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En un entorno de creciente complejidad en el mundo de los negocios y en un marco regulatorio en constante evolución, las responsabilidades y las áreas de intervención de los abogados corporativos cambian. Asegurar una buena gestión de las áreas legales es ahora crucial.

Gestión centralizada de temas legales

Los abogados corporativos están cada vez más involucrados en las estrategias generales de desarrollo empresarial. Ahora deben contribuir a la creación de valor y desempeñar un papel importante en la gestión de los riesgos y en el cumplimiento legal, lo que plantea nuevos retos en el transcurso de su actividad legal.

Los abogados corporativos necesitan una herramienta para la gestión de las áreas legales. Ya se trate de contratos, litigios, propiedad intelectual, inmobiliaria, corporativa, o de poderes y delegaciones, se deben poder gestionar todas las áreas de forma centralizada a través de un único portal web.

Para cumplir estas exigencias, DiliTrust ofrece la solución DiliTrust Governance.

En un entorno de creciente complejidad en el mundo de los negocios y en un marco regulatorio en constante evolución, las responsabilidades y las áreas de intervención de los abogados corporativos cambian. Asegurar una buena gestión de las áreas legales es ahora crucial.

Gestión centralizada de temas legales

Los abogados corporativos están cada vez más involucrados en las estrategias generales de desarrollo empresarial. Ahora deben contribuir a la creación de valor y desempeñar un papel importante en la gestión de los riesgos y en el cumplimiento legal, lo que plantea nuevos retos en el transcurso de su actividad legal.

Los abogados corporativos necesitan una herramienta para la gestión de las áreas legales. Ya se trate de contratos, litigios, propiedad intelectual, inmobiliaria, corporativa, o de poderes y delegaciones, se deben poder gestionar todas las áreas de forma centralizada a través de un único portal web.

Para cumplir estas exigencias, DiliTrust ofrece la solución DiliTrust Governance.

La digitalización es ahora una realidad indispensable en el funcionamiento interno de toda la empresa: recursos humanos, comunicaciones con la administración, etc. Esto se aplica incluso dentro de la junta directiva, cuya organización es a menudo considerada un calvario logístico. Un portal electrónico de junta es, por lo tanto, la solución ideal para muchas juntas en el mundo entero.

La documentación auxiliar de la junta contiene cientos de páginas de que deben ser procesados, revisados, recopilados y enviados a los administradores, a menudo dispersos por todo el mundo. Con esta tendencia a la documentación pesada y la internacionalización empresarial, hacer cambios de última hora es casi imposible sobre todo porque los plazos son muy cortos. Además cada vez hay más en juego a la hora de garantizar la confidencialidad de la información, y el control de esta es esencial para prevenir filtraciones. Por lo tanto, es hora de que las empresas implementen soluciones electrónicas para su junta directiva para facilitar su organización y fomentar la circulación de la información.

DiliTrust Exec es un portal para juntas directivas basado en la web, seguro y fácil de usar para ayudar a gestionar las reuniones y los documentos de las juntas y comités directivos. Con esta solución, su junta directiva podrá prepararse de forma más eficiente, segura y sin papeles.

Para estas exigencias, DiliTrust ofrece la solución DiliTrust Exec.

La mayoría de las corporaciones consideran la gobernanza empresarial un tema estratégico para todos los aspectos de su organización. Al ser el mejor indicador de la salud financiera de una empresa, la tesorería está a la vanguardia de esta tendencia.

Cuentas bancarias y gestión de firmas

El control de la transparencia y el cumplimiento de la gestión de cuentas bancarias son aspectos prioritarios al tener en cuenta las grandes perturbaciones que han sacudido el mundo de los negocios en los últimos años.

Prevenir los riesgos con herramientas complementarias para beneficiarse de una visión global, transversal y clara de las cuentas bancarias y de las autoridades asociadas a estas cuentas es necesario. Esto ocurre en las organizaciones internacionales que tienen muchas filiales y participaciones.

Para satisfacer sus exigencias, DiliTrust creó DiliTrust eBAM.

Los contratos son el alma de las relaciones comerciales entre una empresa, sus clientes y sus proveedores.

Gestión de contratos

El proceso de administración de contratos consume mucho tiempo y es propenso a errores, como resultado de un sistema que con poca frecuencia se automatiza. Los contratos en papel generan errores que son riesgos para las empresas.

Además, surgen nuevos desafíos, como el fortalecimiento del gobierno corporativo y las obligaciones de control interno, que amplían las responsabilidades legales de los altos ejecutivos.

En la mayoría de las empresas, el proceso de gestión de contratos no está automatizado, lo que lo hace laborioso.

¿POR QUÉ NECESITARÍA UNA SOLUCIÓN DE GESTIÓN DE CONTRATOS?

Para la buena gestión de un Departamento Jurídico, es imprescindible realizar un seguimiento de los contratos y tener una visión centralizada y transparente de los datos legales de la empresa. Cuando se trata de informes avanzados, los abogados de la empresa necesitan tener acceso a los contratos nacionales e internacionales y toda su documentación relacionada.

Para satisfacer sus exigencias, DiliTrust creó DiliTrust Governance.

La gestión legal, o la gestión de filiales y participaciones, es sin duda el proceso que más ha evolucionado en la función del director jurídico.

En un entorno de creciente complejidad en el mundo de los negocios y en un marco regulatorio en constante evolución, las responsabilidades y las áreas de intervención de laos abogados corporativos cambian. Asegurar una buena gestión de las áreas legales es ahora crucial.

En el actual contexto de globalización acelerada y de internacionalización empresarial, las profesiones jurídicas se están viendo obligadas a adaptarse para cumplir con una normativa en constante cambio, cuya creciente complejidad representa un verdadero desafío. También constituyen un reto los requisitos operativos y normativos internos en perpetua evolución.

LAS COMPLEJAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR JURÍDICO

Hoy en día, para el director jurídico, la realización de estas operaciones requiere centralizar la información relativa a los siguientes aspectos:

  • Empresas (relación de filiales y participaciones, datos legales, financieros y contables)
  • Personas (agentes, accionistas, terceros, expertos)
  • Instituciones de terceros

 

El director jurídico también debe tener en cuenta la normativa de gobernanza y la legislación de todas las entidades del grupo con sede en el extranjero. Estos nuevos requisitos requieren el uso de un software centralizado y la construcción de un organigrama jurídico diseñado al efecto.

Para conseguir esto, es necesario disponer de un software legal preciso y eficiente para la gestión unificada de filiales y participaciones.

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