada archivo. Sus asesores jurídicos pueden seguir fechas clave y recibir alertas de cada fecha de vencimiento.
TRAZABILIDAD TOTAL
La solución lleva un registro de todas las acciones (creación, actualización, consulta, etc.) realizadas por cada usuario para un mejor seguimiento y un mejor control.
La solución le proporciona una verdera traza de Auditoría.
DiliTrust Governance le ofrece una interfaz simple y intuitiva, que facilita la adopción de la plataforma. La solución ofrece un servicio de alta calidad con la máxima comodidad para los usuarios. Al ser una solución SaaS, permite una implementación rápida y uso en dispositivos móviles, sin necesidad de proyectos de implantación.
Los datos legales de su Grupo son accesibles y se actualizan en tiempo real. Por ejemplo, cuando un abogado corporativo modifica los datos de una empresa, los cambios se actualizan también para aquellos responsables de contratos que se vean afectados por estos cambios. Ahorre tiempo y productividad a través de una mejor sinergia en sus equipos.
DiliTrust Governance cumple con los requisitos de norma ISO 27001, el estándar internacional más alto para la seguridad de TI. Los datos de nuestros clientes están alojados exclusivamente en Europa y de ninguna manera están sujetos a la regulación estadounidense de la Ley CLOUD. Usted sigue siendo el propietario de sus datos en todas las circunstancias. Asimismo, la seguridad está reforzada por la capacidad de establecer derechos de acceso a cada documento de acuerdo con sus requisitos de privacidad.
Para garantizarle los mejores servicios, nuestro equipo de Éxito del Cliente está a su disposición para brindarle las soluciones más adecuadas todos los días, así como para capacitarlo en el uso de la herramienta.
¿Necesitas saber más sobre la gestión de contratos de DiliTrust?
Los departamentos jurídicos desempeñan un papel indispensable, incluso crucial, en la transparencia y cumplimiento normativo de la empresa.
Entre estas están la gestión de filiales y participaciones, la gestión de la delegación de poderes y la organización de consejos y comites, todas ellas tareas cada vez más trabajosas y tediosas, ya que la estructura de los grupos más grandes tiende a ser más compleja. Es necesario tener una visión 360º de esta estructura y disponer de las capacidades para realizar informes en tiempo real, mejorando al mismo tiempo la comunicación entre las partes interesadas.
Control interno y Compliance
Los recientes escándalos financieros han puesto de relieve la importancia del control de riesgos y la fiabilidad de la información financiera en el contexto del control interno, que ahora se rige por el principio de transparencia para restablecer un clima de confianza favorable a las inversiones.
Por lo tanto, es recomendable tener una visión general de la estructura empresarial para facilitar y optimizar las operaciones de control interno y Compliance y así minimizar los riesgos. En el panorama de la globalización actual esto requiere estar constantemente informado de las actividades de la empresa matriz, pero también de las filiales, así como poder seguir los movimientos de capital y de recursos humanos, todo ello en tiempo real.
En el modo SaaS, DiliTrust Gestión Documental es accesible por simple suscripción.
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